【正文】 醒 六、分學(xué)院填寫當前準備材料情況 說明會內(nèi)容 一、 2021年申請材料說明 1 《 國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表 》 （學(xué)生類） 2 《 單位推薦意見表 》 3 身份證復(fù)印件 4 學(xué)籍證明 5 推遲答辯、畢業(yè)證明（如不需要，可不附） 6 正式邀請信復(fù)印件或入學(xué)通知復(fù)印件 7 收取學(xué)費明細表、免學(xué)費或獲得學(xué)費資助證明復(fù)印件或有 關(guān)學(xué)習(xí)費用證明復(fù)印件 8 聯(lián)合培養(yǎng)計劃或?qū)W習(xí)計劃（外文） 9 成績單復(fù)印件 10 最高學(xué)歷 /學(xué)位證書復(fù)印件 11 獲獎證書復(fù)印件 12 外語水平證明復(fù)印件 1. 國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表（學(xué)生類） ? 申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)，并按要求如實填寫網(wǎng)上申請表；在填寫完申請表并確認無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。 3. 身份證復(fù)印件 ?請申請人將身份證正反面（個人信息、證件有效期和發(fā)證機關(guān)）同時復(fù)印在同一張 A4紙上。 ?攻讀博士學(xué)位研究生申請人，如因擬留學(xué)院校（單位）行政審批手續(xù)規(guī)定限制，在申請截止時間前無法出具正式入學(xué)通知，則須出具使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印并由對方主管部門負責(zé)人 /導(dǎo)師簽字的明確意向入學(xué)通知。 ? 外語水平符合接受方要求，否則應(yīng)單獨出具外方認可申請人外語水平的證明（同材料第 11項）。 ? （單位）出具的需要收取學(xué)費 /其他費用明細表復(fù)印件和同意提供Research Assistant或 Teaching Assistant職位，且工資總計足以支付學(xué)費 /其他費用（如注冊費等）的證明。 8. 聯(lián)合培養(yǎng)計劃或?qū)W習(xí)計劃（外文） 請注意： 應(yīng)無涉密內(nèi)容 9. 成績單復(fù)印件 ?提供成績單應(yīng)包括本科、碩士（如有）、博士（如有）學(xué)習(xí)階段，直至最近一學(xué)期的成績。如外語水平合格證明要求的相關(guān)內(nèi)容已在邀請信中注明，則無需在另附外語水平證明。 ? 4. 申請人填寫申請表時，應(yīng)按欄目要求如實填寫，內(nèi)容應(yīng)詳盡、準確并使用規(guī)范全稱；除專用名稱外，表格內(nèi)容均盡量應(yīng)使用中文輸入。 ? 9. 網(wǎng)上報名系統(tǒng)將于 2021年 2月 20日 00： 003月 20日 24： 00期間開通使用。如申請利用教育部 /留學(xué)基金委與國外合作渠道派出，可在“可利用合作項目”下拉菜單中直接選擇具體獎學(xué)金項目，如“美國哈佛大學(xué)博士生項目”等。我校將提交與工業(yè)與信息化部國家留學(xué)基金申請受理機構(gòu)辦公室。 ? 在讀年級 應(yīng)根據(jù)申請人推薦單位出具的學(xué)籍證明中注明的在學(xué)年級選擇填寫。如果您需要的年份在2021年前后不遠，您也可以通過年月所在行左右兩側(cè)的雙箭頭來微調(diào)年份；點擊左側(cè)雙箭頭年份依次遞減。 ? ⑥如果想清空輸入框，將鼠標移到日期控件右下角 確定 按鈕上， 清空 按鈕將出現(xiàn)在左側(cè)。 注意：由于網(wǎng)上報名系統(tǒng)在前四項內(nèi)容之間設(shè)置了關(guān)聯(lián)，所以即使申請人在申請留學(xué)情況表中僅更改其中一項內(nèi)容，也可能會使其他三項中的內(nèi)容發(fā)生聯(lián)動變化，需要逐一審核并加以修正。申請人可以在計劃留學(xué)單位（外文）輸入框的下拉菜單中選擇既定的留學(xué)單位。 ? 如申請人曾經(jīng)在本次申請前享受國家留學(xué)基金資助，應(yīng)在“是否享受過國家留學(xué)基金資助”選項中如實選擇“是”，并在選項右側(cè)彈出的輸入框內(nèi)填寫出回國日期。 ? ③申請人為碩博連讀未轉(zhuǎn)博學(xué)生，在說明其碩博連讀碩士階段學(xué)習(xí)經(jīng)歷時，應(yīng)在“時間”輸入框內(nèi)輸入起始時間，如： ，“所獲學(xué)位 /證書”輸入框內(nèi)輸入“碩博連讀”。不足 800字的研究計劃系統(tǒng)默認將不會保存。 ? 簡介部分的主要內(nèi)容，請按照報名系統(tǒng)的提示依次予以說明。申請人在確認填寫申請表內(nèi)容無誤并打印后，空白單位推薦意見表將隨申請表主表一并打印出來，請一并遞交所在院系或公派留學(xué)管理部門，由其負責(zé)填寫。 三、申請材料整理、提交辦法 ? 3. 申請人應(yīng)及時將整理后的申請材料（無需裝訂）提交學(xué)校研究生院審核。國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目面向簽約項目高校選拔。計劃利用所在單位現(xiàn)有國際合作與交流渠道或個人對外聯(lián)系渠道的人員，請在“可利用合作項目名稱”中選擇“所在單位或個人合作項目”。享受資助國際旅費項目的人員除外。如出現(xiàn)上述情況均將被視為重復(fù)報名，其第二次申請將不予受理。聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生的留學(xué)期限為 624個月，不接受少于 6個月、多于 24個月的申請。同一申請人同一時間內(nèi)僅限申報一個獎學(xué)金項目（包括合作渠道）。 ? 曾享受國家留學(xué)基金資助的申請者，是否可再次申報？ ? 不可以。教育部 /留學(xué)基金委現(xiàn)有合作項目申請者，不需另行提供學(xué)費證明。請不要在書面申請材料以外額外添加塑料封皮或信封。直接提交留學(xué)基金委的項目，只需準備一份書面材料。 ? 對要求填寫內(nèi)容不清楚情況的，請?zhí)顚憽安辉敗?，對要求填寫?nèi)容確認為無的，請?zhí)顚憽盁o”。攻讀博士學(xué)位研究生申請人的學(xué)習(xí)計劃一般為申請赴國外攻讀博士學(xué)位時國外高校要求提供的 Research Proposal/Study Plan或類似材料，需要獲得國外指導(dǎo)教師或教學(xué)科研負責(zé)人的認可并簽字。 7. 關(guān)于研修計劃表的填寫 ? 研修計劃需用中文填寫（專用名稱除外），字數(shù)限制在 8001200字之間。 申請人在填寫尚未完成的高等教育經(jīng)歷時，應(yīng)根據(jù)如下要求填寫對應(yīng)學(xué)習(xí)經(jīng)歷： ? ① 申請人為本科應(yīng)屆畢業(yè)生、碩士在讀生、碩士應(yīng)屆畢業(yè)生、普通博士在讀生，應(yīng)在“時間”輸入框內(nèi)輸入完整時間段，如：；“所獲學(xué)位 /證書”輸入框內(nèi)輸入計劃取得學(xué)位名稱。 ? 注意：如果費用名稱超過一項，請用“ /”隔開，并將所有各項費用的總額（數(shù)字＋外幣單位）填入“金額”中，例如： 200挪威克郎， 1000美元。 ? 申請留學(xué)期限（月）：只能輸入 12為阿拉伯數(shù)字且不能以“ 0”開頭。 ? 申請留學(xué)情況表中，申請留學(xué)身份、申報國別 /地區(qū)、申報項目名稱、可利用合作項目名稱、受理機構(gòu)名稱等 5項內(nèi)容已經(jīng)根據(jù)申請人在網(wǎng)上報名首頁點選的內(nèi)容自動填寫至相應(yīng)輸入框中。選擇的年月日將以xxxxxxxx的格式顯示在輸入框中。例如：亞歐語系日語教研室。 ? 、 郵政編碼 應(yīng)為位數(shù)正確的阿拉伯數(shù)字、英文字母。 關(guān)于 “ 受理機構(gòu)名稱 ” ? “受理機構(gòu)”是受留學(xué)基金委委托，負責(zé)國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)報名咨詢、申請材料的代收、審核等工作的機構(gòu)。 博士研究生 、聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生 關(guān)于 “ 申報項目名稱 ” ?我校學(xué)生應(yīng)選擇“申報項目名稱”為“國家公派專項研究生獎學(xué)金項目”。 ? 7. 申請表提交后，申請人可在登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)后的首頁上了解申請材料所處的審核狀態(tài)。 網(wǎng)上報名系統(tǒng)和網(wǎng)上申請表概況 ? 2. 打印出的 《 國家留學(xué)基金管理委員會申請表 》（學(xué)生類）主表由若干子表組成，包括：基本信息表、申請留學(xué)情況表、外語水平表、國內(nèi)接受高等教育或進修經(jīng)歷表、境外學(xué)習(xí) /工作經(jīng)歷表、國內(nèi)工作經(jīng)歷表、主要學(xué)術(shù)成果表、研修計劃表、國外導(dǎo)師情況表、國內(nèi)導(dǎo)師情況表。 ?聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人應(yīng)提交申請留學(xué)院校（單位）出具的、可證明其外語水平達到其要求的證明。學(xué)習(xí)計劃如為英語以外語種書寫，需另行提供經(jīng)國內(nèi)推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。 ? （單位）出具的需要收取學(xué)費 /其他費用的明細表復(fù)印件和同意提供學(xué)費 /其他費用的獎學(xué)金證明復(fù)印件。 ? /研究工作。 6. 正式邀請信復(fù)印件或入學(xué)通知復(fù)印件 （ 1） ?申請人應(yīng)提交正式邀請信復(fù)印件 /入學(xué)通知復(fù)印件。推薦意見應(yīng)由申請人所在部門（院、系、所等）針對每位申請人填寫。 ? 有疑問和需要學(xué)校幫助的同學(xué)請咨詢商談。 ? 4月：留學(xué)基金委組織申請材料初審與專家評審，評審結(jié)果報教育部審批 ? 4月底 ：確定錄取人員名單 ? 5月 8月：辦理派出手續(xù)（護照、簽證等） ? 9月：派出 已獲取 2021年補充博士學(xué)位生候選人資格同學(xué) ? 14名獲批同學(xué) ?按文件要求 3月 10日前報紙質(zhì)材料，無需網(wǎng)上再報名。具體以錄取通知為準。 1單位推薦意見表由誰負責(zé)填寫，由誰負責(zé)輸機？ ? 《 單位推薦意見表 》 應(yīng)由申請人所在院 /系 /所 /實驗室負責(zé)人填寫；由單位主管留學(xué)工作的部門負責(zé)填寫復(fù)核意見，加蓋所在單位（大學(xué)或司局級或以上級別單位）公章。 ? ? 1申請者在報名的時候，是否一定要提交外方邀請信？ ? 除個別有特殊要求的合作項目外，申請時均需提交國外正式邀請信或入學(xué)通知復(fù)印件。申請人在已提交申請的獎學(xué)金項目尚未公布評審結(jié)果前，不能再次申請其他獎學(xué)金項目。按 《 國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目實施辦法 》 規(guī)定，本項目選派范圍暫不包括曾享受國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)的人員。 ? 申請者如計劃利用教育部 /留學(xué)基金委現(xiàn)有合作項目，請在“可利用合作項目名稱”中選擇具體合作項目名稱，例如：美國哈佛大學(xué)博士生項目，并按照項目指南要求對外聯(lián)系申請。 四、國家公派研究生項目常見問題解答 ? 國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目及國家公派專項研究生獎學(xué)金項目有什么區(qū)別？ ? 主要是選拔范圍不同。申請材料提交后不予退還，請申請人所在單位、申請人自行留存副本。 11. 關(guān)于出國留學(xué)申請單位推薦意見表的填寫 ? 到空白的 《 出國留學(xué)單位推薦意見表 》 ，此表無需申請人填寫。 8. 關(guān)于國外指導(dǎo)教師簡介表的填寫 ? 國外指導(dǎo)教師簡介主要是為專家評審提供參考而設(shè)計，請申請人務(wù)必盡量提供完整、準確的國外指導(dǎo)教師信息。報名系統(tǒng)可自動進行字數(shù)統(tǒng)計。 ? ②申請人為碩博連讀已轉(zhuǎn)博學(xué)生，在說明其碩博連讀碩士階段學(xué)習(xí)經(jīng)歷時，應(yīng)在“時間”輸入框內(nèi)輸入完整時間段，如：，“所獲學(xué)位 /證書”輸入框內(nèi)輸入“碩博連讀（碩士階段）”；在說明其碩博連讀博士階段學(xué)習(xí)經(jīng)歷時，應(yīng)在時間輸入框內(nèi)輸入完整時間段，如 ，“所獲學(xué)位 /證書”輸入框內(nèi)輸入計劃取得學(xué)位名稱。由于國家留學(xué)基金提供的生活費獎學(xué)金已經(jīng)包括住宿、交通、書籍、醫(yī)療保險等費用，所以上述費用不應(yīng)計入需要額外說明的范圍。 ? 網(wǎng)上報名系統(tǒng)在計劃留學(xué)單位（外文）輸入框內(nèi)預(yù)先設(shè)置了部分國外高等院校和科研及機構(gòu)的名稱。此時，如果申請人還希望修改上述內(nèi)容，仍可利用下拉菜單重新點選。 ? ⑤將鼠標置于“確定”按鈕上，可顯示 今天 按鈕，以快速選定當前日期。 日期 /時間控件使用辦法說明 ? ① 點擊輸入框，彈出日期控件；點擊年份2021，彈出年份選單；可以直接在點擊2021后使用鍵盤輸入需要的四位數(shù)年份，也可以使用鼠標點擊年份選單上的某一個年份；如果需要的年份不在選單中，也可以通過選單下方的左右箭頭向前或向后尋找；點擊選單上某一年份后，年份選單消失，點擊的年份顯示在原來 2021的位置。網(wǎng)上報名系統(tǒng)可以識別 15位和 18位數(shù)字身份證號碼；由漢字和數(shù)字組成的身份證件代碼，請僅輸入數(shù)字，剩余位數(shù)請以零補足，如證件代碼為： （漢字）123456，則請在身份證號碼欄中輸入123456000000000。 ?“受理機構(gòu)”選擇“有關(guān)單位” 。 關(guān)于 “ 可利用合作項目 ” ? 國家公派研究生項目申請人，既可選擇通過“所在單位或個人合作項目”渠道派出，也可選擇通過教育部 /留學(xué)基金委與國外機構(gòu)現(xiàn)有合作項目渠道派出。 網(wǎng)上報名系統(tǒng)和網(wǎng)上申請表概況 ? 8. 由于網(wǎng)上報名期間，國家公派留學(xué)管理信息平臺訪問量較大，為確保報名系統(tǒng)的正常運行，申請人在登錄系統(tǒng)后 10分中內(nèi)如不進行任何操作，系統(tǒng)將自動注銷此次登錄且不能自動保存尚未確認并保存的填寫內(nèi)容。 ? 3. 申請人在網(wǎng)上填寫報名表時，須填寫完整并保存一張子表畢后，方可進行下一子表的填寫。外語水平證明應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負責(zé)人 /導(dǎo)師簽字，不接受電子郵件或無簽字的外語水平證明。 ? 聯(lián)合培養(yǎng)計劃 /學(xué)習(xí)計劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： ； ； ； ； ； ； 。所提供學(xué)費 /其他費用的獎學(xué)金應(yīng)可支付明細表中注明需支付學(xué)費 /其他費用的總和。 ? ：例如，須交納的學(xué)費、注冊費等有關(guān)費用名稱和數(shù)額。邀請信復(fù)印件 /入學(xué)通知復(fù)印件應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并由主管部門負責(zé)人 /導(dǎo)師簽字。上級批準意見由所在單位負責(zé)選拔工作的主管部門在認真核對申請人所填信息后填寫，應(yīng)加蓋推薦單位公章。2021年國家公派研究生 網(wǎng)上報名說明會 國際交流合作處 楊冬梅 2021年 2月 19日 參會人員 ?各院（系）分管外事院長、外事或研究生事務(wù)干事； ?已向院系提出申請國家公派留學(xué)研究生項目的同學(xué)； ?學(xué)校對俄派出留學(xué)項目申請人； ?學(xué)?！?211”創(chuàng)新人才培養(yǎng)對象； ?其他欲申請留學(xué)基金委獎學(xué)金人員。推薦意見應(yīng)由申請人所在部門（院、系、所等）針對每位申請人填寫。 6. 正式邀請信復(fù)印件或