【正文】 停職管理 1. 員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠實(shí)行為時(shí)，在特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí)，員工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。 49 5. 自動(dòng)離職 員工無正當(dāng)理由而連續(xù)曠工 15 天，公司予以除名處理。 2. 合同期滿離職 合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期滿前一個(gè)月以書面形通知部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān) /副總簽批后生效。經(jīng)理級(jí)及以上員工離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部、主管總監(jiān)審核，副總裁批準(zhǔn)后方能生效。 4. 由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。對(duì)試用期不合格的，作辭退或勸退處理。 第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理 1. 員工試用期一般為 23 個(gè)月。 第十九條 降職員工接到《人事異動(dòng)通知單》后應(yīng)辦理工作交接手續(xù)，進(jìn)入新崗位工作。 行政人事部負(fù)責(zé) 各公司 人力資源調(diào)配工作，審定各部門人員定崗、定編。 第六章 附則 第二十條 本制度如有未盡事宜，依其他補(bǔ)充解釋、規(guī)定執(zhí)行。 第六條 人員異動(dòng)本著雙方就工作進(jìn)行溝通協(xié)商的原則，由人力資源部安排異動(dòng)人員和調(diào)出調(diào)入部門負(fù)責(zé)人或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通協(xié)商，并呈報(bào)總裁審批。 第六條 檔案管理 轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。 離職員工結(jié)算款項(xiàng)： 結(jié)算工資：應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金、傭金； 集團(tuán)拖欠員工的其他款項(xiàng)。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，并分別存入人事檔案和員工檔案。 集團(tuán)總部 其它人員 、分公司主管以上及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的離職由集團(tuán)總裁簽批。 第三條 形式 人員離職是指在職員工（含試用期員工）與集團(tuán)脫離勞動(dòng)關(guān)系，包括辭職、辭退等。待崗期間發(fā)放崗位保底工資600 元。 由晉升或降職 /級(jí)引起的崗位變動(dòng)，參照上述規(guī)定執(zhí)行。 集團(tuán)提出調(diào)崗的，由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后，填制 人員調(diào)動(dòng)審批表 和 “工作評(píng)估表”；員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng)，并報(bào)所在部門經(jīng)理、總監(jiān)同意后，填寫 人員調(diào)動(dòng)審批表 和“工作評(píng)估表”。 第 19 頁共 7 頁 外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。 第二條 調(diào)動(dòng)原則 本著 “ 公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化集團(tuán)人力資源組合 ” 的原則，鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流動(dòng)。 社會(huì)再就業(yè)人員檔案在濟(jì)南市槐蔭區(qū)振興街勞動(dòng)保障中心代管，應(yīng)屆畢業(yè)生由濟(jì)南市人才中心代管。 公司負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)檔工作，并支付其任職期間的存檔費(fèi)。 轉(zhuǎn)正談話由人力資源部主管負(fù)責(zé)，如有需要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助，完成以下內(nèi)容： 審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實(shí)、完整； 確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬； 展望員工發(fā)展空間、員工職涯規(guī)劃； 人力資源部審核報(bào)批，簽批后由行政部發(fā)文通告； 人力資源主管負(fù)責(zé)考核面談，談話記錄保存。并與一周內(nèi)進(jìn)行體檢 人力資源部幫新員工熟悉環(huán)境 介紹新員工部門同事、直接上級(jí)介紹其崗位職責(zé) 新員工接受公司入司培訓(xùn)及公司基礎(chǔ)類其它培訓(xùn)，培訓(xùn)考核作為轉(zhuǎn)正 依據(jù)存檔。 培訓(xùn) 根據(jù)當(dāng)月新員工入職情況，人力資源部定期組織員工入司培訓(xùn)。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)； 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)； 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 申報(bào)《新員工試用申請(qǐng)表》，集團(tuán)臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由人力資源部 審核后報(bào)行政總監(jiān)簽批。 人力資源部根據(jù)招聘崗位類型、數(shù)量，通過經(jīng)濟(jì)、有效的招聘渠道發(fā)布招聘信息 。 人力資源部參照集團(tuán)組織架構(gòu)設(shè)置及本年度人員編制對(duì)各部門人員需求狀況進(jìn)行審核，審核通過可向總裁提交 招聘計(jì)劃書 ，總裁簽批后即可組織執(zhí)行招聘工作。 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。 本制度包括招聘管理、入職管理、轉(zhuǎn)正管理、人員調(diào)動(dòng)管理、離職管理等五項(xiàng)內(nèi)容。 員工在月中離職的，公司以其當(dāng)月實(shí)際工作日或工作量為準(zhǔn)計(jì)發(fā)其當(dāng)月應(yīng)得薪酬。 員工所在部門的工作交接完畢，按《員工離職程序表》的要求在所屬部門、人力資源 /行政部、財(cái)務(wù)部辦理離職手續(xù)并清點(diǎn)私人物品后立即離司，未經(jīng)公司允許不能再進(jìn)入公司區(qū)域。 勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議到期終止前 40 天，員工、用人部門負(fù)責(zé)人或其直接上級(jí)將簽署了意見的《勞動(dòng)合同（聘用協(xié)議）續(xù)簽意見征詢函》分別交回人力資源 /行政部。 公司辭退員工后雙方勞動(dòng)關(guān)系解除。 員工辭職應(yīng)遵循《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》、《培訓(xùn)合同》及其它相關(guān)合同或協(xié)議的 規(guī)定，按下表要求的時(shí)間提前提交辭職申請(qǐng)： 工作性質(zhì) 提交辭職申請(qǐng)?zhí)崆捌? (以其直接上級(jí)收到辭職申請(qǐng)書為準(zhǔn)算起 ) 試用期員工 正式離職前 2 天 正式員工 正式離職前 30 天 員工辭職應(yīng)到人力資源 /行政部領(lǐng)取《辭職申請(qǐng)書》，填妥后依次交本部門負(fù)責(zé)人、本部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源 /行政部審核，最后報(bào)總經(jīng)理審批。 屬于 工作性質(zhì)發(fā)生變更、職務(wù)任命兩類性質(zhì)內(nèi)部異動(dòng)的員工 必須有試用期，其試用期管理按《員工聘用管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 3 頁共 7 頁 員工在其所屬部門內(nèi)部進(jìn)行異動(dòng)，其所屬部門應(yīng)在部門范圍內(nèi)公告或通知，同時(shí)也應(yīng)通知其它部門的相關(guān)工作人員。 公司有權(quán)根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度及培訓(xùn)考核成績(jī)，隨時(shí)重新安排、調(diào)整員工的工作崗位。簽訂聘用協(xié)議的員工、 臨時(shí)工、返聘人員的相關(guān)管理參照本 制度執(zhí)行，但是其內(nèi)部異動(dòng)轉(zhuǎn)崗、輪崗、頂崗的考試及考核必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定執(zhí)行。 公司所有簽訂勞動(dòng)（聘用）合同的正式員工（含試用期員工）屬本制度調(diào)整范圍。 第 2 頁共 7 頁 2 內(nèi)部異動(dòng)管理 內(nèi)部異動(dòng)原則： 內(nèi)部異動(dòng)主要是指 晉升、平級(jí)調(diào)動(dòng)、降職、撤職或免職四種情況。特殊情況下該部門公司級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理也可直接決定。 內(nèi)部異動(dòng)員工到新崗位報(bào)到，其部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)負(fù)責(zé)接收安排，完善新崗位的工作接交、移交的相關(guān)手續(xù)。 辭職： 辭職是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工單方面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。 公司因以上原因辭退員工，依據(jù)《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，具體補(bǔ)償方法為以員工在公司的累計(jì)工齡為準(zhǔn)，工齡每滿一年支付相當(dāng)于該員工離職前一個(gè)月標(biāo)準(zhǔn)工資（標(biāo)準(zhǔn)工資＝基本工資 +崗位工資）的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，但最多不超過 12 個(gè)月。 勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議到期終止前 60 天，公司人力資源 /行政部應(yīng)發(fā)放《勞動(dòng)合同（聘用協(xié)議）續(xù)簽意見征詢函》向員工征詢是否愿意與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議的意見；同時(shí)另發(fā)放一份《勞動(dòng)合同（聘用協(xié)議）續(xù)簽意見征詢函》向用人部門負(fù)責(zé)人或該員工的直接上級(jí) （僅對(duì)部長(zhǎng)崗位適用，下同）征詢是否愿意與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議的意見。 離職員工持《員工離職工作交接清單》將原崗位的工作完整移交清楚，并按交接清單要求完善工作接交、移交的相關(guān)手續(xù)。與公司簽訂了《競(jìng)業(yè)避止協(xié)議》的員工還必須承擔(dān)競(jìng)業(yè)避止的相關(guān)責(zé)任。 員工異動(dòng)管理制度面向集團(tuán)所有在職員工，適用員工在集團(tuán)不同的發(fā)展階 第 9 頁共 7 頁 段。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。 第五條 招聘流程 需求申請(qǐng)： 用人部門擬增減人員時(shí)要根據(jù)年度用人計(jì)劃結(jié)合本部門實(shí)際情況填寫 《部門用人申請(qǐng)單》， 注明所需人員職責(zé)范圍、數(shù)量、增減理由及要求到崗時(shí)間，提交人力資源部門審核。 集團(tuán)對(duì)于高級(jí)管理人 才等部分特殊崗位的招募，將根據(jù)需要通過獵頭、中介等渠道獲得。 錄用 用人部門將錄用結(jié)果告知人力資源部，由人力資源部根據(jù)崗位說明書與求職者確認(rèn)薪資、待遇。 附表： 《部門用人申請(qǐng)單》、《應(yīng)聘人員登記表》 《員工面試 /錄用評(píng)價(jià)表》、《員工試用申請(qǐng)表》 流程 圖： 每月 1— 5 日，用人部門填寫《部門用人申請(qǐng)表》，申報(bào)用人計(jì)劃 外部選聘： 1. 根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道 2. 獲得簡(jiǎn)歷，人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類 人力資源部根據(jù)職位情況可安排筆試，填寫《面試評(píng)價(jià)表》 通過者由部門經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試，填寫《面試評(píng)價(jià)表》 根據(jù)崗位重要程度，有人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查 申報(bào)批準(zhǔn)，人力資源部組織招聘 在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘 專業(yè)職位由部門篩選簡(jiǎn)歷，由部門主管人員做第一輪面試 未通過者進(jìn)入人才庫分類存檔 人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說明，制定本年度公司人員編制計(jì)劃 應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》， 人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步了解 重要崗位人員由總裁進(jìn)行第三輪面試，填寫《面試評(píng)價(jià)表》 常規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷，并進(jìn)行第一輪面試 第 13 頁共 7 頁 入職管理 第一條 目標(biāo) 將新員工導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和集團(tuán)文化氛圍之中。 部門經(jīng)理應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。 附表：《入職通知單》、《試用員工考核表》、《員工人事資料登記表》 流程圖： 新員工持《入職通知單》到人力資源部報(bào)到，提供證件原件交人事人員審核。 人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn)，與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話。 續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況，自愿協(xié)商簽訂。 如果員工在規(guī)定期 限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)過來，應(yīng)寫出書面申請(qǐng)，報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。 第 18 頁共 7 頁 人員調(diào)動(dòng)管理 第一條 調(diào)動(dòng)目標(biāo) 通過人事調(diào)整，合理調(diào)配集團(tuán)的人力資源； 達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績(jī)效和工作滿意度； 調(diào)整集團(tuán)的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。集團(tuán)有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 原法人公司 可根據(jù)需要決定是否保留其員工資格。同時(shí)由原用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排，在兩個(gè)星期內(nèi)仍未能上崗的，進(jìn)入離職工作流程。 第二條 原則 為保證集團(tuán)人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，本著“定期淘汰”原則，保證在職員工的高素質(zhì)。 第四條 審批權(quán)限 試用人員、臨時(shí)用工的離職申請(qǐng)由人力資源部審核后報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 離職員工因故不能親臨集團(tuán)會(huì)談，應(yīng)通過電話交談。 離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。 集團(tuán)辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。 第三章 內(nèi)部調(diào)職 第五條 集團(tuán) (總部 ))普通員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)填寫《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》，由調(diào)出、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報(bào)人力資源部審批；集團(tuán) (總部 )副經(jīng)理及以上人員填寫《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》，由調(diào)出、調(diào)入分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)人力資源部審查，管理中心總經(jīng)理審核后報(bào)總裁審批。 第十九條 降職員工接到《人事異動(dòng)通知單》后應(yīng)辦理工作交接手續(xù)，進(jìn)入新崗位工作。 第二章 人事異動(dòng)原則 第四條 人事異動(dòng)原則： ，以考核為依據(jù)，以崗位說明書為標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)兼顧個(gè)人職業(yè)發(fā)展和各公司人員需求情況。 第十八條 由相關(guān)單位及 行政人事部 一起做通降職員工的思想工作。 3. 人事行政部須建立健全新入職人員檔案，并及時(shí)跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況，以便為公司的其他各項(xiàng) 管理活動(dòng)（如績(jī)效考核、晉升、培訓(xùn)等）提供真實(shí)有效的依據(jù)。 5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：?jiǎn)T工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn) ,由人事行政部下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。 3. 人事行政部在人事變動(dòng)通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的工牌與人事檔案。 第六節(jié) 離職管理 1. 試用期內(nèi)離職員工 主管級(jí)及以下員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前 3 日通知公司，并填寫《人事 變動(dòng)通知單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部、主管總監(jiān)確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。 開除程序及離職手續(xù)與上同。 4. 離職面談 人事行政部與離職員工面談，并將離職原因及離職者對(duì)公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對(duì)公司管理的促進(jìn)。 2. 輪崗原則上是以同等級(jí)的崗位為輪換對(duì)象，在一般情況下，同一管理人員不宜進(jìn)行超過三次的輪崗。對(duì)事件做出處理決定后，由人事行政部通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。 3. 停職相關(guān)手續(xù)的辦理：?jiǎn)T工停職后，須在四小時(shí)內(nèi)辦理好工作交接手續(xù) ,并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場(chǎng)。 6. 工資結(jié)算 公司辭退的，工資結(jié)算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結(jié)算至停止工作之日。 離職員工在人事行政部領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》，按清單上的步驟逐一辦理： 所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。主管級(jí)及以下員工申請(qǐng)離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān) /副總核準(zhǔn)后方能生效；經(jīng)理級(jí)及以上員工申請(qǐng)離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān) /副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。 3. 晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關(guān)權(quán)限人