文員工作指引(存儲版)
【正文】 計劃，保證在承諾時間內(nèi)完成工作 學(xué)習(xí)《中小學(xué)班主任工作規(guī)定》心得體會 銷售工作心得總結(jié) 電廠新職員實習(xí)工作體會 文員工作心得 關(guān)于大學(xué)生村官工作的心得體會 市場部經(jīng)理工作體會 幼兒園大班保育員工作心得體會 七年級實習(xí)班主任工作體會 第五篇：文員工作筆記 文員工作筆記 ？ 制定辦公室衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生安排檢查表，每周打掃衛(wèi)生并檢查，每天下班前徹底清掃，不留垃圾； ？ （ 1）飲水：每周訂水一次，每次兩桶；夏季上班時泡好花茶，保證花茶的供應(yīng)；日常保證茶葉、茶杯的供應(yīng)； （ 2）午餐：根據(jù)大家的需要訂餐，有問題及時與樓下餐廳溝通，保證大家吃得 好，有營養(yǎng)，有食欲； （ 3）水果：每周兩次，保證每天都有水果吃； （ 4）零食：餅干之類，每日保證少量提供，不可缺少。 點(diǎn)評：和我剛開始工作的時候是一樣的狀態(tài)。我個人認(rèn)為要做好行政文秘的工作應(yīng)當(dāng)盡快地轉(zhuǎn)換角色，不能老是停留在學(xué)生的時代。 2．辦公用品若沒有庫存需寫《請購單》讓劉生簽字交物控張威。外請車一月做一次，到了月末再統(tǒng)計一次下半月各司機(jī)的總費(fèi)用（同前半月一樣）。（工傷終結(jié)每 三、五辦理） 需做鑒定者，帶工傷本人、身份證及復(fù)印件各一份、回執(zhí)單一份、病歷卡及疾斷證明， 兩張一寸彩照相片到社保部領(lǐng)取鑒定表。 3．在核算伙食費(fèi)用的明細(xì)表中，有請假的必需從中扣除。 5．有辭職或新進(jìn)的員工沒滿一個月就相應(yīng)的減少費(fèi)用。其它資料交給財務(wù)。 三、送貨單 全廠送貨單由文員一人統(tǒng)一填寫，由主管、組長吩咐填寫送貨內(nèi)容，追蹤客戶是否簽收。 七、傳真收發(fā) 收到傳真關(guān)于加工的資料要復(fù)印一式四份，要交給生產(chǎn)部、工程、鐘生各一份，文員保留一份。 客戶對我司的訂購單 客戶給我廠的訂購單要交給鐘生簽名后回傳給客戶，交回財務(wù)保留。誰漏吩咐寫，誰漏寫，誰遺失送貨單，追究誰責(zé)任。 八、負(fù)責(zé) 銅料收 .發(fā) 收到銅料單 ,負(fù)責(zé)到清點(diǎn)銅料件數(shù)是否按單回齊 ,不回齊加追貨 ,按領(lǐng) 料單發(fā)銅料給 CNC部門 ,要領(lǐng)料人簽名 ,并保管好單據(jù) . 九、文員接電話時要做到文明禮貌 先向?qū)Ψ絾柡萌?:,要用標(biāo)準(zhǔn)國語 ,語言要清楚 ,清淅 ,語氣溫和 ,不得失禮對方 . 十、月結(jié)單管理 收到送貨時先核對金額是否準(zhǔn)確 ,若有錯告訴財務(wù)一同核對 ,負(fù)責(zé)進(jìn)好賬 ,每統(tǒng)計好每家供應(yīng)商款額 ,月初將送貨單交回財務(wù)處 . 十一、模具進(jìn)度跟蹤 每周一 .周六 ,模具進(jìn)度表 。 四、請款單 由鐘生 或財務(wù)吩咐文員制表，由鐘生或財務(wù)核實傳給對方，追蹤是否收到，是否交給對方財務(wù)，追問財務(wù)什么時候可以收款 ,通知本廠財務(wù) . 五、對賬單 ,由鐘生或財務(wù)提供內(nèi)容，文員負(fù)責(zé)制表傳給客戶財務(wù)對賬，追蹤是否有疑，若無疑請對方回傳。周二 .周五發(fā)模具進(jìn)度照片給客人 . 十二、后勤管理 .周六更新全廠人員名單 。）冬季（ 12 月 1 日 3 月 31 日）：水公司提供
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