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山西省資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(二期)用戶操作手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

2024-10-16 09:04上一頁面

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【正文】 :添加需要處置的固定資產(chǎn) ■ 添加無形資產(chǎn):添加需要處置的無形資產(chǎn) ■ 全屏顯示:用于對(duì)處置資產(chǎn)列表的編輯 ■ 填報(bào)日期:必須是 資產(chǎn) 處置當(dāng)年的日期 ■ 經(jīng)辦人、經(jīng)辦人電話、單位申報(bào)意見必填 ■ 資產(chǎn)的處置形式和資產(chǎn)原因必填 【添加固定資產(chǎn)】 characteris ofhpj,39。IS()LN537Y點(diǎn)擊【下一步】 系統(tǒng)便會(huì)跳出如下提示: 上傳附件材料 這里主要講財(cái)政批復(fù)的紙質(zhì)文件掃描后上傳,如果沒有的,在【補(bǔ)充說明】欄填寫說明信息 說明: A、 上傳的附件必須是圖片,如果圖片太大可以用 截圖或者其他制圖工具進(jìn)行處理 B、 附件按照附件說明進(jìn)行上傳,沒有的在【補(bǔ)充說明】中進(jìn)行文字的說明,其中處置批復(fù)紙質(zhì)文件必須上傳 上傳附件的操作流程如下: 點(diǎn)擊【上傳附件】 characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()000LN537Y 選擇處置資產(chǎn)【添加固定資產(chǎn)】 填報(bào)日期:必須是資產(chǎn)更新當(dāng)年 12 月 31 日之內(nèi)的日期 錄入完成后,點(diǎn)擊【下一步】 characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。 各查詢功能的使用方法類似,這里以“按資產(chǎn)大類查詢”為例介紹。 圖 資產(chǎn)總賬 (按資產(chǎn)大類) 條件對(duì)話框 ? 開始時(shí)間 :進(jìn)行資產(chǎn)增加或減 少比較的期初日期 。Ck:K0+24。IS()000LN537Y 圖 排序顯示界面 【圖表】:該功能可以為用戶顯示 2 維圖表示例,方便用戶更直接客觀的查看各資產(chǎn)大類的數(shù)量價(jià)值大小。 圖 綜合查詢 界面 在【 綜合查詢 】界面中, 點(diǎn)擊【資產(chǎn)存量查詢】按鈕,進(jìn)入【資產(chǎn)存量查詢】界面,如下圖。 操作步驟: 4. 登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊【綜合查詢】,進(jìn)入【綜合查詢】界面,如下圖。 ? 資產(chǎn)大類:卡片所屬資產(chǎn)大類,下拉選擇 12 類資產(chǎn)大類,可多選 。 ? 價(jià)值類型:資產(chǎn)價(jià)值類型,包括原值、暫估值、重置值、無價(jià)值 。Ck:K0+24。 ? 當(dāng)資產(chǎn)卡片信息較多時(shí),對(duì)單據(jù)展示進(jìn)行了分頁,可以通過界面右下角的分頁 下拉單,可以選擇每次展示的最大條數(shù)。 圖 資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢結(jié)果界面 特殊 說明: ? 單 擊資產(chǎn) 編號(hào) , 可以聯(lián)查到 詳細(xì)的資產(chǎn)卡片信息界面 。 點(diǎn)擊左上角【全算】 單位差異表展示 系統(tǒng) 值 與 填報(bào) 值之間的差異情況。 界面 如下圖所示: 封面通過點(diǎn)擊【運(yùn)算】按鈕,可以提取單位情況表中的相應(yīng)信息 ,其他信息手工填寫 。IS()LN537Y 在【 綜合查詢 】界面中, 點(diǎn)擊【資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢】按鈕,進(jìn)入【資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢】條件對(duì)話框,如下圖。Ck:K0+24。 【列選】:該功能按鈕用于顯示用戶所選字段的顯示查看。 ? 存放地點(diǎn):資產(chǎn)現(xiàn)在的存放地點(diǎn) 。 ? 價(jià)值:同時(shí)輸入起始金額、終止金額會(huì)查出價(jià)值在此 范圍內(nèi)的資產(chǎn)卡片;如果只輸入起始金額,則查詢大于等于起始金額的資產(chǎn)卡片;如果只輸入終止金額,則查出小于等于終止金額的資產(chǎn)卡片 。 特殊 說明: ? 聯(lián)查到 具體資產(chǎn)卡片界面,只提供查看該卡片信息功能,無法直 接對(duì)卡片信息進(jìn)行新增、修改、刪除、后續(xù)業(yè)務(wù)操作。IS()LN537Y 資產(chǎn) 存量查詢 功能概述: 資產(chǎn)存量 查詢 是按資產(chǎn)大類統(tǒng)計(jì)出單位存在的所有 資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,并能夠通過點(diǎn)擊單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)聯(lián)查到資產(chǎn)的明細(xì)信息 。 characteris ofhpj,39。 查詢界面功能按鈕說明 在上面查詢界面中,我們可以看到查詢結(jié)果上方有【查詢】、【 行高自適應(yīng)】、【打印】、【導(dǎo)出】、【刷新】、【排序】、【圖表】、【關(guān)閉】各功能按鈕,現(xiàn)對(duì)各功能按鈕作如下說明: 【查詢】:重新定義查詢條件 【行高自適應(yīng)】:該按鈕可以切換為【固定行高】,在行高自適應(yīng)狀態(tài)下,用戶可以拉動(dòng)顯示界面中的單元格線位置,以改變顯示結(jié)果的高度和寬度,再點(diǎn)擊該按鈕則切換到【固定行高】,同時(shí)查詢結(jié)果顯示界面恢復(fù)到最初狀態(tài)。Ck:K0+24。Ck:K0+24。Ck:K0+24。 處置事項(xiàng)申請(qǐng) characteris ofhpj,39。 審核信息反饋 審核完畢后給基層單位一條反饋信息 ,如下圖所示 : 處置申請(qǐng)申報(bào)結(jié)束,下一步便是【資產(chǎn)處置 執(zhí)行】 ? 辦理進(jìn)度,這里可以查詢申請(qǐng)辦理但未提交的,申請(qǐng)單位完成的單據(jù) ? 資產(chǎn)處置申報(bào)完成的卡片,只有經(jīng)過資產(chǎn)【處置新建】執(zhí)行后才能從卡片列表中刪除,即下賬。 characteris ofhpj,39。IS()LN537Y 【資產(chǎn)處置事項(xiàng)新建】 填寫申請(qǐng)單信息 characteris ofhpj,39。 characteris ofhpj,39。 第 9 章 資產(chǎn) 卡片變動(dòng) 功能概述: 如果資產(chǎn)的信息發(fā)生變動(dòng),例如使用 /管理部門或價(jià)值類型等發(fā)生變化,可以通過資產(chǎn)信息變動(dòng)模塊來實(shí)現(xiàn)此功能。Ck:K0+24。 特別提示: ? 單據(jù)中紅色字段為必填字段,沒有填寫就進(jìn)行保存時(shí)會(huì)彈出相應(yīng)的提示信息;例如本單據(jù)中,糾錯(cuò)原因沒有填寫時(shí),會(huì)彈出提示信息: ****不 能為空 ? 備注、使用部門、使用人、用途及存放地點(diǎn)等可以選擇性填寫。通過工具欄【卡片管理】 【資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)】 ,進(jìn)入此功能。IS()LN537Y 修改“ 記賬日期 ”、“業(yè)務(wù)日期”,并輸入 拆分 后 卡片數(shù) 量, 如下圖 所示 : 針對(duì)拆分出來的卡片填寫數(shù)量 /面積,及所對(duì)應(yīng)的價(jià)值、經(jīng)費(fèi)來源,如下圖所示: (使用技巧:可以先點(diǎn)擊 后,再修改數(shù)量、價(jià)值和經(jīng)費(fèi)來源。對(duì)象包括:面積大于 1 的土地、房屋和數(shù)量大于 1 的文物及陳列品、圖書和檔案、家具用具 裝具。比如房屋的修理費(fèi)用。 模板的填寫 將下載的‘導(dǎo)數(shù)模板 .zip’壓縮包解壓到新建的文件夾中,根據(jù)資產(chǎn)分類共計(jì)有車輛、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、土地等 21 項(xiàng)模板,根據(jù)資產(chǎn)的分類打開相對(duì)應(yīng)的模板,然后填寫資產(chǎn)卡片相關(guān)信息。 所有信息修改完成之后,點(diǎn)擊右下方的修改,卡片修改完成。 點(diǎn)入 賬時(shí),如相關(guān)信息錄入不完全,在下方會(huì)有對(duì)應(yīng)提示,按照提示信息完善卡片信息或者修改對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤項(xiàng)即可入賬。不同分類,卡片所填內(nèi)容會(huì)不一樣。如忘記密碼用戶名可致電維護(hù)人員。IS()000LN537Y 檢查通過 注意:檢查通過后必須進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn),系統(tǒng)才能完成初始化。IS()LN537Y→檢查未通過 。 存放地點(diǎn) 操作步驟: 一、點(diǎn)擊【新建】 二、編輯【錄入?yún)^(qū)域】 三、保存 characteris ofhpj,39。 ? 先選中 部門,再 新建 ,可以新建部門的下級(jí)部門。 單位情況表 如下圖: 圖 01 單位情況表 3 單位基本信息發(fā)生變化 1. 在系統(tǒng)首頁 上 點(diǎn)擊 【單位基本信息】 ?【單位 基本 信息 】 , 點(diǎn)擊【修改】按鈕,填寫正確的單位信息后,點(diǎn)擊【保存】。 操作步驟: characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。 單位 信息初始 1. 當(dāng)用戶首次 登錄系統(tǒng)時(shí), 進(jìn)入到 系統(tǒng)首頁。IS()LN537Y 圖 單位基
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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