【正文】 本合同而 發(fā)生的爭議，應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。 二、乙方提供如下會議服務 。禮儀工作時間為 _______月 ______日 ______時至 ____月 ____日 ____時，下榻酒店接待人員工作時間為 _____月 ______日 ______時至 _____月 ______日 ______時。 ： 乙方必須于 ______月 ______日 ______時至 ______月 ______日______時安排 ______輛 ______座空調(diào)巴士， 8 座面包車 ______輛， 4 座轎車 ______輛至 ____________酒店，用于接送會務人員至會場 /宴會現(xiàn)場 (地點為： ___________________)。 ：乙方必須于 ______月 _____日前完成會場布置 u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于 _______個。 其中中餐就餐人數(shù)不少于 ___人次，西餐就餐人數(shù)不少于 ___人次。 (1)自助餐 /圍桌宴會： _________。 人數(shù)： _________人 。_________飯店 ______級標準間 ________間(_____元 /間 )，商務套間 ______間 (________元 /間 )，行政套間____________間 (______元 /間 )。 三、費用 此次會議單人活動費為人民幣元 /人，甲方為本次服務須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣元（大寫：）。 、任務和標準；如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。 。 十、爭議解決 因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議，雙方應協(xié)商解決。為明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī)，達成如下協(xié)議： 一、基本情況 會議（活動）時間： 2021 年月日 —— 2021 年月日。會議（活動）期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。 （活動）人員應盡到管理職責。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長 途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務，不產(chǎn)生委托的法律后果。 如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補元 /人的住宿差價； 7甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應當履行。 第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合 同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同： 發(fā)生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）； 本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的；第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任： 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任， 同時支付給乙方合同總價的 20%的違約金； 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約 9 責任，同時支付給甲方合同總價 20%的違約金。 會議交通 （ 1）站場接送至乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。 （ 2）會場布置劇院式，安排席位不少于 250 個，各排間距不得小于 80 厘米；在會場安排固定攝影點 2 個，需要提供飲水機 4 臺，提供小型會晤室 1個，會晤室擺設桌椅不得少于 10 套。 一、定義 本合同中的下列術語應解釋為： “合同”系指本合同，包括所有的附件、補充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。 除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預料到； ； 乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務所需的一 切其他費用以及其他根據(jù)本合同應由乙方承擔的費用。甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。如因客觀實際情況，須對服務內(nèi)容進行調(diào)整的，應至少提前 5個工作日向甲方提出書面申請，并在得到甲方 書面同意后方可進行調(diào)整。 18 六、保密 、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。 第一條：接待服務的范圍： ： 會議時間： 天 。并及時報告自治區(qū)政府采購中心 。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的 。 一、甲方主辦的 __________________會議全部交由乙方承辦。 。 送站場費用同上述約定。配置茶水杯 (或者瓶裝礦泉水 )。乙方提供的口譯人員必須在 ______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。 商務考察旅程用餐另計。 會務考察安排 ，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下： 線 路 安 排 ：d1__________________。 ：按票面實際價格，每張收取 30 元服務費，送票至下榻酒店 。調(diào)查問卷可以通過以下幾種方式進行： （一）現(xiàn)場手工填寫 （二）現(xiàn)場電腦填寫 （三）會后電腦填寫 二、面談 會議結(jié)束時邀請部分調(diào)查對象集中或分別面談，征求他們對會議的意見和評價。 第五篇：會務服務公司會議評估報告 會議評估報告格式 一、會議議程及內(nèi)容 （一）、會議主題、議題的恰 當性 （二）、會議議程安排的合理性 會議議程安排的合理性是會議評估的重要對象，因為，會議目標的實現(xiàn)是通過會議議程的安排來進行的，而與會者的參與也受到會議議程的影響與限制。 返程票務服務 雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排 /與會人員自行支付。(4)服務 /交通： _________。會議人員憑 _________證件 (或者餐卡 )就餐。會場布 置與氛圍支持 費用總計為 ：____________元。費用合計為 ______元。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元 /趟次、面包車 _____元 /趟次、轎車 _____元 /趟次結(jié)算。 。 第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。 在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。小會議室個 x 天 )： 元 (明細 )元合計： 元 第二條乙方應執(zhí)行投標承諾書的內(nèi)容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務。 ，與正文具有同等法律效力。 不可抗力致使合同的某些內(nèi)容有變更必要的，雙方可通過協(xié)商達成進一步履行合同的協(xié)議。 會務服務內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項的，乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認，否則由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。具體內(nèi)容如本合同附件所示。 上述款項在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認可的會務活動費用清單后 7 個工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。合同價款最高不超過人民幣元（大寫） (以下簡稱“預算上限” )。 會議秩序維持 12 乙方應該提供不少于 10 人的安保人員用于維持會場秩序，費用均包含在會務服務費用之內(nèi)。主席臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側(cè)放置飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺配備電工一名，會務服務小姐兩名。 禮儀及接待 乙方提供 8 名專職會務接待人員，設立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作），引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。（ 2）附加條款：無第三條會議服務結(jié)算方式： 合同金額：人民幣 69492 元（陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整）。 十一、其他約定 成團人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于 2021 年月日向乙方提供人員名單。 面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應當確保另一方的權利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。 。本協(xié)議生效后 3 個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元， 2021 年月日之前，甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。 本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準。 八、補救責任 因一方違約發(fā)生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。 。 四、乙方的義務 （會議）活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。 活動人數(shù)：人（具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算）。 ：按票面實際價格，送票費 20 元 /張，送票至下榻酒店 。d2__________________。 宴會餐 /商務酒會要求 時間： ______月 ______日 ______時至 ______月 ______日 ______時