總經理秘書的工作職責(存儲版)
【正文】 部門的協(xié)調管理以及對外聯絡 溝通的工作，使工作更有效率 。 在同一時間段內做類似的工作?？偨浝砻貢捎妙A測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天 14 點總經理要召開財務會議，作為秘書，可在明天 10 點左右把上次會議的記錄以及其它財務報表等從檔案柜內找出來，放在總經理的辦公桌上。常見的錯誤有： 對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。 負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。 1公司資料的存檔 1工作的提醒和推進 。 了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的 總部人員正在與總經理商討工 作，而此時，總經理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎 ?答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。自己不擅長的工作，而且該工作 也不保密，可以與別人交換工作來做等。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內，做同樣或同樣性質的工作。 完成總經理臨時交給的其它工作。 協(xié)助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理 。 對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。 管理。 、打印、登記和存檔工作。 對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。 參加由總經理組織召開的行政例會 (有的酒店也稱之為早會或例會 )、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息 。 負責總經理出差前以及出差后的工作處理 (借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品 準備、電話聯系、
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