【正文】 項工作。三是做好檔案管理，全年文件歸檔率 100%，整理文書案卷 12 卷、工程檔案 246 卷、借閱 124人次，累計查閱案卷 583余卷、修訂完善貫標資料 2 種，建造師 借用 20 人次，發(fā)放規(guī)范圖集 228 本，發(fā)放工程造價信息 852 本。八是駕駛班人員隨叫隨到，平時認真做好車輛的保潔和保養(yǎng)工作，保證了領(lǐng)導(dǎo)及其他因公出行人員的高效、安全用車。大 (第一公文網(wǎng)是中國最大的原創(chuàng)公文網(wǎng)站， )家好！我是辰光公司辦公室主任扈可。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我能夠自我加壓，不斷學(xué)習(xí)，面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我能夠自我加壓，不斷學(xué)習(xí)，強化服務(wù)意識，注 意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，服務(wù)意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安排得當(dāng)。 ? 參謀職能。第三，在決策實施過程結(jié)束后，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗證效果、總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動。主要是指上級政府或職能部門交付的事項，如情況匯報、信息反饋、會務(wù)安排、活動組織等，必須認真對待，按期完成。及時、正確的處理各種公文，的各項文書撰寫任務(wù)，保 證信息傳遞流暢。所謂縱向協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)職能。 （二）辦公室主任具體的工作職能：辦公室主任具體的工作職能： ? 依據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目標的要求，及時編制依據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目標的要求，本部門工作方針目標，并組織、落實、檢查、修訂。 ? 組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達，信息流組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達，并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。 ? 負責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作；根據(jù)輕重緩急，協(xié)負責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作；根據(jù)輕重緩急，調(diào)安排各部門公務(wù)用車，確保公車公用、服務(wù)公司。 ? 1負責(zé)公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布，并對 1負責(zé)公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布，其真實性負責(zé)?，F(xiàn)已經(jīng)投入正常運行、效果良好，放、調(diào)焦、巡航等操作。隨著公司的不斷 1組織完成日常辦公設(shè)備維護與維修。關(guān)系的熟練程度；都需要進一步的提升。要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學(xué)管理。真抓實干，讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。做好日常的公文處理，保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。之處還請領(lǐng)導(dǎo)同事們批評指正。 嚴密組織，精心“辦會”。嚴格印章管理力度，始終堅持印章使用審批程序，保證公章的使用，時刻處在有效的控制中。為全力保障機關(guān)事務(wù)、各部門工作及生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)，我們認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了領(lǐng)導(dǎo)以及其他各部門公務(wù)用車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成，全 年實現(xiàn)安全行車約 25 萬公里。在黨務(wù)方面的信息數(shù)量和質(zhì)量也存在著相對的欠缺。因為忙于日常事務(wù)，對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠，沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。 存在的問題 在總結(jié)成績的同時，我們也清醒地看到，在過去一年中，我們工作中存在一些不足，需要在今后的工作中加以改正。我們加強保密教育，強化保密意識，提高了認識，全年收到并按規(guī)定傳閱保密文件 28 件，并將 2021 年的保密文件全部按照規(guī)定及時返還，在確 保國家機密安全的同時，重點加強了計算機及其網(wǎng)絡(luò)的管理工作，未出現(xiàn)黑客入侵等不正?，F(xiàn)象，在弘揚企業(yè)文化，宣傳企業(yè)實力的同時，確保了企業(yè)商業(yè)資料、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)訣竅等 商業(yè)秘密的安全。嚴格落實《辦公室工作管理辦法》，規(guī)范管理，做好事務(wù)，并充分利用辦公室的管理職能及信息網(wǎng)絡(luò)資源，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，服務(wù)于“大局”，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在落實過程中，統(tǒng)一思想，改變作風(fēng)，通過深入實際，充分調(diào)研，持續(xù)改進，不斷推進 標準化管理的職責(zé)，提高標準的可操作性，明確各自崗位標準，上下接口標準，時間標準，糾偏標準，考核標準等系列標準；從精細化管理出發(fā)，與解決當(dāng)前管理工作中存在的問題結(jié)合起來，與定期與不定期、常規(guī)與突擊檢查結(jié)合起來，與督導(dǎo)落實項目系統(tǒng)人員的實際工作結(jié)合起來，形成一個完整的動態(tài)閉環(huán)管理體系，帶動了辦公室系統(tǒng)標準化管理工作不斷的向縱深發(fā)展。我心中有一個信念，這份成長的喜悅和自豪。組織好各類重要的會議和接待，維護良好的公司形象 。部電話免費通信，減少公司通訊設(shè)施投入和維護費用。的需求不能夠及時了解。組織大型個人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等，保證了良好的辦公平臺。根據(jù)需要劃分權(quán)限，分別對園區(qū)內(nèi)各個重要位置進行監(jiān)控。 （二）辦公室主任具體的工作職能：辦公室主任具體的工作職能： ? 1負責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào)，確保職工上下班安全、 1負責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào)，確保職工上下班 安全、準點出行。按照工作需要、來客規(guī)格，合理安排招待和陪同人員，服務(wù)熱情、工作高效。 ? 負責(zé)督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、負責(zé)督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。三是內(nèi)部協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理，形成團結(jié)高效的團隊組織，是內(nèi)部協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理，形成團結(jié)高效的團隊組織，發(fā)揮部門的最大功效。 ? 協(xié)調(diào)職能。及時、正確的處理各種公文，完成領(lǐng)導(dǎo)交付管理職能。門的。第二，在決策實施過程中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時 度勢、強化控制。 ?? 一、辦公室主任的崗位職責(zé) （一）辦公室主任需要具備的幾項職能。辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。小陳和小彭兩位同志，也是起早貪黑，任勞任怨，每天都堅持在領(lǐng)導(dǎo)上班前就做好保潔工作，為領(lǐng)導(dǎo)營造了舒適的辦公環(huán)境，并認真做好了各種會議的茶水服務(wù)和會議室的清潔衛(wèi)生工作。七是食堂人員嚴把食品進場關(guān)，確保食品安全，并不斷嘗試新菜品。同時，還積極配合領(lǐng)導(dǎo)做好了基層 單位和項目部印章的收繳工作、《印章使用承諾書》的簽字和《蓋章登記薄》的發(fā)放工作，累計共收繳印章（）枚。經(jīng)統(tǒng)計，全年共辦好各類會議 30 余次。 一、反映特色，撰寫好各類材料 材料寫作是綜合辦公室的主要工作之一，一年來，我們堅持“用文字展現(xiàn)特色、用材料打響品牌”的思路，全年共完成總結(jié)報告、股東會報告 、職代會報告、省、市、區(qū)各級座談會發(fā)言材料，以及各類歡迎詞、賀詞等共 26 篇，編發(fā)《武建簡報》 10 期，《生產(chǎn)會議紀要》 8期，上報信息 18 條，被各級各類媒體轉(zhuǎn)載錄用 30 余篇次。企業(yè)不只不能諱疾忌醫(yī)，還要讓大家面對現(xiàn)實，改善強化。便于培訓(xùn)工作的開展、連續(xù)性及部門間的對接，建議每個部門培養(yǎng)一名專職培訓(xùn)人員。其次要有培訓(xùn)制度和培訓(xùn)計劃。 （二）實施目標注意事項 招聘前應(yīng)做好準備工作：與用人部門溝通 ,了解特定需求；招聘廣告（招聘職位與要求）的撰寫熟悉；公司宣傳品；一些必需的文具；招聘用表單。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要柳州人才網(wǎng)、廣西人才網(wǎng)、中國汽車人才網(wǎng)（具體視情況另定）等。⑹修訂勞動合同 建議實現(xiàn)勞動合同一年一簽制或是兩年一簽制。適當(dāng)增加葷食數(shù)量和菜色品種， 建議向全司員工征集公司與員工伙食費用對半承擔(dān)管理辦法的意見，以此緩解伙食經(jīng)費支出增加，通過伙食費用的問題解決來改善公司伙食問題；③考慮內(nèi)重大節(jié)日福利發(fā)放。所以吸取以往華柳的用人經(jīng)驗，在引進人才的同時要留住人才是現(xiàn)在的華柳公司勢必要做好、做全、落實到位的。 ⑵按國家有關(guān)相關(guān)規(guī)定給予公司正式員工繳納 2021 年社會五險總費用：元。因員工的流失，公司會在不同程度和角度上有一定的損失。從公司長期穩(wěn)定發(fā)展角度來說這樣的人員流動情況是不利于發(fā)展的。但，按華柳目前的發(fā)展階段來看這樣的人員流失率值得受到公司高層 領(lǐng)導(dǎo)的重視。股東（無職務(wù)） 2 人；董事長室 1 人；總經(jīng)理室 1 人；財務(wù)部 7 人；辦公室 8 人；配件部 3 人；汽貿(mào)園店銷售部 21 人；汽貿(mào)園店售后服務(wù)部 24 人；汽貿(mào)園店維修部 24 人；柳太店售后服務(wù)部 13 人；柳太店維修部 16 人；油漆組 11 人。 要做的細，工作中要細心、細致，從小事做起，對經(jīng)辦的工作要嚴謹細致、一絲不茍。對全院辦公室的空調(diào)、門鎖聯(lián)系物業(yè)人員進行修繕，對辦公室出現(xiàn)的狀況，都積極想辦法解決。 三、狠抓規(guī)章制度的落實，每月組織績效考核考評會議。在會議、活動的組織上，我們從前期準備，到現(xiàn)場服務(wù)，直至?xí)舐鋵?，每一件事情、每一個環(huán)節(jié)都考慮周到，安排妥當(dāng)，確保了會議、活動的高質(zhì)量進行。此外，我們認真做好來客接待工作，做到笑臉相迎，熱情相送。我們做領(lǐng)導(dǎo)之所需，經(jīng)常深入一線，加強對改制企業(yè)職工關(guān)心的熱點、難點問題的調(diào)查研究，做到底數(shù)清、情況明，切實為領(lǐng)導(dǎo)決策提供“第一手”材料。 一是圍繞各項會議精神的安排部署，積極做好傳達貫徹工作。有應(yīng)付碎鎖性事務(wù)多、下企業(yè)調(diào)查研究少的問題，有為領(lǐng)導(dǎo)提供有分量、有價值的內(nèi)容不夠全面的問題，有存在畏難情緒、工作推進力度不大的問 題等等。 三是圍繞企業(yè)重點難點問題，做好對基層的服務(wù)。 一是圍繞各項會議精神的安排部署，積極做好傳達貫徹工作。面對經(jīng)濟發(fā)展的新形勢和新任務(wù)，我們找準工作的著力點，努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。在“保先教育”材料的整理與打印上，我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念，八小時以外仍在工作，雙休日照樣加班，從而使得“保先教育”圓滿結(jié)束。 我們雖然取得了一定的成績，但在工作中仍存在著差距和不足。面對經(jīng)濟發(fā)展的新形勢和新任務(wù)，我們找準工作的著力點，努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我們想領(lǐng)導(dǎo)之所想，針對企業(yè)改革發(fā)展過程中的“急、難、險、重”問題，做到有準備、有分析、有建議、有安排 。 我們積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決建房問題，針對棉紡織廠、農(nóng)機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況，協(xié)助企業(yè)寫申請、打報告，找政府、跑土地局，辦理有關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，爭取 優(yōu)惠政策，為加快建房進程起到了很好的促進作用。在日常信息的報送上，堅持重要情況及時、準確、全面報送，做到喜憂兼報，每年上報各類信息 4xxxx 條，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有效服務(wù) 。 二、按照院領(lǐng)導(dǎo)要求建立健全規(guī)章制度，強化內(nèi)部管理， 1 整理各室崗位 職責(zé)制度。辦公質(zhì)量有所提高，從會議籌備、會場布置到會議日程的通知安排，做到有條不紊，月績效考評會議期期都圓滿召開，接待服務(wù)方面做到熱情服務(wù)、禮貌待人、接聽電話使用文明用語，起到了單位窗口的作用，后勤管理方面從辦公用品的 配置、購置，到大型 2 集體活動人員、車輛調(diào)配堅持做到公