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辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告[大全](存儲(chǔ)版)

  

【正文】 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。中國(guó) it 市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó) it 服務(wù)年會(huì)、中國(guó) it 用戶年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作; 車(chē)輛調(diào)度;簽到用品采購(gòu);抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu);部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷(xiāo)賬、 報(bào)銷(xiāo)票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì)議人員召集等。 加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。 十、小結(jié) 任職兩年來(lái),做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。 兩年來(lái),總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可, 20**年、 20**年兩年我被評(píng)為公司優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同 努力和辛勤的汗水。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車(chē)證件辦理與換發(fā),與車(chē)輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷(xiāo)帳。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。 20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作: A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書(shū)的在院里的蓋章、簽字等; B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市 10 余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證; C、 12 月 6 日前13 批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作; D、 13 批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等; E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng) 、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作; F、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等 50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。 四、配合公司重大活動(dòng),做好會(huì)議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。 20**年 6 月、 20**年 4 月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓(xùn)。 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷(xiāo)賬、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì)議人員召集等。 加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。 十、小結(jié) 任職兩年來(lái),做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。 兩年來(lái),總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可, 20**年、 20**年兩年我被評(píng)為公司優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位。 20**年 10 月,被光榮批準(zhǔn)為中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。 八、做好與上下級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作 認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。 在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下,與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半、固定資產(chǎn)的清理工作。如 20**— 20**年于龍泉賓館、 20**— 20**年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、 20**— 20**年于龍泉賓館舉行的工作總結(jié)會(huì); 20**年 8 月于懷柔、 20**年于平谷育新苑賓館召 開(kāi)的半工作總結(jié)會(huì); 20**年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。 公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。辦理 20**- 20**年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了 20**、 20**年的涉外調(diào)查資格證書(shū)年檢工 作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門(mén)對(duì) 20**、 20**年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送 310 余件,即天天要發(fā)送 10 余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車(chē)票月均近 30 次;制作名片月均近 40 次;復(fù)印月均印制 10000 余張;飲用水月均更換 80余桶。每次用印,開(kāi)取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。 其中 :為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu) 5 次;辦公用品、 Ip 卡月均發(fā)放 180 余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品 6 次。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位。 20**年 10 月,被光榮批準(zhǔn)為中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。 八、做好與上下級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作 認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。 在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下,與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半、固定資產(chǎn)的清理工作。 相關(guān)后勤保障工作: 20**- 20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國(guó) it 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講 t 收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。“非典”期間擔(dān) 任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車(chē)證件辦理與換發(fā),與車(chē)輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷(xiāo)帳。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。不僅要熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉安全生產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管 理、精神文明建設(shè),而且還要掌握各項(xiàng)工作的規(guī)律和組織程序,能組織和督促部屬完成各項(xiàng)保障任務(wù)。五是基層網(wǎng)點(diǎn)新員工安全培訓(xùn)工作不扎實(shí)。我本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善了各項(xiàng)工作規(guī)則、接待辦法、信息報(bào)送以及安全管理制度、學(xué)習(xí)制度、值班制度等,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。一是錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。二是加強(qiáng)上下協(xié)調(diào)。無(wú)論是辦公室安全員、文檔員、駕駛員的工作,都抓好抓細(xì),教育辦公室工作人員樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。為此,凡是發(fā)文,屬于分管范圍的我都親自審查,從嚴(yán)把住行文關(guān)、審批關(guān)、政策關(guān)、文字和體例格式關(guān)、裝訂和報(bào)送關(guān)等“五關(guān)”入手,避免了“倒流文”、“關(guān)系文”和濫發(fā)文現(xiàn)象的發(fā)生,保證了行文的嚴(yán)肅性,提高了公文質(zhì)量。對(duì)各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門(mén)行為為局 整體行為,形成合力,提高整體工作水平。督查是檢驗(yàn)局各項(xiàng)決策能否落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我堅(jiān)持結(jié)合工作實(shí)際,拓寬領(lǐng)域,突出重點(diǎn),采取專(zhuān)門(mén)督查與分別督查相結(jié)合的辦法,對(duì)局下達(dá)的文件、會(huì)議決定、局的重大事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作任務(wù)進(jìn)行有效的督查,保證政令暢通。為此,我堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),牢固樹(shù)立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)、參謀意識(shí)、勤政意識(shí)、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí) ,不斷創(chuàng)新辦公室精神文明建設(shè)和安全生產(chǎn)工作思路。在工作中,本人充分發(fā)揮職能作用,創(chuàng)新實(shí)踐,不斷改進(jìn)工作方法, 提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是提升工作標(biāo)準(zhǔn)。 “居廟堂之高則憂其民,處江湖之遠(yuǎn)則憂其君”。履職以來(lái),共發(fā)表信息 70 篇,其中,《江蘇黨校報(bào)》 8 篇;《江蘇黨校工作通訊》 1 篇;《市黨校簡(jiǎn)訊》 2 篇;《溧水信息》 17 篇;《溧 水報(bào)》 42 篇; 1 篇信息《關(guān)于加快規(guī)范我縣市民文明行為的建議》刊登在《溧水信息》專(zhuān)刊第 2 期上,謝元縣長(zhǎng)親自批示:建議很好!辦公室連續(xù)兩年獲區(qū)信息工作先進(jìn)集體,本人連續(xù)兩年獲區(qū)信息工作先進(jìn)個(gè)人和優(yōu)秀信息員。履職以來(lái),我堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合,學(xué)以促干,在學(xué)中干、在干中學(xué)。思路決定出路,想法決定做法。 勤學(xué)?!贝说谝痪骋病R?guī)劃先行,我就是按照這三個(gè)問(wèn)題來(lái)規(guī)劃自己的職業(yè)的。 2021 年 4 月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報(bào)《端正入黨動(dòng)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭(zhēng)取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。 2021 年 12 月參與組織“ 2021 年迎新晚會(huì)”。 公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷(xiāo)與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷(xiāo)帳。中國(guó) IT 市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó) IT 服務(wù)年會(huì)、中國(guó) IT 用戶年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作;車(chē)輛調(diào)度;簽到用品采購(gòu);抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu);部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。 規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。 嚴(yán)格印章管理和介紹信的開(kāi)具。下面,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。 認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。 規(guī)范公司車(chē)輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車(chē)的前提下的其他業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)的調(diào)度與安排。 安排網(wǎng)管員日 常辦公事務(wù)。 公司的上市工作。 2021- 2021 年公司大事記整理工作。 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。 六、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、特別的任務(wù) 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長(zhǎng)的日
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