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正文內(nèi)容

行政文員工作總結(jié)[推薦閱讀](存儲(chǔ)版)

  

【正文】 說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的三個(gè)月也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。 5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。 在過(guò)去兩周模擬的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳、 存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。具體表現(xiàn):( 1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流; ( 2)工作中對(duì)同事們的關(guān)心不夠。 行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、印制名片、文件的保管、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、各部門的資料的打印、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理、行政公文的起草、發(fā)放,大到酒店員工工資表的制 作,酒店網(wǎng)站的建立和維護(hù),為員工辦理、繳納社保,酒店規(guī)章制度、各崗位職責(zé)的制定和執(zhí)行情況監(jiān)督等工作。 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室一些瑣碎工作和臨時(shí)交辦的工作。 最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這半年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,不斷提升。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存 檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于酒店隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立酒店的人才儲(chǔ)備庫(kù)。剛加入酒店時(shí),我對(duì)酒 店的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容和酒店各個(gè)部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。 二、缺點(diǎn)與不足我 也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn): 在協(xié)助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性 ,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。 3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些英文的傳真和資料,也會(huì)有一些客戶打來(lái)比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要 不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所 在。③做好各類郵件的收發(fā)工作 。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。 缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào) 告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌 。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。對(duì)情況變化不夠敏感,在對(duì)有些 工作的領(lǐng)會(huì)上還沒(méi)能完全吃透。定期做好辦公用品、勞保用品的申領(lǐng)發(fā)放,始終把工作做到前面。爭(zhēng)取每一樣事都能做到位、做到好,隨時(shí)迎接大批量生產(chǎn)。以下是我這幾個(gè)月以來(lái)的簡(jiǎn)單總結(jié)。在接下來(lái)的一年中,我希望在這方面能有所加強(qiáng)。 四、工作收獲: 工作積極性有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。 發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從 2021 年開(kāi)始實(shí)行。 四、辦理了社保。 這兩個(gè)月我完成了從第一期到第五期的全體員工會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)核算部第一期會(huì)議紀(jì)要、市場(chǎng)營(yíng)銷部第一期會(huì)議紀(jì)要,發(fā)布了“國(guó)泰辦 51 號(hào) — 62 號(hào)的公司公文”,并在公司 CRM 平臺(tái)予以展現(xiàn)。 我花了近一個(gè)星期的時(shí)間學(xué)習(xí) 了公文的寫作、排版,到目前為止在領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的幫助下,我已基本能獨(dú)立完成這項(xiàng)工作。今后,我會(huì)更加努力進(jìn)取,更好地履行本職工作,以回報(bào)公司的培養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事的幫助。負(fù)責(zé)公司公章、法人章的保管和使用,包括使用臺(tái)賬的整理;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的保管和年檢。 二、協(xié)助完成公司搬遷 應(yīng)公司發(fā)展需要,我公司于 XXXX 年 X 月由 XXXX 搬遷至 XXXXX。時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼,一年多的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去。我不敢說(shuō)自己的工作已經(jīng)做得很好,以后一個(gè)錯(cuò)誤都不會(huì)有,但我認(rèn)為:前面的路,不管是一馬平川還是艱難險(xiǎn)阻,只要頑強(qiáng)地走過(guò)去,就會(huì)獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn)。 平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。 缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。接下來(lái)的 工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 行政文員工作總結(jié) (二) 經(jīng)過(guò)這一個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。 三、大家能在同一公司上班并非易事。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 對(duì)各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新。在此,我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!下面,我將自己這一個(gè)月的工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié): 一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。 初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。 一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。 工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。在這半月里,遇到各類活動(dòng)和接待都不 是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。 公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中 所規(guī)定的程序辦事。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。 五、存在的不足 在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。 六、今后努力的方向 今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。 總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。這以后的時(shí)間里,我將嚴(yán)格要求自己,遇事多向前輩們請(qǐng)教,努力讓自己成為一名合格的行政助理,為公司盡綿薄之力。同時(shí),我認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,迅速適應(yīng)崗位,堅(jiān)持細(xì)致、盡責(zé)的工作作風(fēng),做好職責(zé)范圍內(nèi)的每一件事。 三、辦公室日常工作 行政部作為機(jī)關(guān) 運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是公司內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的窗口。 公司快遞管理。但是行政文員這個(gè)職務(wù)我是第一次接觸。 學(xué)習(xí)了《商品條碼系統(tǒng)成員》(培訓(xùn)手冊(cè))和《商品條碼應(yīng)用指南》(編碼快速
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