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行政文員工作總結(jié)[推薦閱讀](存儲版)

2025-05-06 12:15上一頁面

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【正文】 說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。 5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。 在過去兩周模擬的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、 存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。具體表現(xiàn):( 1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流; ( 2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。 行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、印制名片、文件的保管、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、各部門的資料的打印、會議紀要的記錄和整理、行政公文的起草、發(fā)放,大到酒店員工工資表的制 作,酒店網(wǎng)站的建立和維護,為員工辦理、繳納社保,酒店規(guī)章制度、各崗位職責的制定和執(zhí)行情況監(jiān)督等工作。 協(xié)助部門領導做好辦公室一些瑣碎工作和臨時交辦的工作。 最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。我應該加強學習,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,不斷提升。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存 檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于酒店隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立酒店的人才儲備庫。剛加入酒店時,我對酒 店的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容和酒店各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。 二、缺點與不足我 也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結(jié)、領導和同事們的批評指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點: 在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性 ,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。 11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。 3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要 不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所 在。③做好各類郵件的收發(fā)工作 。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務。 缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。對于主管完成的各種檢查報 告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌 。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。對情況變化不夠敏感,在對有些 工作的領會上還沒能完全吃透。定期做好辦公用品、勞保用品的申領發(fā)放,始終把工作做到前面。爭取每一樣事都能做到位、做到好,隨時迎接大批量生產(chǎn)。以下是我這幾個月以來的簡單總結(jié)。在接下來的一年中,我希望在這方面能有所加強。 四、工作收獲: 工作積極性有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結(jié)果。 發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從 2021 年開始實行。 四、辦理了社保。 這兩個月我完成了從第一期到第五期的全體員工會議紀要、財務核算部第一期會議紀要、市場營銷部第一期會議紀要,發(fā)布了“國泰辦 51 號 — 62 號的公司公文”,并在公司 CRM 平臺予以展現(xiàn)。 我花了近一個星期的時間學習 了公文的寫作、排版,到目前為止在領導和同事們熱情的幫助下,我已基本能獨立完成這項工作。今后,我會更加努力進取,更好地履行本職工作,以回報公司的培養(yǎng)、領導的信任和同事的幫助。負責公司公章、法人章的保管和使用,包括使用臺賬的整理;負責公司營業(yè)執(zhí)照的保管和年檢。 二、協(xié)助完成公司搬遷 應公司發(fā)展需要,我公司于 XXXX 年 X 月由 XXXX 搬遷至 XXXXX。時光荏苒,轉(zhuǎn)眼,一年多的時間已經(jīng)過去。我不敢說自己的工作已經(jīng)做得很好,以后一個錯誤都不會有,但我認為:前面的路,不管是一馬平川還是艱難險阻,只要頑強地走過去,就會獲得寶貴的經(jīng)驗。 平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。 缺少細心,辦事不夠謹慎。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。接下來的 工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 行政文員工作總結(jié) (二) 經(jīng)過這一個多月來的不斷學習,以及同事、領導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。 三、大家能在同一公司上班并非易事。 十、領導交辦的其它工作。 對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。在此,我向關(guān)心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié): 一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。 初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。 一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。 工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。在這半月里,遇到各類活動和接待都不 是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。 公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中 所規(guī)定的程序辦事。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。 五、存在的不足 在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。 六、今后努力的方向 今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。 總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。這以后的時間里,我將嚴格要求自己,遇事多向前輩們請教,努力讓自己成為一名合格的行政助理,為公司盡綿薄之力。同時,我認真學習新知識、新技能,迅速適應崗位,堅持細致、盡責的工作作風,做好職責范圍內(nèi)的每一件事。 三、辦公室日常工作 行政部作為機關(guān) 運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是公司內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的窗口。 公司快遞管理。但是行政文員這個職務我是第一次接觸。 學習了《商品條碼系統(tǒng)成員》(培訓手冊)和《商品條碼應用指南》(編碼快速
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