生物質(zhì)電廠公文處理管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)
【正文】 需立卷的文件材料逐件登記報(bào)電廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀。 公文傳真文件除會(huì)議通知等一般告知、周知性文件外，應(yīng)向發(fā)文單位索取正式件，以便存檔備查。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠公文處理管理辦法版次：A/O頁(yè)次： 7/18求及時(shí)辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。b) 經(jīng)分管副總簽發(fā)后的部門(mén)公文由發(fā)文部門(mén)自行負(fù)責(zé)印發(fā)，存檔。發(fā)文凡涉及多個(gè)部門(mén)的應(yīng)由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。l 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 文尾部分各項(xiàng)按主題詞（下劃一長(zhǎng)橫線）、抄送單位（下劃一長(zhǎng)橫線）、印發(fā)單位和印發(fā)日期（下劃一長(zhǎng)橫線）為序排列。c) 凡以紅頭印發(fā)的公文，必須落款。若附件的名稱(chēng)已作為公文標(biāo)題的主要內(nèi)容，在正文則不必再作標(biāo)注。要求上級(jí)批準(zhǔn)、批復(fù)的，可用“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”。轉(zhuǎn)發(fā)公文，要將事由寫(xiě)清楚，原標(biāo)題不必照抄，但不能用原發(fā)文字號(hào)代替。、“急件”要求提前辦，“特急”要求立即辦。（格式見(jiàn)附表）e)電廠會(huì)議紀(jì)要分為兩類(lèi)：“會(huì)議紀(jì)要”“專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、。f) 函： 適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向其他業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文是傳達(dá)貫徹上級(jí)部門(mén)和電廠領(lǐng)導(dǎo)層相關(guān)方針、政策以及相關(guān)指示的重要工具，并且還是報(bào)告工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要渠道。e) 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（格式見(jiàn)附表）d)電廠及各部門(mén)對(duì)外發(fā)傳真以“xx XX綠色能源開(kāi)發(fā)有限公司傳真”的普通文頭發(fā)文。、b) 緊急公文應(yīng)分別根據(jù)緊急程度，分別注明“急件”“特急”字樣。c)下發(fā)電廠行政規(guī)章制度的公文用“頒發(fā)” 其他屬XX系列公司產(chǎn)生的公文用，“印發(fā)”，下發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬公文用“轉(zhuǎn)發(fā)”。對(duì)上行文，不要求答復(fù)的工作報(bào)告，結(jié)束語(yǔ)可用“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”。附件名稱(chēng)、順序要與正文所列的名稱(chēng)、順序一致。聯(lián)合行文，落款主辦單位列在首，其它依序排列。 文尾部分應(yīng)置于行文部分結(jié)束之頁(yè)面的末端，頁(yè)面不夠就轉(zhuǎn)下頁(yè)，置空白頁(yè)的末端。“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只有一個(gè)主送人（或部門(mén)），需要同時(shí)送其他人（或單位）的應(yīng)當(dāng)用抄送形式。c) 發(fā)文部門(mén)草擬公文時(shí)應(yīng)做到：l 公文內(nèi)容不得與國(guó)家法律、法規(guī)、政策和電廠的制度、規(guī)定相抵觸。 會(huì)簽電廠發(fā)文會(huì)簽由綜合部組織并填寫(xiě)公文送審會(huì)簽單，部門(mén)發(fā)文會(huì)簽由主辦部門(mén)組織。文稿印刷前，擬稿人應(yīng)對(duì)稿樣進(jìn)行校對(duì)并簽字，綜合部應(yīng)對(duì)審批、簽發(fā)手續(xù)及附件材料等進(jìn)行復(fù)核，印刷完畢后文件由綜合部負(fù)責(zé)發(fā)送。c) 主辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)處理，不得延誤、推諉。 對(duì)收到的傳真公文，按照以上收文程序辦理。 任何個(gè)人不準(zhǔn)擅自銷(xiāo)毀文件，或以廢紙出售。 請(qǐng) 答 復(fù) REPLY 168。 公文處理流程圖本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠公文處理管理辦法總經(jīng)理綜合部部長(zhǎng)電廠文秘綜合部版次：A/O分管領(lǐng)導(dǎo)頁(yè)次： 8/18外單位各部門(mén)文員開(kāi)始起草文件起草文件是是否需要會(huì)簽簽發(fā)部門(mén)文件編號(hào)否下發(fā)文件文件會(huì)簽是否總經(jīng)部留簽發(fā)審定文件編號(hào)是部門(mén)存檔打印/復(fù)印文件下發(fā)文件是是否需要催辦接收?qǐng)?zhí)行否審查匯總反饋存檔、整理結(jié)束批示接收文件處理開(kāi)始發(fā)送文件接收是轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱是否需要催辦執(zhí)行審查匯總反饋存檔、整理結(jié)束6 相關(guān)文件《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠公文處理管理辦法《行政事務(wù)管理規(guī)定》《密級(jí)文件管理規(guī)定》版次：A/O頁(yè)次： 9/187記錄 上行公文格式 公文格式 會(huì)議紀(jì)要格式 專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要格式 便函格式 傳真格式 收文處理單格式 發(fā)文送審會(huì)簽單格式 發(fā)文登記表格式本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許
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