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營(yíng)銷中心管理手冊(cè)最新版本0903(存儲(chǔ)版)

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【正文】 參與制定轄區(qū)內(nèi)重大營(yíng)銷活動(dòng)的策劃和布置。 三、當(dāng)業(yè)務(wù)員、促銷導(dǎo)購(gòu)有重大違紀(jì)行為發(fā)生,有提出辭退建議權(quán)。 二、依據(jù)上級(jí)下達(dá)的銷售目標(biāo)和拜訪計(jì)劃,積極有效,保質(zhì)保量地拜訪終端客戶,協(xié)調(diào)供貨,完成銷售指 標(biāo),確保每月銷售計(jì)劃的完成。負(fù)責(zé)做好市場(chǎng)推廣工作和促銷活動(dòng)的執(zhí)行工作。 六、 .詳細(xì)了解各片區(qū)的銷售金額中的各項(xiàng)已核定的銷售費(fèi)用,建立銷售額、銷售費(fèi)用的帳目。 二十三、對(duì)各銷售區(qū)域的銷售統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分表登記。 三十一、按銷售業(yè)績(jī)、退換貨次數(shù)比例、不良記錄,將客戶分為 A、 B、 C 三級(jí)。 合同管理:建立完成的采購(gòu)合同,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 確保每月的發(fā)票正常收回。 組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)定置管理辦法。如有問題及時(shí)向有關(guān)部門反映。 1監(jiān)控物品庫(kù)存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的 原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。 第四條:倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)所經(jīng)管的物資負(fù)有直接的保管責(zé)任,應(yīng)加強(qiáng)愛護(hù)財(cái)產(chǎn)的責(zé)任感,認(rèn)真做好本職工作。 第十一條:新建改建倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按有關(guān)建筑規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。 第三章 物資保管保養(yǎng) 第十六條:物資存放要按分類編號(hào),有序排列在相應(yīng)的庫(kù)房、配套物資可集中存放。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)管庫(kù)人員的自點(diǎn)進(jìn)行督導(dǎo),財(cái)務(wù)人員每月進(jìn)行抽查,抽查率不少于自點(diǎn)數(shù)的 10%。 第二十三條:物資出庫(kù)應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則,有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放。 第二十九條:堅(jiān)持物資盤點(diǎn)制度,做到有動(dòng)態(tài)的隨時(shí)盤點(diǎn),無動(dòng)態(tài)的定期盤點(diǎn),每年全面盤點(diǎn)。 第三十三條:倉(cāng)庫(kù)電器設(shè)備及電線路應(yīng)符合公安部頒發(fā)的《倉(cāng)庫(kù)防 火安全管理規(guī)定》的要求,倉(cāng)庫(kù)電源開關(guān)、保險(xiǎn)裝置應(yīng)設(shè)在庫(kù)外并安裝符合要求的開關(guān)箱。在崗人員應(yīng)適時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、定期考核。 公司 物流管理制度 一、目的 為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資,使采購(gòu)物資入庫(kù)及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫(kù)規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。 ( 2)產(chǎn)成品出庫(kù) A、 產(chǎn)品銷售發(fā)出時(shí) ,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單 ,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單開出門證,收發(fā)清單須購(gòu)貨單位簽字或蓋章后返回倉(cāng)庫(kù) ,由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫(kù)手續(xù)。 ● 委托加工的成品入庫(kù)價(jià)格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求分別注明加工費(fèi)、材料費(fèi),加工費(fèi)按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)車間未用材料退庫(kù)進(jìn)行核對(duì),無誤后開據(jù)下月 1 日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 委托加工材料返回不及時(shí) , 造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。 銷售管理辦法 (試行) 一、 崗位及待遇 級(jí)別 待遇 合計(jì) 基本工資 績(jī)效工資 電話費(fèi) /月 伙食補(bǔ)助 /月 提成 費(fèi)用率 獎(jiǎng)勵(lì) 銷售代表 800 100 100 1000 城市經(jīng)理 1000 100 100 1200 區(qū)域經(jīng)理 1600 100 100 1800 銷售副總監(jiān) 2020 200 100 2300 銷售總監(jiān) 3000 200 100 3300 ? 說明: ? 新員工入職為銷售代表, 3 個(gè)月的見習(xí)期,在見習(xí)期即使未達(dá)目標(biāo),亦不降級(jí); ? 銷售人員出差,參照公司《出差管理辦法》,但差旅費(fèi)預(yù)借不超過相應(yīng)級(jí)別基本工資,報(bào)銷往返目的地城市長(zhǎng)途車票(不包括軟臥和飛機(jī)票,確需軟臥和飛機(jī)票者需提前請(qǐng)示公司同意)。 三、費(fèi)用率 銷售費(fèi)用是指銷售過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。 七、工作匯報(bào) ? 每月 5 日 18: 00 前,銷售人員將上月工作日志和費(fèi)用報(bào)銷單送達(dá)公司或寄至公司(以當(dāng)?shù)剜]戳為準(zhǔn)),每晚一天,扣 50 元。 ? 客戶需要考察公司,銷售人員需事前向公司申請(qǐng),同意后方可帶客戶前來,費(fèi)用按照公司核準(zhǔn)執(zhí)行。 、原輔材料的招投標(biāo)采購(gòu)工作,確保公司安全生產(chǎn)工作正常運(yùn)行。 2. 邀請(qǐng)招標(biāo) :對(duì)專業(yè)廠家生產(chǎn)的專用設(shè)備、器材、物料等,按界定范圍由招標(biāo)辦公室辦理,采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方 式進(jìn)行。由合同管理人員對(duì)違約責(zé)任,解決爭(zhēng)議的方式等進(jìn)行審核,最后由主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),辦公室加蓋合同專用章,合同即生效。 ,一律拒收。 附件 1 招標(biāo)工作流程 流 程 工作內(nèi)容 承辦者或組織者 ; ; 。 招標(biāo)辦辦公室主任 簽訂; ; ,并報(bào)批。 組長(zhǎng):總經(jīng)理 副組長(zhǎng):技術(shù)生產(chǎn)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。 A 類物資的采購(gòu)必須由總經(jīng)理組織招標(biāo)批準(zhǔn)。 2. 無可靠技術(shù)數(shù)據(jù),無上級(jí)技術(shù)部門鑒定證的不準(zhǔn)準(zhǔn)入。 4. 有整批料不采購(gòu)零售料。 第十五條 本《細(xì)則》如與公司《物資采購(gòu)管理辦法》發(fā)生沖突時(shí),按照《細(xì)則》執(zhí)行。 五、售后服務(wù)人員具備的素質(zhì) 。 1. 投訴責(zé)任人處分:經(jīng)確認(rèn)為行政處分者由總經(jīng)理辦公室公告行政處分結(jié)果。 4. 營(yíng)銷中心全程跟蹤表格流轉(zhuǎn),最終憑公司領(lǐng)導(dǎo)批示,處理結(jié)案。 2. 異議分類未涉及品質(zhì)項(xiàng)目部分,質(zhì)量異議處理報(bào)告單在營(yíng)銷中心結(jié)案。 2. 品質(zhì)異常的投訴。 三、售后服務(wù)執(zhí)行程序 1 客戶意見 異議 信息登記 電話記錄 異 議 信息整理 現(xiàn)場(chǎng)了解情況確認(rèn)異議產(chǎn)生 傾聽客戶陳述 客戶意見驗(yàn)證 確認(rèn)異議存在 細(xì)分原因 理解分拆提出處理意見 匯總情況 解決問題 營(yíng)銷中心呈交 領(lǐng)導(dǎo)閱審結(jié)果納入考核 四、售后服務(wù)處理異議關(guān)聯(lián)的部門〈質(zhì)量投訴處理〉 :負(fù)責(zé)投訴的受理以及情況的整理說明。 第五章 檢查與考核 第十三條 產(chǎn)品準(zhǔn)入招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組每半年根據(jù)(產(chǎn)品準(zhǔn)入管理辦法)對(duì)有關(guān)部門檢查一次。 2. 試驗(yàn)品、代用品、次品不采購(gòu)。擇優(yōu)采購(gòu),堅(jiān)持做到六不準(zhǔn)、四不采購(gòu)。 第五條 產(chǎn)品供應(yīng)單位必須持有資質(zhì)證、產(chǎn)品合格證、企業(yè)法人、產(chǎn)品目錄及同批次產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)有效證件,經(jīng)公司審定后納入公司準(zhǔn)入供應(yīng)單位。 甘肅 農(nóng)業(yè)科技有限公司 營(yíng)銷中心管理手冊(cè) 44 年 月 日 物資采購(gòu)管理細(xì)則 (試 行) 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)物資的采購(gòu)與管理,嚴(yán)把產(chǎn)品準(zhǔn)入關(guān),提高經(jīng)濟(jì)效益和設(shè)備、原料等質(zhì)量,凈化采購(gòu)渠道,規(guī)范采購(gòu)行為,特制定本辦法。 招標(biāo)辦 ,匯總澄清問題; ; ; ,形成技術(shù)評(píng)審意見; ; ,形成商務(wù)評(píng)審意見。 九.其他事項(xiàng) 、經(jīng)辦人須嚴(yán)格遵守本辦法,有違規(guī)者按公司有關(guān)考核規(guī)定進(jìn)行處罰。 、器材由倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)驗(yàn)后,須經(jīng)檢修車間測(cè)試檢查各項(xiàng)指標(biāo)參數(shù)達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后為合格,檢修車間對(duì)不合格產(chǎn)品以書面形式將不合格產(chǎn)品數(shù)量、原因報(bào)公司采供部,并由采供部負(fù)責(zé)向廠家退換。 、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款,履行期限、地點(diǎn) 和方式,違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法,合同雙方認(rèn)為有必要規(guī)范的事項(xiàng)等。 5000 元的采購(gòu),由采供部報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)后,經(jīng)總經(jīng)理同意后進(jìn)詢價(jià)購(gòu)置。 一、組織機(jī)構(gòu): 公司成立物資采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。 ? 發(fā)現(xiàn)銷售人員代理售賣與 公司相類似產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)員工手冊(cè)做處罰。一般價(jià)格上浮須報(bào)主營(yíng)銷中心管理手冊(cè) 28 管部門,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 ? 提出與費(fèi)用率獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成銷售人員績(jī)效工資。 三、根據(jù)各級(jí)銷售通路 的具體情況建立價(jià)格梯度。 售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品 ,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人 10 元,第 2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。 ● 主要材料的領(lǐng)用。 ● 領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證,倉(cāng)庫(kù)見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。 營(yíng)銷中心管理手冊(cè) 23 D、發(fā)出貨物退回 ,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù) ,并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)簽字 ,有質(zhì)量問題的 ,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后 ,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。 ● 入庫(kù)單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部提供的產(chǎn)值 (不含稅 )價(jià)格填寫。 營(yíng)銷中心管理手冊(cè) 21 第四十三條:加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常監(jiān)督檢查工作,對(duì)照倉(cāng)庫(kù)管理的主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),對(duì)所屬物資倉(cāng)庫(kù)開展經(jīng)常性的、不間斷的考評(píng)檢查工作。 第七章 倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn) 第三十七條:倉(cāng)庫(kù)各級(jí)管理人員應(yīng)有明確的崗位責(zé)任制。倉(cāng)庫(kù)區(qū)域要嚴(yán)格管理火種及火源,在明顯的地方設(shè)營(yíng)銷中心管理手冊(cè) 20 立醒目的“嚴(yán)禁煙火” 標(biāo)志。 第五章 物資倉(cāng)儲(chǔ)信息管理 第二十七條:物資帳卡、單據(jù)、憑證必須使用正確,填寫規(guī)范,記錄完整,字跡清晰,傳遞迅速;必須按規(guī)定方式改錯(cuò)、確認(rèn)。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險(xiǎn)品或有毒的物資須使用相應(yīng)的防護(hù)用品和工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。自由貨位存放的物資可參照?qǐng)?zhí)行。成套交貨的機(jī)電設(shè)備必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件及工具備品等,其它物資,如玻璃、木材等,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。 第十條:倉(cāng)庫(kù)設(shè)施必須保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)正常作業(yè),并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。 第二條:倉(cāng)庫(kù)的物資收發(fā)、保管工作是生產(chǎn)銷售過程的重要環(huán)節(jié),倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物資是保證生產(chǎn)和銷售的物質(zhì)基礎(chǔ)。 1及時(shí)整理庫(kù)存物品,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 原料庫(kù)作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。 庫(kù)管崗位職責(zé) 在營(yíng)銷總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 采購(gòu)員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。 負(fù)責(zé)市場(chǎng)部項(xiàng)目執(zhí)行中與品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。 招商與參展:參加專業(yè)展會(huì),了解行業(yè)動(dòng)態(tài),推廣公司形象。 采購(gòu)部崗位職責(zé) 產(chǎn)品供應(yīng):根據(jù)市場(chǎng)的需求,采購(gòu)產(chǎn)品,并保證及時(shí)供應(yīng); 供應(yīng)商評(píng)估:對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。 二十九、 .建立客戶檔案:對(duì)客戶檔案中原始資料準(zhǔn)確輸入。 十三、負(fù)責(zé)各銷售部門上報(bào)的各類文件的收集、整理、備份工作; 十四、負(fù)責(zé)各銷售部門上報(bào)各類票據(jù)的整理、核實(shí)、傳遞工作; 十五、負(fù)責(zé)各類方案、申請(qǐng)的批復(fù)跟蹤; 十六、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、票據(jù)審批結(jié)果的回復(fù)工作; 十七、負(fù)責(zé)銷售管理部各類市場(chǎng)活動(dòng)、銷售政策等文件的歸檔整理工作; 十八、負(fù)責(zé)銷售人員檔案建立、更新、整理工作; 十九、負(fù)責(zé)銷售人員相關(guān)績(jī)效指標(biāo)的整理、匯總工作; 二十、負(fù)責(zé)銷售管理部組織召開的各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作; 二十一、分別建立各片區(qū)的年銷售目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表。完成每月的要貨計(jì)劃→生產(chǎn)定單→發(fā)貨數(shù)量→計(jì)劃完成率的報(bào)告。 八、協(xié)助督察員具體執(zhí)行所轄場(chǎng)所的問題檢查、處理。 九、按各區(qū)域經(jīng)銷商的各級(jí)銷售通路,協(xié)助制定建立價(jià)格梯度。 城市經(jīng)理權(quán)限 一、針對(duì)市場(chǎng)出現(xiàn)的一般問題有直接處理權(quán)。 四、對(duì)消費(fèi)者購(gòu)買心理和行為的調(diào)查。 季度: 季度本區(qū)域客戶發(fā)展計(jì)劃;季度本區(qū)域銷售指標(biāo)分解計(jì)劃;季度本區(qū)域營(yíng)銷中心管理手冊(cè) 9 預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告;季度本區(qū)域人力資源發(fā)展情況報(bào)告;季度本區(qū)域述職報(bào)告; 月度: 本區(qū)域月度預(yù)算;本區(qū)域銷售指標(biāo)分解計(jì)劃(分區(qū)域、分客戶、分單品);本區(qū)域月度銷售政策及返利政策;本區(qū)域月度促銷品使用計(jì)劃;本區(qū)域月度銷售預(yù)測(cè);本區(qū)域各市場(chǎng)月度營(yíng)銷計(jì)劃;本區(qū)域月度客戶發(fā)展計(jì)劃; 日常: 經(jīng)銷商庫(kù)存報(bào)表;市場(chǎng)信息反饋表;市場(chǎng)基礎(chǔ)信息表;終端明細(xì)表。 。 2.圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),負(fù)責(zé)制定本部門營(yíng)銷計(jì)劃和措施,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。 4.制定公司整體營(yíng)銷計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并對(duì)費(fèi)用的支出進(jìn)行總體控制。 7.對(duì)所供應(yīng)物資的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、反饋、處理。 2
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