【正文】 四條 對于重要電話，通話結束后，應在電話稿上表明對方接電話人的姓名及通話時間。例會可邀請其他部門有關人員列席參加。 二、業(yè)務管理 受理電話規(guī)范 第一條 電話鈴聲一響，應迅速接聽。”所以用電話時，一定要注意使用文明禮貌語言，例如：您好、請、麻煩您了、謝謝、對不起、請原諒、再見等。除總機文秘外， 其他人不得用總機接打電話； 第三條 不準過多、過長時間打私人電話； 第四條 不得用公司電話撥打私人長途； 第五條 由總機負責快遞收發(fā)； 第六條 由總機負責報刊雜志。 辦公用品的購發(fā) 第一條 每月月底前，各部門負責人將該部門 如 所需要 大量 辦公用 用品應及時通知 行政事務部 。 第五條 領用辦公用品的部門，應將本部門所需的辦公用品匯總填寫辦公用品領用單，經部門經理簽 字后方可領取，如確實急需用品可到行政助理領取，填寫相應的 《 部門辦公用品領用表 》，流水號由 行政事務部 按月份及順序由 行政事務部 編寫，如 9月第一張流水號 090第二張流水號 0902，以此類推且 行政事務部 所有記錄流水號均按此編寫 ； 第六條 日常領用文具需填寫《文具領用登記表》； 第七條 辦公用品管理一定要做到清潔、注意安全、放火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房 。 第四條 各部門名片應按公司統(tǒng)一格式印刷，不準自行采用其它樣式 。 第二條 配掛胸卡時胸卡必須合理調整長度，掛于胸前，不得以外衣或其它物品遮蓋。 第二條 總公司鑰匙由 行政事務部 統(tǒng)籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。 第六條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由 行政事務部 統(tǒng)一保管一套，以備急需 。 第六條 晚 8： 00以后，或休息日，節(jié)假日仍需要在公司辦公區(qū)加班的人員，須經部門經理批準。 第四條 出車在外或 出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。 第十條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文 明。 1車輛管理辦法 第一條 購置新車，必須按合同規(guī)定和有關文件，如車 輛清單或裝箱清單以及原廠說明書進行驗收，并清點附件，隨車工具，如有不附和應拒絕驗收。磨合期的合理使用，對于預防車輛機件早期磨損，延長車輛的使用壽命是非常重要 ； 第六條 車輛的計劃調度，各部門需要用車需填寫 《 用車申請單 》 ，寫明用車部門、用途、時間、前往的地點，經部門經理批準，報到 行政事務部 統(tǒng)一安排 ； 第七條 行政助理根據各部門提出的《用車申請單》填寫《用車安排表》，及時做出相形車輛安排； 第八條 在車輛的使用過程中司機要認真填寫 《 行車日程表 》 ，并由用車人簽字確認 ， 以便月底費用結算； 第九條 汽車在使用 過程中，隨著行駛里程的增加，零件也磨損也不斷增大，車輛技術狀態(tài)逐漸變壞，其結果使汽車的動力性、經濟性和可靠不斷降低。 4）會前的準備工作：分項并將每項之各項細節(jié)動作函條列 出，分工到人，如： 5）會議資料準備（誰人負責）；會議布置（誰人負責）；宣傳工作（誰人負責）； 6）場外布置及交通安排（誰人負責）；會議安排工作；各組人員的配置及工作重點說明；各項設備的測試；會前的預演及狀況之預估、準備； 7）在會議的整個過程中，會議前的籌備很重要， 行政事務部 可請其他部門協(xié)助，并請人家給予意見，以使此類活動辦得圓滿。 6）愛護會議室設施，會后自覺關好燈、窗、空調等設備。 8） 會議中的意見，會后不帶走，尊重自己的承諾去力行。 第三條 各類考核辦法有： 1) 查詢記錄法： 對員工工作記錄檔案、出勤情況進行整理統(tǒng)計； 2) 書面報告法： 主管、員工提供總結報告； 3) 重大事件法。 1) 對試用期（ 3個月）屆滿的員工均需考核，以決定是否正式錄用； 2) 對試用優(yōu)秀者，可推薦提前轉正 ； 3) 該項考核的負責人為試用員工的主管領導，并會同人事部考核定案。 第三條 考核結果具有的效力： 1) 決定員工職位升降的主要依據； 2) 與員工工資獎金掛鉤； 3) 與福利（培訓、休假）等待遇相關； 4) 決定對員工的獎勵與懲罰； 5) 決定對員工的解聘。 第三條 個案考核。部門經理可根據實際情況，將該意見向考評對象公開或不公開。以季度考核為主。 4） 敢于承擔責任，并立即改善。 2）會議使用時間，以 行政事務部 的答復為準。返回后檢查，主要查車輛的完好狀況，及時進行保養(yǎng)維護。有利于車輛的保養(yǎng)、修理。對公司領導或管理人員的呼叫，應盡快接聽。 第七條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車。如有特殊情況，需事先經部門經理同意報公司領導批準后方能進入辦公區(qū)。 第三條 如有非本公司內施工或從事別的事情，必須有相關部門人員同意并監(jiān)督。 1） 離職時應將鑰匙交 行政事務部 負責人。 第六條 凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦： 1）利用胸卡在外作不正當?shù)氖虑檎摺?所有印章由 行政事務部負責安排刻制； 第二條 公司 公 章、合同專用章由 行政事務部 專人負責管理。 第四條 每月由 行政事務部 整理各部門 辦公用品、禮品 領用情況，將其采購費用 記入各部門費用。 第三條 負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。 第二條 沙發(fā)、茶幾，供來賓等候時落座 。打電話要注意節(jié)約時間和費用。 發(fā)送電話規(guī)范 第一條 在發(fā)送電話時，首先自己打好腹稿，重要電話，應起草電話稿； 第二條 電話接通后，應通報自己單位、姓名，如“您好，我是 某 公司 ***部 ***。 二、 行政事務部 的職責范圍 行政事務部 的主要職責范圍包括： （一） 后勤服務的全方位保障 （二） 印鑒管理 （三） 安全保衛(wèi)管理 （四） 有關證件的辦理與保管 （五） 公司活動的組織 第二章 部門結構 一、部門崗位職責圖 總 接 公 信 用 文 設 行 車 車 機 待 司 件 品 件 備 政 輛 輛 的 來 考 收 管 管 維 事