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正文內(nèi)容

裝修公司管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn), 經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi) 的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。 上午七時(shí)前出差者,可以報(bào)支早餐,下午一時(shí)后出差者報(bào)午餐, 于晚七時(shí)以后者報(bào)晚餐。 八、借出支票,必須注明限額及封頂。公司給予 每個(gè)工程 300 元 /月開(kāi)伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。 五、借閱圖書(shū)資料工作由行 政管理部長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 第四條:資料的分類(lèi) 一、工程資料。 二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個(gè)月以?xún)?nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。 七、下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分: 無(wú)照駕駛; 未經(jīng)許可將車(chē)借于他人使用。私人用車(chē)每公里 元。 ( 2)、在施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍、庫(kù)房吸煙者。 ( 1)、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。 挪用公司材料、設(shè)備工具者。 1不穿工作服或衣冠不整者。 臨時(shí)檢查人員只有檢查權(quán),沒(méi)有處理權(quán)。 ( 4)、與員工談我們需要他的幫助。 四、橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng): 企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門(mén)與部門(mén)間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。 企業(yè)是學(xué)校,長(zhǎng)官是老師, 上級(jí)是教練。 公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、合理、安全、高效地發(fā)展。 工作程序 裝修流程 1:家裝咨詢(xún): 1)洽談 用戶(hù)請(qǐng)裝修公司裝修,要把自己的要求告訴公司。 7:中期驗(yàn)收: 由客戶(hù)、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人參與,驗(yàn)收合格后在質(zhì)量報(bào)告書(shū)上簽字確認(rèn)。 五、預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書(shū)編制工料分 析總表 → 主管經(jīng)理 → 總經(jīng)理審批。 三、采購(gòu)部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。 三、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫(xiě)材料計(jì)劃審批單。 比價(jià)范圍:材料、修車(chē)購(gòu)件、機(jī)具設(shè)備。 二、外委訂貨成本控制 外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 對(duì)實(shí)際工費(fèi)與決算書(shū)定額工費(fèi)進(jìn)行比較。 四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開(kāi)付收款憑證。 ( 3)、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫(kù)程序。 蓋章程序 一、 申請(qǐng)人登記填寫(xiě)《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人姓名。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 申請(qǐng)表報(bào)行政管理部審批。 五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。 圖書(shū)資料借閱程序 一、 借書(shū)(資料) → 辦公文員處登記。 三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請(qǐng)程序。 所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí) 、工作程序的培訓(xùn)工作。 一、 申請(qǐng)程序: 申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表。 四、賒帳材料報(bào)銷(xiāo)程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫(xiě)清購(gòu)貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫(kù)單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批 → 財(cái)務(wù)主管審批 → 總經(jīng)理審批 → 財(cái)務(wù)掛帳。 承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 二、 工地施工人員開(kāi)支程序 現(xiàn)場(chǎng)工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核。 ( 4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫(kù)程序,入庫(kù)單上注明供方工地轉(zhuǎn)來(lái)字樣。 二、出庫(kù)程序 工地材料出庫(kù)程序 ( 1)、班組長(zhǎng)填寫(xiě)出庫(kù)單(領(lǐng)料單),注明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料人簽字。 二、 會(huì)計(jì)根據(jù)借據(jù)開(kāi)付發(fā)票,并保存借據(jù)。 五、工程竣工成本核算 檢查入庫(kù)單與出庫(kù)單加剩余材料是否相平衡。 比價(jià)程序 一、材料物品采購(gòu)成本控制 材料物品采購(gòu)前進(jìn)行比價(jià)工作。 成本核算員對(duì)于不合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位,采購(gòu)部對(duì)于 不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級(jí)申訴。 一、 申請(qǐng)程序: 工程開(kāi)工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材 料總計(jì)劃,并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 外委包工合 同簽訂程序 一、工程部項(xiàng)目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。 外委訂貨合同簽訂程序 一、工程 部負(fù)責(zé)填寫(xiě)訂貨計(jì)劃單,注明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫(xiě)后報(bào)采購(gòu)部。 四、預(yù)算員將預(yù)決算書(shū)交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。 5:現(xiàn)場(chǎng)交底: 由客戶(hù)、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人四方參與,在現(xiàn)場(chǎng)由設(shè)計(jì)師向施工負(fù)責(zé)人詳細(xì)講解預(yù)算項(xiàng)目、圖紙、特殊工藝,協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)。節(jié)假日順延至第一個(gè)工作日。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),而非對(duì) “ 老板 ” 的忠誠(chéng)。 如上級(jí)不批準(zhǔn),部門(mén)負(fù)責(zé)人重新提名。 責(zé)權(quán)一致的原則: ( 1)、下 級(jí)承擔(dān)直接責(zé)任,上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 ( 2)、不 要力求使員工表面承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。 上級(jí)逐級(jí)檢查各項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問(wèn)題明確后與你的直接下屬交換意見(jiàn)。 損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫(huà)者。 二、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款: 遲到早退超過(guò) 5 分鐘者。 臨時(shí)用電由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 施工現(xiàn)場(chǎng)合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對(duì)施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。每月底報(bào)辦公文員,以便核對(duì)公里數(shù)及耗油量。 五、車(chē)輛維修應(yīng)先填制 “ 車(chē)輛請(qǐng)修單 ” ,送之核算員詢(xún)價(jià)。 第九條:借出期限 一、一般資料借出期限為一周。 第二條:意義 本規(guī)定的目的在于通過(guò)有效管理公司 的資料,提高研究效率,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。 三、所有圖書(shū)都必須在封面或目錄加蓋公司印章。 參會(huì)時(shí)務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。 十三、較大型工程可設(shè)保安員。 六、車(chē)輛、器具、材料都應(yīng)完成詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序。 出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下: 費(fèi)用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任(項(xiàng)目) 普通職員 交通費(fèi)(長(zhǎng)途) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 每日住宿費(fèi): 300 200 100 50 餐費(fèi)早 /午 /晚 20 1 1 1 每日雜費(fèi)及補(bǔ)助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費(fèi)(超出自理。 第二條:?jiǎn)T工出差前應(yīng)填具 “ 出差申請(qǐng)單 ” 。并及時(shí)做好收款申報(bào)表,經(jīng)總經(jīng)辦審批后按程序執(zhí)行。 事業(yè)培育: 如有升職機(jī)會(huì),管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對(duì)公司某部 門(mén)或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門(mén)提出,上報(bào)行政副總,不允許直接向其它部門(mén)主管談及工作調(diào)動(dòng)安排。行政主管將視情況而定召開(kāi)有關(guān)人員會(huì)議研究。 2外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。 1蓄意破壞公司設(shè)施。 向客人或同事索取金錢(qián)或其他報(bào)酬。 1偽造病假證明。 違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。 1違反部門(mén)常規(guī)。 未能保持工作臺(tái)或工作場(chǎng)所的整潔。 任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際情況追討有關(guān)損失。 離職手續(xù): 凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交所欠物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。 指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。 員工出勤: 員工應(yīng)必須準(zhǔn)時(shí)上班,在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理 及人事部 批準(zhǔn),不得無(wú)故早退或擅離職守。申請(qǐng)?jiān)摷倨趹?yīng)附上有關(guān)出生證 明。 員工確實(shí)由于患慢性病或特別疾病不能上班,需要住院或長(zhǎng)期病休,經(jīng)公司管理當(dāng)局批準(zhǔn),可按在本公司的工作年限給予 13 個(gè)月的醫(yī)療期,醫(yī)療期前 2個(gè)月享有一定的比例工資,后 1個(gè) 月做無(wú)薪處理。這個(gè)我很暈。曠工除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外 ,另按公司罰款處理 ; 曠工三天或以上者,按除名處理。 c)提成:兼職人員簽訂裝修合同的,可享受同業(yè)務(wù)員同等的 比例提成,并在合同簽訂當(dāng)月結(jié)算。則 B 當(dāng)月工資為: 800+200+100000*=4000元,或 800+200+100000**=2050 元???jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放規(guī)則:當(dāng)月發(fā)放 50%,其余 50%在年底完成年度銷(xiāo)售任務(wù)后發(fā)放; c)提成:業(yè)務(wù)人員提成按照總工程款 х35% (總價(jià)或利潤(rùn)) х 提成百分比計(jì)算; 13萬(wàn) 提 2 個(gè)百分點(diǎn);36 萬(wàn)提 3%; 6萬(wàn) 12萬(wàn)提 4%; 12萬(wàn)以上 5%;提成在 簽訂裝修合同當(dāng)月結(jié)算; d)簽單獎(jiǎng)金: 另按照當(dāng)月簽單量,按 100 元 /每單加發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì); 例如: A 本月簽單 8 萬(wàn)元,本月任務(wù)為 5 萬(wàn)元,則 A本月工資為: 800+200+300+80000*=4500 元,或800+200+300+80000**=2420 元其中,另 200 元的績(jī)效獎(jiǎng)在完成年度銷(xiāo)售任 務(wù)后發(fā)放。 10 號(hào)。 最后,誠(chéng)摯地祝愿大家在 樂(lè)享家 事業(yè)成功 ! 總經(jīng)理: 王立丸 公司簡(jiǎn)介 公司座落于 成都 市 武侯區(qū) ,由 成都市 樂(lè)享家 裝飾公司設(shè)計(jì)與裝修。 108 汽車(chē)駕駛員崗位規(guī)范 101 財(cái)務(wù)出納員崗位規(guī)范 95 工程技術(shù)員崗位規(guī)范 89 行政管理部部長(zhǎng)崗位規(guī)范 59 辦公用品及圖書(shū)資料申購(gòu)程序 56 報(bào)銷(xiāo)程序 47 外委包工合同簽訂程序 36 現(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律 22 其它管理規(guī)定 19 員工上訴 14 黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng) 13 員工申述 11 各人資料 7 法定假期 5 加班 7 事假 9 養(yǎng)老保險(xiǎn) 12 吸煙 46 外委訂貨合同簽訂程序 57 廢料處理及其交款程序 61 福利活動(dòng)申請(qǐng)程序 樂(lè)享家 的宗旨是竭誠(chéng)為各地用戶(hù),在工作中奉獻(xiàn)盡善盡美的服務(wù),實(shí)現(xiàn)這一承諾,需要這個(gè)大家庭的你、我和每一位成員,在各自崗位上,精誠(chéng)合作,互相激勵(lì),盡忠職守,使我們的用戶(hù)滿(mǎn)意,努力使我們的公司贏得良好的聲譽(yù)。 試用期: 新員工將接受為期三個(gè)月的試用期,如需延長(zhǎng)試用期則以不超過(guò) 1 個(gè)月為限。 ( 2 選 1) 2)未完成當(dāng)月團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售任務(wù)的,無(wú)績(jī)效獎(jiǎng)金;完成當(dāng)月團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售任務(wù)的,績(jī)效獎(jiǎng)金為 400 元;完成當(dāng)月團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售任務(wù) 150%以上的,績(jī)效獎(jiǎng)金為 600 元???jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放規(guī)則:當(dāng)月發(fā)放 50%,其余 50%在年底完成年度銷(xiāo)售任務(wù)后發(fā)放; c)提成:設(shè)計(jì)人員提成按照總工程款 х35% х 提成百分比計(jì)算; 16 萬(wàn) 提 2
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