【正文】 系統(tǒng)是一個后臺處理系統(tǒng)，它的前面是 Web 系統(tǒng)，后面是庫存管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)是一個后臺處理系統(tǒng)，它的前面是 Web 系統(tǒng)，后面是庫存管理系統(tǒng)。 由總部系統(tǒng)制定統(tǒng)一的數(shù)據字典，在企業(yè)范圍內使用同一種字典檔案管理標準，使各種檔 案信息盡可能的規(guī)范并共享。 （ 7）總部數(shù)據中心 總部對各個超市門店的數(shù)據必須每天抽取匯總，存儲到總部數(shù)據庫的數(shù)據中心結構中，并由總部 BI 管理系統(tǒng)進行數(shù)據分析及挖掘。 （ 6）超市門店下屬的銷售點管理 包括對下屬銷售點配送單據管理、銷售數(shù)據錄入及匯總，以及相應的銷售點利潤中心管理功能； （三）財務子系統(tǒng) 29 由于信息計算在財務領域的廣泛應用，會計將由核算型向核算管理型轉移；財務工作將進一步參與單位的經營管理，在控制、決策、分析和考評等方面發(fā)揮更大的作用。 對庫存變動的查詢以及各種庫存毛利分析功能。 （ 4）結算 26 供應商結算統(tǒng)一由總部配送中心進行處理。包括運輸安排、車輛調度等內容。 1）采購管理 采購是系統(tǒng)中物流的入口，對系統(tǒng)中物資的質量，價格等起著決定性的作用，其功能包括，請購檢驗，采購訂單簽批，收貨質檢，退貨，實收入庫，供貨商信息管理，經營產品信息管理，網上采購管理（網上采購信息發(fā)布，供應商篩選等）。 采購管理 其功能包括，請購檢驗，采購訂單簽批，收貨質檢，退貨，實收入庫，供貨商信息管理，經營產品信息管理，網上采購 管理（網上采購信息發(fā)布，供應商篩選等）。兩張單據生成之前，先輸入進價調整單，然后自動生成以上兩種入庫單，同時修改相關的庫存帳和應付帳款。另外，采購與對方確認已收到貨款后，在付款清單上確認。柜組組長憑此“零售單”查找歷史銷售記錄，確認貨物是本店售出的，并對晶進行質量檢查。 （四）分部直配貨業(yè)務流程 對于跨省市區(qū)域的直營連鎖店及其他批發(fā)客戶網上傳輸請貨單至總部配送中心調配處→ →總部配送中心調配處將網上傳輸?shù)恼堌泦无D傳離連鎖店最近的直屬區(qū)域分部配送中心→ →直屬區(qū)域分部配送中心調配處調配員按請貨單內容根據實際庫存開調撥單，標出已開品種 (一張出庫票不允許出現(xiàn)不同稅率、不同類別商品，出庫票必須顯示出庫商品的零 售總金額 )，將未開品種網上傳輸至總部配送中心采購處→ →直屬區(qū)域分部配送中心調配處調配員根據實際庫存開票內容審核確認出庫，打印出正式發(fā)貨憑證 (一式五聯(lián) )并轉入分部配送中心庫房處備貨員→ →分部配送中心庫房處備貨員與分部配送中心調配處送貨員按止式發(fā)貨憑證驗貨、裝車，確認無誤后，分部配送中心調配處送貨員在正式發(fā)貨憑證上簽章并送貨→ →分部配送中心調配處送貨員與連鎖店接貨員照止式發(fā)貨憑證驗貨，驗收結果分兩種情況： 1）發(fā)貨憑證與貨相符，連鎖店接貨員必須在正式發(fā)貨憑證上簽收； 2）發(fā)貨憑證與貨不符，發(fā)貨憑證與不符的貨拉 回，追糾當事人的相關責任→ 18 →分部配送中心調配處送貨員送貨后，無誤票據在分部配送中心由調配處調配員計算機錄入登記確認，對于問題票據，分情況處理→ l）有貨未送的作補貨處理，程序同上： 2）有正式發(fā)貨憑證無貨的，分部配送中心調配處調配員寫明情況，調配處調配員開票沖紅票據，并保留一式五聯(lián)票據，上報總部配送中心調配處→ →分部配送中心財務處核算員備案，以備核查→ →網上傳輸至總部配送中心財務處核算員備案，以備核查→ →來貨票轉給總部財務部統(tǒng)計員（應收帳款核算），按直營連鎖店、加盟連鎖店、自由連鎖店、其他批發(fā)客戶分類， 由總部財務部會計作賬務處理。 儲存保管功能 配送中心除了對一些品種多、一次采購批量較小，各節(jié)點需求不同的商品集中儲存外，對于長年銷售、采購數(shù)量人的商品，配送中心應保持一定的庫存儲備，隨時滿足各節(jié)點要求。 （三）配送中心 為了實現(xiàn)農資營銷網絡企業(yè)的高效管理和運轉，配送中心發(fā)揮了重要的作用，主要體現(xiàn)在如下幾個方面： 采購功能 流通企業(yè)配送中心匯集各節(jié)點的要貨計劃后，結合配送中心庫存和市場供應情況，制定采購計劃，統(tǒng)一向供應商采購商品。配送中心的基本功能是采購、質檢、配組、分裝、儲存、調運和信息采集等，它強調的是各種功能的協(xié)調和一體化作業(yè)。從系統(tǒng)的應用結構 上采用集中結構。組織應該從 TCO 的角度來考慮整個信息系統(tǒng)的費用而不只是停留在直接可見的因素上。網絡必須具有升級能力，能夠適應網絡新技術發(fā)展的要求。對軟件的生命周期的關注和對軟件產品的適應能力的提供是選擇軟件公司的主要條件之一。企業(yè)管理軟件系統(tǒng)具有雙重核心：管理思想和軟件技術，軟件技術是 管理思想和管理模式的最好載體。 系統(tǒng)符合國家相關的法律、法規(guī)及行業(yè)政策 農資產品流通是特殊行業(yè)，國家相關的法律、法規(guī)及行業(yè)政策對農資營銷網絡運營是強制性的，對農資營銷網 絡管理系統(tǒng)同樣具有強制性。 ●基于 B/S 結構，可以構成大型流通管理系統(tǒng)并能夠保障快速擴張的需求； ●完全面向對象的設計。 易用性 考慮到信息系統(tǒng)使用人員的實際情況，本信息系統(tǒng)應該保證使用上的方便與直觀，盡量減少信息系統(tǒng)的復雜程度，使操作信息盡量包含在應用系統(tǒng)程序的設計中，降低對信息系統(tǒng)使用培訓及后期維護支持的需求?？偛繉Ω鞯赇亴嵤┤恕⒇?、物及商流、物流、信息流等方面的統(tǒng)一管理。從具有合法生產、經營資格的主渠道進貨，索取相關資證復印件，報送質量管理部門備審和備案。 門店 門店是流通企業(yè)的基礎，它主要是承擔日常零售業(yè)務，同時也是總部職能功效的重要對象。這樣，配送中心根據各節(jié)點銷售的要求，必須對這些商品進行分裝，縮小包裝以滿足各分店要求。 （二）總部調價流程 總部調價單據流程描述： 總部物價部門將售價調整單通知至連鎖店，連鎖店調整零售原價、調整進貨原價，改價簽，生成變價單報財務部。“零售匯總單”審核后，將正式增加或減少商品的賬面庫存數(shù)量。 注：直屬區(qū)域分部配送中心配合總部 配送中心做好臼營連鎖店退貨管理工作。 根據企業(yè)具體情況定義好帳齡區(qū)間，具有對應權限的人員進入系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動提示己超過帳齡區(qū)間的應收款，批發(fā)部應盡快安排對應的外勤業(yè)22 務員收款。主要有以下幾部分： OA 管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、物流配送管理系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等。 配貨管理 配貨管理是對各經銷分公司及分配送中心的訂單進行系統(tǒng)處理，是介于訂單管理和庫存管理之間的一個處理系統(tǒng)。 4）配貨管理 配貨管理是對各經銷分公司及分配送中心的訂單進行系統(tǒng)處理，是介于訂單管理和庫存管理之間的一個處理系統(tǒng)。 （ 2）集中注冊檔案 在總部統(tǒng)一集中注冊各檔案，比如供應商、次分類品牌和單品注冊檔案。 2）超市門店進銷存管理 超市門店進銷存管理系統(tǒng)實現(xiàn)超市門店的銷售、配送申請、收退貨、庫存等業(yè)務的信息化管理，進銷存管理系統(tǒng)的功能包括了目前在商業(yè)流通領域中領先的各種商業(yè)進銷存業(yè)務管理的處理方式，其特點如下： （ 1）實時的銷售管理 提供多種實時銷售處理功能 ，這些功能包括 多種交易處理功能； 多種付款方式，包括現(xiàn)金、支票、信用卡、金卡和禮券； 多種折扣方式，按率／額折扣、自動／手動折扣、現(xiàn)場折扣和變價； 支持顧客退換貨； 支持收銀員班次處理、列印現(xiàn)估單； 支持收銀員臨時離機和恢復； 靈活安全的異常操作授權； 支持聯(lián)網在線和離線獨立操作方式； 所有操作的日志記錄。 本財務子系統(tǒng)在全面實現(xiàn)財務核算的同時，著重對公司財務活動的關鍵點進行管理，如銀行現(xiàn)金管理、項目管理、應收應付管理等等，同時從資金流的角度對企業(yè)存貨進行核算和管理，在滿足生產和銷售的同時，實現(xiàn)存貨成本最小化。 （ 3）嚴謹?shù)膸齑婀芾? 實時庫存變動及查詢； 嚴格的商品配送申 請、商品收貨、供應商退貨、調整、商品變價、商品調撥等業(yè)務過程單據管理； 靈活的商品折扣率變更處理。 （ 3）集中采購 企業(yè)統(tǒng)一由總部配送中心進行經銷商品的集中采購，商品采購依據各超市門店的請貨申請匯總；商品采購經過嚴格的審批控制。 5）運輸管理 運輸管理是配貨管理的后續(xù)，是對運輸相關業(yè)務進行處理的系統(tǒng)。整個子系統(tǒng)中功能包括：采購管理，倉儲管理，訂單管理，配貨管理，運輸24 管理，追蹤管理。整個子系統(tǒng)中功能包括：采購管理，倉儲管理，訂單管理，配貨管理，運輸管理，追蹤管理。調整的方法是：將現(xiàn)有庫存按原進貨價生成調價退貨入庫 單，再按調整后的價格生成調價采購入庫單。 1）進貨結算 在“進貨結算”的單據中輸入選擇將要付款的客戶，通過在應付款庫中的篩選得到該客戶的所有應付款情況清單，找到可以結款的項日，生成付款清單，辦理付款手續(xù)。 顧客退貨 一般情況下，顧客退貨需出示 POS 機上打出的“零售單”。 （三）總部直配送業(yè)務 流程 16 省市區(qū)域直營連鎖店、特許加盟連鎖店、自由連鎖店、其他批發(fā)客戶網上傳輸清貨單至總部配送中心調配處→ →總部配送中心調配處調配員按請貨單內容根據實際庫存開調撥單，標出已開品種 (一張出庫票不允許出現(xiàn)不同稅率、不同類別商品，出庫票必須顯示出庫商品的零售總金額 )，將未開品種網上傳輸至總部配送中心采購處→ →總部配送中心調配處調配員根據實際庫存開票內容審核確認出庫，打印出正式發(fā)貨憑證 (一式五聯(lián) )并轉入總部配送中心庫房處備貨員→ →總部配送中心庫房處備貨員與總部配送中心調配處送貨員按正式發(fā)貨憑證驗貨、裝車，確認無誤 后，調配處送貨員在正式發(fā)貨憑證上簽章并送貨→ →總部配送中心調配處送貨員與連鎖店接貨員照正式發(fā)貨憑證驗貨，驗收結果分兩種情況： 1）、發(fā)貨憑證與貨相符，連鎖店接貨員必須在正式發(fā)貨憑證上簽收； 2）、發(fā)貨憑證與貨不符，發(fā)貨憑證與不符的貨拉回，追糾當事人的相關責任→ →調配處送貨員送貨后，無誤票據在總部配送中心由調配處調配員計算機錄入登記確認，對于問題票據，分情況處理→ 1）、有貨未送的作補貨處理，程序同上； 2）、有正式發(fā)貨憑證無貨的，總部配送中心調配處調配員寫明情況，調配處調配員沖紅票據，并保留一式五聯(lián)票據→ →總 部配送中心財務處核算員備案，以備核查→ →來貨票轉給總部財務部統(tǒng)計員 (應收賬款核算 )，按直營連鎖店、特17 許加盟連鎖店、自由連鎖店、其他批發(fā)客戶分類，由總部財務部會計作賬務處理。配送中心 應具備對這類商品進行簡單加工功能，如篩選、分級、分揀、計量、包裝等。實現(xiàn)連鎖門店的集中統(tǒng)一管理，是農資產品連鎖管理系統(tǒng)的另一核心日標。 配送中心 配送中心是流通企業(yè)的物流機構。 設置分為二級，一級為公司總部，主要職能是對整個公司的運營進行統(tǒng)一管理，二級為物流中心、超市中心店及所轄區(qū)管理中心，主要是對所管理總部 財務部 質量部 配送中心 業(yè)務部 信息中心 直營門店 加盟連鎖店 二級管理中心 自由連鎖店 直營門店 加盟連鎖店 自由連鎖店 營銷部 分支機構 8 轄縣內各銷售網點的商品進行配送和管理，從管理的角度上整個公司的商品采購進行統(tǒng)一管理，配送也是分轄區(qū)進行統(tǒng)一配送，財務管理上采取統(tǒng)一管理的辦法，收支兩條線。除了最明顯可見的設備費用、線路租用費用之外， 還包括網絡維護、人員成本、故障恢復等多種因素。 （三）系統(tǒng)集成原則 考慮到實際應用情況的復雜性和易變性，一個滿足客戶現(xiàn)實業(yè)務需求以及業(yè)務增長需求的系統(tǒng)設計應該突出以下指導原則： 靈活性利可延展性 靈活性和可延展性主要是指：為網絡將擴充新的節(jié) 點和新的分支預先作好硬、軟件和管理接口。一成不變的軟件系統(tǒng)必然會給農資營銷網絡公司帶來巨大的浪費，使得昂貴的系統(tǒng)成為企業(yè)信息化的“消耗品”。1 農資營銷網絡設計方案 目錄 第 四 部分 、農資營銷網絡設計方案 ...........................................................................................................................4 一、指導思想 .................................................................................................................................................................4 （一）系統(tǒng)設計思想 ................................................................................................................................................4 （二）系統(tǒng)設計原則 ................................................................................................................................................5 （三）系統(tǒng)集成原則 ...........................................................................................