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辦公室管理制度bbbbbbbbbb(存儲版)

2025-03-12 09:17上一頁面

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【正文】 業(yè)計劃按時 (每周最少一次 )進行檢測工作,并填寫檢測記錄; 。 造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。 第六條 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦: (一 )利用名牌在外作不正當?shù)氖虑檎摺? 第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未 按規(guī)定配帶識別證者,禁止出入。 二十、識別證使用細則 (一 )為加強工地門禁管理,防止閑雜人等擅自出入廠區(qū),以利識別,制訂本細則。 (四 )新進人員辦妥入廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)識別證。 。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負責經(jīng)管保險庫。 (二 )關系企業(yè)用保險庫 (編號 1):每年由總管理處人員盤點一次。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 (七 )其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: 30 (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄; (二 )收發(fā) 、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施; (三 )在設備完善的保險裝置中保存。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。 ,并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。 ,造成一定經(jīng)濟損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方 3~ 10萬元罰款。 第六條 上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領導或指定人員提出外申請單,經(jīng)核準后轉交前臺文員,前臺文員將其出入時間,填妥于下班之前交人事部備查。 (四 )遲到早退按下列辦理: 33 ,以當月為限。 。 二十六、公司來賓參觀接待辦法 (一 )茲為促進公共關系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。 34 :以煙茶招待的,由管理部或有關部門派員陪同。 (六 )本辦法呈報公司核準后公布施行。 第八條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。 □ 罰則 第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版 本購賠或照原價加倍賠價。 第五條 辦公桌以單獨排列為原則,如因場地或事實需要,得二桌并排。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。 ,有權檢查督促。 ,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。 ,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。 。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 第五條 檔案的借閱與索?。? 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔; ,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù); ,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。 。 ,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。 。 、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。 (三 )銜牌顏色為綠底白字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第三條 各部廠所屬單位座位應采同一方向,后排為科長或直屬股長,中排為股長,前排為一般職員。 □ 借還書手續(xù) 第十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。 第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。 ,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。 (三 )接待方式: :凡參觀人數(shù)能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關單位決定。 (十一 )工作時間內(nèi),因事外出,須時有請假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權禁止外出 (總公司人員,亦應將請假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷營業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應向其主管報備 )月底由各單位主管在式卡上簽證。 (六 )上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應即接受,不得拒絕,違者議處。 (二 )本公司員工應按作息時間之 規(guī)定準時到退。 第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開公司,且當天不再返回公司者,應打退卡后才能離開公司。 (四 )保密費的數(shù)額及支付方式 甲方對乙方的技術成果給予的獎勵,獎金中內(nèi)含保密費,其獎金和其中保密費的數(shù)額,視技術成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟效益而定。 。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。保密期限屆滿,自行解密。 (五 )公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 29 第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第八條 零星物件應裝袋或裝訂,以免零亂。 26 (十三 )本細則呈奉核定后實施,修訂時亦同。因公損壞時,得報請單位主任級主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。 :稽查室員工佩帶。 第十條 本準則未盡規(guī)定事項悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。 第二條 員工識別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識別之用,不得作為其他身份之證明。 24 第五條 名牌有遺失或損壞,應通知管理部補發(fā),每枚扣繳工本費 60元;如為故意損壞,并記小過一次。 電腦部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任。 十七、 計算機安全管理制度 本文涉及的電腦設備,包括電腦室電腦設備及由 電腦室負責安裝在其它部門或單位的電腦設備。 第十六條 申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結構和操作規(guī)程。 第十條 鑒定資料: 軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料 (其中 37項資料各二份 )。 ,上機時間較多的單位,可以申 請配置機器。 計算機 (主要指單板機 )管理為總師辦。 (五 )電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。違者視情節(jié)輕重給予處理。 第四條 長途電話 使用須知: (一 )各辦公場所應備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡事項及交涉結果。其他員工公司不予考慮電話問題。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。 第六條 各單位話機安裝 、拆遷,應書面向 提出申請,經(jīng) 批準后,由機線維護人員負責裝、拆、遷,并開具內(nèi)部協(xié)作加工單,按實核算材料、工時費用,交財務轉帳。 十二、 企業(yè)電話機線管理制度 第一條 我廠通訊設備及線路的維護保養(yǎng)工作應嚴格遵循郵電部電信總局關于市內(nèi)電話用戶交換管理的有關規(guī)定。 第三條 凡因公需要掛長途電話的部門和個人,必須先到 履行登記手續(xù),填寫登記卡,經(jīng)批準后,總機房才能辦理。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。 第十一條 本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。如遇其職權不能處理的,應立 15 即通報并請示主管領導辦理。 (五 )公司交辦的各項事宜。 、污物、廢棄物等的清除, 必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。 ,應依下列的規(guī)定: (1)各工作部門須有充分的光線。 、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施,必須特別保持清 潔。 八、 衛(wèi)生管理準則 工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。 (六十八 )緊急警報發(fā)布后,車輛 (包括甲、乙種車輛 )行動準則如下: ,應就近向馬路兩旁疏開停放,但在干道向郊外行駛中的車輛,得繼續(xù)駛往郊外疏散。 (六十五 )本辦法所稱空襲避難,系指發(fā)布緊急警報后,或突然遭受空襲時,人員、車輛、重要文件所應采取的避難行動。 (五十七 )初次用的機械或新裝置使用的機械類,必須得所屬主客的準許,并聽取說明后始可操作之。 五十 )汽車機車、堆高機、起重機其駕駛員必須領有駕駛執(zhí)照或為公司指定人員,無照人員不得駕車,亦不得練習駕車。 (四十二 )使用電氣器材時,應注意絕緣是否完全及是否有導電物體接近電源。 ,警戒人員應采取緊急措施。 ,應搬進室內(nèi),或加以適當之遮蓋。 (二十八 )主管對經(jīng)管財物人員應隨時注意其私生活是否嚴謹,以防監(jiān)守自盜。 ,立即在地上打滾,較易撲滅。 11 (十八 )使用電器設備或易燃物發(fā)生故障時,或增接電器設備均應請示上級人員,后通知專門人員辦理。 (十一 )易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點,除必要之數(shù)量外,不得攜入工作場所。 (四 )安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務上的主管人員指揮監(jiān)督外,應組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。愛護公物,杜絕浪費。文明值班。了解配置地點,緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置: ,速采取行動,并報告上級及通知廠務單位。但攜帶出廠者,應憑廠務單位開立的物品放行單,經(jīng)查驗無誤后放行。 第十六條 各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。 第十一條 協(xié)力廠商長期派駐工廠 人員,得憑廠務單位發(fā)給之識別證進出工廠。 (二 )人員管制 第六條 輔導員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。 ,執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。 第四條 警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下: ,警戒及廠區(qū) (房 )巡邏事項。 (五 )使用年限: ,按領用之日起算。 夏服:男性員工 :淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。 使用年限 ,妥善保管,遺失自費補做。借調(diào)人員、聘用人員和臨時工 (含試用 )的制服發(fā)放,先公司墊付,然后以在本公司服務的實際工作年限折舊報銷。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。 第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。 (四 )各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時, 蓋部門章。 1 經(jīng)典管理資料系列 心血力作 辦公室管理制度 規(guī)范全套 WENJIJDEG 編輯 建立現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理實用資料 全套 WORD 排版 可全文或斷章下載 2 目 錄 印信管理制度 ???????????????????????????????? 3 員工著裝管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 4 公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定 ?????????????????? 4 員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法 、使用年限 ???????????????????? 6 公司警衛(wèi)人員值勤準則 ???????????????????????????? 7 值班室管理制度 ??????????????????????????????? 8 工業(yè)安全管理準則 ?????????????????????????????? 9 衛(wèi)生管理準則 ???????????????????????????????? 10 值班管理制度 ???????????????????????????????? 13 總臺值班管理規(guī)定 ????????? ????????????????????? 14 總機管理制度 ???????????????????????????????? 16 電話機線管理制度 ?????????????????????????????? 17 電話管理制度 ???????????????????????????????? 19 長途電話管理辦法 ?????????????????????????????? 20 電腦室管理規(guī)定 ??????????????????????????????? 21 計算機管理制度 ?????????????? ????????????????? 22 計算機安全管理制度 ????????????????????????????? 24 員工姓名牌管理辦法 ????????????????????????????? 25 員工識別證使用準則 ????????????????????????????? 26 識別證使用細則 ??????????????????????????????? 27 保險庫管理辦法 ??????????????????????????
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