【正文】 . . . . . . . . . . . . 54 第二部分 各部門管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章 行政辦公室職責 . . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章 財務部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章 銷售部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章 技術部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五 章 生產(chǎn)部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章 采購部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章 質量部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 有限公司 3 第一章 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 員工必須 維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 一、文件管理內(nèi)容主要 包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。 （ 2）、 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉處理。 （ 4）、 辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。 有限公司 8 七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 二、印章的保管和使用 通過 總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 4. 印章保管人的責權范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 有限公司 15 （ 7）、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方 能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。 三、證照的使用包括借用、復印等。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 （ 3） 、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。 （ 2） 、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。 會后工作： （ 1） 、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。 采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng) 久耐用。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。 十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項 手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。 駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。 有限公司 23 四、油料管理 實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。 。 五、病假 公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。 無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。 ： 本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達公司地點為方式的。 非工作時間公司領導用車： ① 超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。 所有駕駛人員工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人 50元，在當月工資中扣除。 車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時暢通，駕駛員應服從調度、隨叫隨到。 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。 保管員應在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。 （ 6） 、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。 三、 黨政聯(lián)席會議制度 參加人員：公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 （ 2） 、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí) 行落實。 總經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。 證照保管人必 須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第 六 章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。 （ 3）、 更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。 （ 2）、 合同章：合同章由財務部保管。 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。如有 領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。 4. 公文的閱批與