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正文內(nèi)容

20xx年行政專員崗位職責(zé)要求(十七篇)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 理,編制臺(tái)賬,做好發(fā)放、回收工作;負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì),并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等;負(fù)責(zé)公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接;確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn),如飲用水的訂購(gòu)、加班餐訂購(gòu)、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購(gòu)、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購(gòu)等;負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5s管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理。組織并開(kāi)展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng),負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預(yù)定等。7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。5.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔。協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。1擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案,月末實(shí)施績(jī)效考核;1協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案;1負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;1負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開(kāi)展;1根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本的分析(如:補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進(jìn)行合理控制;2負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。各類項(xiàng)目出庫(kù)單、入庫(kù)單整理錄入。綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。2023年行政專員崗位職責(zé)要求(十七篇)2023年行政專員崗位職責(zé)要求(十七篇)每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。保潔員的管理和監(jiān)督工作。較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級(jí)、
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