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公司辦公室主任述職報告(存儲版)

2025-04-05 13:57上一頁面

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【正文】 使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。針對這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的服務工作,遷址后的管理工作。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項朝著年度目標前進的中心。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標,對辦公室的各項和制度進行了新的疏理。  抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一?! ≌J真做好公司的文字,對負責草擬的綜合性文件、和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按  要求完成,并負責對會議有關決議的實施。針對這一情況,我通過隨機教育與解決實際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,  強化責任意識?! ∫弧⒘⒆惴眨岣咝?,努力做好各項工作  理順關系,辦理公司有關證件?! ∽龊霉竟蓶|會、董事會及其GMP認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情?! 娀熑我庾R?! ∷?、強化奉獻意識,努力營造團結(jié)向上的環(huán)境。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現(xiàn)異?,F(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規(guī)定。辦公室的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等?! 娀瞰I精神教育。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質(zhì)。緊貼公司年度目標及各部門月度目標以及領導決策的各項任務指標的有關內(nèi)容,抓落實。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)?! 】傊?,一個好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,作為辦公室的負責人,我將以熱情的服務,端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務,希望能為安徽勤上的建設貢獻出自己的錦帛之力。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,  使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。在實現(xiàn)人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年?! 〉谌糠?20xx年工作計劃  一、加強規(guī)章制度建設,崗位職責上墻  在xx年學院制度匯編完成的基礎上,在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責掛上墻?! ∑摺⑼瓿深I導交辦的工作  據(jù)不完全統(tǒng)計,x年院領導臨時交辦我們的工作(以批示條為準)不低于二十次。完成了協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。現(xiàn)在,我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務處、資產(chǎn)處、體育學院的大力支持?! ?0xx年,我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇,完成了學院的制度匯編。對每一個群體的服務,我們都必須熱情、認真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺到有很大的壓力和責任。伴隨著我們的服務支撐體系,網(wǎng)絡教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。在漢字英雄,辯論賽的戰(zhàn)場上,我們部員認真準備,積極配合。每月定期公布部門考核情況,對每月之星進行宣傳,并發(fā)放獎狀。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作?! ±眄橁P系,辦理公司有關*件?! ∞k公室對我來說是一個全新的工作領域。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達
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