【正文】 ........................................ 42 索賠處理標(biāo)準(zhǔn) ....................................................... 44 特殊問題應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn) .................................................... 44 服務(wù)禁語 ........................................................... 48 職業(yè)道德規(guī)范 ....................................................... 49 第 3 章 管理制度 .......................................................... 51 5S管理制度 ......................................................... 51 5S 活動(dòng)的內(nèi)容 ..................................................... 51 5S 活動(dòng)的目的 ..................................................... 51 5S 管理組織機(jī)構(gòu) ................................................... 51 5S 活動(dòng)檢查方式 ................................................... 52 5S 活動(dòng)獎(jiǎng)懲 ....................................................... 52 員工禮儀和 5S檢查標(biāo)準(zhǔn) ............................................... 52 第 4 章 微笑服務(wù) .......................................................... 56 微笑服務(wù) ........................................................... 56 某品牌的微笑 ....................................................... 56 微笑服務(wù)的秘訣 ...................................................... 57 微笑服務(wù)的維持方法 .................................................. 57 第 5 章 附錄 .............................................................. 59 顧客投訴登記表 ...................................................... 59 客戶投訴處理單 ...................................................... 60 客戶投訴處理月報(bào)表 .................................................. 61 顧客抱怨管理卡 ...................................................... 62 某品牌服務(wù)手冊(cè) 此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 顧客抱怨防范表 ...................................................... 63 顧客抱怨分析表 ...................................................... 64 顧客抱怨處理報(bào)告表 .................................................. 65 贈(zèng)品登記表 ......................................................... 66 某品牌服務(wù)手冊(cè) 1 第 1 章 服務(wù)概論 服務(wù)理念 格物精微 ,顧客不是上帝！顧客是我們的朋友！我們很高興為朋友幫忙，幫他們?cè)谫徺I物品時(shí)做出最佳選擇。 “最佳”目標(biāo) 某品牌讓中國穿的更好，目標(biāo)是成為世界最佳品牌的服裝連鎖系統(tǒng)?！白罴选币馕吨覀兣c全球最優(yōu)秀的組織合作，以達(dá)到我們與聯(lián)合伙伴一起奠立的領(lǐng)導(dǎo)地位。 五大領(lǐng)域性的服務(wù) 非金錢、非物資性服務(wù)的五大領(lǐng)域性的服務(wù)有： ? 使顧客有愉快滿足的購買過程； ? 導(dǎo)購親切的禮儀； ? 親切且專業(yè)的建議； ? 提供給顧客有益的資訊； ? 周到的售后服務(wù)。應(yīng)有禮貌的告訴顧客： “若有需要服務(wù)的地方，請(qǐng)叫我一聲。當(dāng)顧客試用或試穿完后，宜先詢問客人滿意的程度，而非只一味稱贊款式的優(yōu)越性。 ? 要擅長主動(dòng)傾聽意見。工衣外不得著其他服裝，工衣內(nèi)衣服下擺不得露出，非因工作需要，不得在專賣店外著工衣。鞋應(yīng)保持干凈。 ? 進(jìn)入工作崗位之前應(yīng)注意檢查并及時(shí)整理個(gè)人儀表。指第三者時(shí)不能講 “他 ”，應(yīng)稱為 “那位先生 ”或 “那位小姐（女士） ”。 ? 不得用手指、頭部或物品指顧客或?yàn)樗酥甘痉较颉? ? 接聽電話應(yīng)先說： “您好，專賣店。 服務(wù)顧客 采用站姿服務(wù)顧客 ? 為人服務(wù)的站姿，俗稱 “接待員的站姿 ”。 ? 雙膝在靠攏的同時(shí)，兩腿的膝部前后略為重疊。即允許在一只腳完全著地的同時(shí)，抬起另外一只腳的后跟，而以其腳尖著地。 保持服務(wù)形象 保持良好形象 營業(yè)員首先要注重自己給顧客留下的第一印象。 微笑服務(wù) ? 要有發(fā)自內(nèi)心的微笑 微笑是一 種愉快心情的反映，也是一種禮貌和涵養(yǎng)的表現(xiàn)。目前，最為常見的，就有戒指、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、耳釘、手鏈、手鐲、胸針、發(fā)飾、腳鏈，等等。對(duì)男性營業(yè)員來講，戒指是在其工作崗位上惟一被允許佩戴在衣外的飾品。但是，女性營業(yè)員在自己的工作崗位上，是不宜佩戴耳環(huán)的。它指的通常是人們佩戴在手腕上的環(huán)狀飾品。女性營業(yè)員在工作之時(shí)，選擇發(fā)飾宜強(qiáng)調(diào)其實(shí)用性，而不宜偏重其裝飾性。因此，在穿制服時(shí)，尤其是在身著勞作的制服時(shí)，營業(yè)員以不佩戴任何飾品為好。根據(jù)質(zhì)地區(qū)分，飾品有珠寶飾品、金銀飾品以及仿真飾品之分。即便是準(zhǔn)備同時(shí)佩戴兩種飾品或兩件飾品，也千萬不要隨意將其 “披掛 ”在身。因此，營業(yè)員平時(shí)必須對(duì)其認(rèn)真對(duì)待，并且常備不懈。其基本要求是耐折、耐磨、輕巧。若是涉外服務(wù)單位，在打印以上某品牌服務(wù)手冊(cè) 13 內(nèi)容時(shí)通常應(yīng)采用中英文。除此三種做法，若無特別的規(guī)定，營業(yè)員不宜將其亂戴于他處。倘若在必須進(jìn)行書寫時(shí)，找不到筆具，或者趕忙去向他人借用，都是營業(yè)員失職的表現(xiàn)。有時(shí)，為方便使用，可將圓珠筆以繩、帶縛住，掛在脖上后，令其垂于胸前。同時(shí)，還應(yīng)力求小型化。使用記事簿時(shí)，特別要注意書寫清晰與妥善保存兩大問題。在公共場合里，洗過手之后，隨手亂甩，或者在自己身上亂擦亂抹；吐痰、打噴嚏、擤鼻涕時(shí)，旁若無人地 “無障礙作業(yè) ”；或者將其 “殘?jiān)嗄?”涂抹在其他物品之上；擦汗之際， “以衣代勞 ”??都是不雅的具體表現(xiàn)。但是，在實(shí)際使用中，它重復(fù)使用后在衛(wèi)生和外觀方面具有不足之處。用其他物品替代梳子，也為不當(dāng)。服務(wù)行業(yè)的絕大多數(shù)女性，在上崗之前，是理應(yīng)化妝的。擦鞋器 在工作崗位上，身著正裝，尤其是身著制服的營業(yè)員，往往會(huì)同時(shí)配穿皮鞋。擦鞋的時(shí)間主要有每天的上崗前、進(jìn)門前、外出前，以及其他一切某品牌服務(wù)手冊(cè) 16 有必要擦鞋的時(shí)候。 ? 對(duì)他人表示感謝時(shí)說 “謝謝 ”、 “謝謝您 ”、 “謝謝您的幫助 ”等。 ? 當(dāng)你聽不清楚顧客問話時(shí)說 “很對(duì)不起，我沒聽清，請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎 ”等。例如， “請(qǐng)往那邊走 ”使顧客聽起來覺得有禮貌，如把 “請(qǐng) ”字省去了，變成 “往那邊走 ”，在語氣上就顯得生硬，變成命令式的了，這樣會(huì)使顧客聽起來很刺耳，難以接受。因此，在與顧客談話時(shí)掌握好音調(diào)和節(jié)奏是十分重要的?！? ? 介紹款式時(shí)應(yīng)說：“我想，這個(gè)比較好。 禮貌用語 1). 一般用語 ? 早上好！ ? 先生您好！ ? 小姐您好！ ? 阿婆您好！ ? 阿伯您好！ ? 小朋友您好！ ? 歡迎光臨！ ? 請(qǐng)隨意參觀！ 2). 顧客進(jìn)店招呼用語 ? 當(dāng)顧客進(jìn)店后，其目光集中，直奔柜臺(tái)，營業(yè)員應(yīng)立即接待，主動(dòng)打招呼：您好！您要看些什么？ ? 先生（小姐），您需要什么？我拿給您看。 ? 您仔細(xì)看看，不合適的話，我再給您拿。 8). 當(dāng)顧客猶豫不決時(shí) ? 這種款式雖然價(jià)格偏高一些，但美觀實(shí)用，很有特色，您穿上去肯定非常好看的。 ? 您先看看，不合意時(shí)再拿另一種。 ? 顧客要求兌換零錢時(shí) 好的，我給您換一下。 ? 日常解釋語言 ? 先生 /小姐，店內(nèi)不能吸煙的，請(qǐng)您配合。 ? 對(duì)不起，讓您久等了，經(jīng)過核實(shí)，我們沒有找您的錢，請(qǐng)?jiān)?。我這就給您重新挑選。 ? 因不懂而道歉 ? 對(duì)不起，這個(gè)問題，我確實(shí)不懂，請(qǐng)?jiān)彙? ? 您選好的東西我給您包好放在這里，您交了錢后叫我一聲。 ? 您有意見可以提，罵人就不對(duì)了。 某品牌服務(wù)手冊(cè) 25 ? 如果您對(duì)我們的服務(wù)感到不滿意，歡迎批評(píng)指正。 ? 可用缺貨登記處理的 ? 這種款式暫時(shí)缺貨，方便的話，請(qǐng)留個(gè)姓名及聯(lián)系地址或電話，一有貨我們馬上通知您好嗎？ ? 對(duì)不起，這種款式我們沒有經(jīng)營，如果確實(shí)需要，我可以建議采購部門進(jìn)貨，留下聯(lián)系地址好嗎？ ? 成交階段的語言 營業(yè)員在成交階段要耐心幫助顧客挑選款式，贊許顧客明智選擇，包裝或裝袋好款式，有禮貌地交給顧客。 ? 應(yīng)收您元角，實(shí)收您元。 ? 您的錢正好。 ? 請(qǐng)拿好您的東西，再見！ ? 不用謝，這是我們應(yīng)該做的。謝謝。 ? 對(duì)不起，讓我查一查，看是不是我弄錯(cuò)了。 ? 您好，我 能為您服務(wù)些什么？ ? 您好，好久不見了，很榮幸又見到了您。 ” ? 當(dāng)顧客詢問特價(jià)款式時(shí)，應(yīng)先口述數(shù)種特價(jià)品，同時(shí)拿宣傳單給顧客，并告訴顧客： “這里有詳細(xì)的內(nèi)容，請(qǐng)您慢慢參考選購。 ? 顧客詢問是否還有特價(jià)品時(shí)，收銀員以不耐煩的口氣用一句話來打發(fā)顧客。讓排隊(duì)的顧客浪費(fèi)了許多等候的時(shí)間又必須重新排隊(duì)。 ? 作為引導(dǎo)迎賓員應(yīng)走在顧客的左或右前方以為指引，因?yàn)橛行╊櫩蜕胁皇煜ど虉瞿称放品?wù)手冊(cè) 30 或店鋪環(huán)境，切不可在顧客后方以聲音指示方向及路線，走路速度也不要太慢讓客人無所適從，必須配合客人的腳步，將顧客引導(dǎo)至正確位置。 ? 側(cè)重介紹名牌服裝的特點(diǎn) ? 側(cè)重介紹款式的獨(dú)特風(fēng)格、獨(dú)特風(fēng)味 有些款式，具有獨(dú)特的風(fēng)格；有些款式，具有獨(dú)特的愛好；有些款式，具有獨(dú)特的風(fēng)味。 展示款式 展示款式，就是指營業(yè)員將款式的全貌、性能和 特點(diǎn)用靈活富有創(chuàng)造性的方法展現(xiàn)出來；以便顧客對(duì)款式進(jìn)行鑒別、挑選，并以此引起顧客的購買興趣的一種服務(wù)技巧。 導(dǎo)購操作標(biāo)準(zhǔn) 導(dǎo)購工作，應(yīng)注意是在維護(hù)顧客利益的前提下促進(jìn)顧客下決心購買，不能左右顧某品牌服務(wù)手冊(cè) 32 客，不能強(qiáng)加于人，要使顧客能自己思考和判斷，自發(fā)地產(chǎn)生購買欲望。這時(shí)營業(yè)員應(yīng)運(yùn)用啟迪、勸導(dǎo)的方法，促進(jìn)款式交易的成功。在介紹滯銷款式時(shí)； B. 一定要實(shí)事求是，既要介紹其長處，又要指出其短處。 ? ? 側(cè)重介紹款式的造型、花色、式樣 以造型、花色、式樣取勝的款式，要側(cè)重介紹款式的造型、花色、式樣。 ? “顧客至上 ”是不變的法則，所以在交換名片、傳送款式給客人時(shí)應(yīng)雙手接遞以示尊重。 ? 在顧客面前，和 同事議論或取笑其他的顧客。 ? 找錢給顧客時(shí)，未將零錢以雙手交給對(duì)方點(diǎn)數(shù)，而是將發(fā)票及零錢放在收銀臺(tái)上，即進(jìn)行裝袋工作，或進(jìn)行下一筆結(jié)賬作業(yè)。 ” ? 當(dāng)顧客買不到款式時(shí)，應(yīng)向顧客致歉，并給予建議，其用語為： “對(duì)不起，現(xiàn)在剛好缺貨，讓您白跑一趟，您要不要先買別的牌子試一試？ ”或 “您要不要留下您的電話和姓名，等新貨到時(shí)立刻通知您？ ” ? 不知如何回答顧客詢問時(shí)，不能說 “不知道 ”，應(yīng)回答 “對(duì)不起，請(qǐng)您等一下 ，我請(qǐng)主管來為您解答。 ? 接待外賓用語 賓進(jìn)店，營業(yè)員要大方得體地接待，不卑不亢，熱情大方，要盡可能用外語接待。 ? 同志，您提出的問題很特殊，咱們商量一下好嗎？ ? 對(duì)不起，這是款式質(zhì)量問題，我們可以負(fù)責(zé)退換。請(qǐng)慢走，歡迎再來光臨惠顧。 ? 請(qǐng)慢走，歡迎您常來（再來）。 ? 收您元錢。 ? 您對(duì)子女的愛真是了不起。 ? 可以肯定答復(fù)的 ? 這種貨過兩天才有，請(qǐng)您到時(shí)來看看。您有什么要求，請(qǐng)告訴我，我?guī)湍鉀Q好嗎？ ? 對(duì)不起，都是我們做得不好，請(qǐng)您原諒。 ? 謝謝您對(duì)我們的幫助，我會(huì)將您提的意見向領(lǐng)導(dǎo)反映，改進(jìn)我們的工作。 某品牌服務(wù)手冊(cè) 24 ? 請(qǐng)大家諒解一下，今天人多，請(qǐng)按次序來，我動(dòng)作加快些，大家很快都能買到。 ? 由于我們工作上的失誤，給您帶了麻煩，真是對(duì)不起。您需要些什么？