20xx檔案收集整理情況匯報醫(yī)療保險管理中心檔案管理工作情況匯報(存儲版)
【正文】 詳細(xì)的檔案資料歸集整理辦法，每月末由各窗口工作人員將自己經(jīng)辦的所有業(yè)務(wù)檔案資料按照分類辦法，初步整理后匯集給本科室檔案員，由檔案員負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理，最后立卷裝盒裝箱。
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借此機(jī)會提一點(diǎn)工作建議：社會保險檔案數(shù)量較大，按照現(xiàn)行規(guī)定檔案保管年限，需要更大的場地和更多的管理人員，進(jìn)一步增加管理成本，建議國家可否研究重新確定不同檔案保存時間，對可短期保存的應(yīng)及時銷毀。一是按照檔案中心的要求，各科室根據(jù)本科室業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作特點(diǎn)，對檔案資料的收集制定了不同的業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程，統(tǒng)一了的數(shù)百項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)則和要求，包括各種表格樣式、尺寸、內(nèi)容信息的采集、書寫方式等，實(shí)現(xiàn)了不同崗位、不同經(jīng)辦人員所經(jīng)辦的同一種業(yè)務(wù)產(chǎn)生的檔案資料絕對一致。三是積極派出相關(guān)工作人員參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作培訓(xùn)班，使工作人員開闊了視野，強(qiáng)化了能力。一是成立了中心主任任組長、副主任任副組長 ，科室負(fù)責(zé)人任成員的中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并安排一名副主任專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)
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