【正文】 并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。　　負(fù)責(zé)接待來賓的成員。在會議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂?！　∫陨戏桨?，當(dāng)否，請批示。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施?！　《?、會議規(guī)模?！　?三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)　　(四)開始會議。(9時(shí)15分)　　市委領(lǐng)導(dǎo)講話。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：　　●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算　　●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理　　c、演員及節(jié)目　　通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。　　對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。　　會議室/廳費(fèi)用　　具體可細(xì)分為：　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算?！　、苋＝搪毠ご髸x舉教代會代表。會議方案 篇4　　籌備和召開教職工代表大會的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校工會組織，并得到上級工會和工會委員會的指導(dǎo)下進(jìn)行的?！　?三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。再者，開會的場地必然是臨時(shí)租用，又會產(chǎn)生場地租金費(fèi)。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門按時(shí)完成?！　??！　」ぷ魅藛T房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間?！　?，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房?！　?如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價(jià)?！　〉?項(xiàng)：主持人結(jié)束致辭：（1分鐘）　　今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告，既對公司一年來的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心?！　〉?項(xiàng)：XXX講話；（10分鐘）　　下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言?！　《?、活動主題：20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)　　三、活動時(shí)間：20xx年X月X日 7:30—9:00　　四、活動地點(diǎn)：公司餐廳　　五、與會人員：公司全體員工　　六、活動主持人：XXX　　七、活動方案：　　(一)會場布置：　　負(fù)責(zé)人：行政后勤科：王**、洪**　　橫幅標(biāo)題：XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會　　具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；　　（二）總結(jié)和表彰大會　　 主持人宣布：宣讀會場紀(jì)律　　 主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；　　 主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎　　 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃　　 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定：　　(1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）　　(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）　　(3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）　　總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié)；　　主持人宣布：會議結(jié)束?！　「兄x王總的精彩新年賀詞，振奮人心?！　〉?項(xiàng)：獲獎(jiǎng)員工代表講話（15分鐘）　　有請獲獎(jiǎng)員工代表***發(fā)表感言　　再次把掌聲送給他們?！　。?）會議現(xiàn)場歸位（音響、主席臺等）?！　?。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：　　。　　?！　‰m然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：　　?！　?。但不管是財(cái)務(wù)/會計(jì)或非財(cái)務(wù)/會計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來?！　∫?、會議時(shí)間　　　　二、會議地點(diǎn)　　　　三、會議內(nèi)容(會議日程)　　　　四、注意事項(xiàng)　　　　五、開會前的準(zhǔn)備工作　　在開會前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。　　代表選舉產(chǎn)生程序：　?、僬匍_全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的?！　∷摹⒐ぷ魅粘贪才拧　☆}案的征集與審理；召開教代會預(yù)備會議；召開范家學(xué)校教職工代表大會；公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報(bào)寧安市教育工會。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水