【正文】 　　(三)會議邀請函模板　　例：　　(單位)　　為做好工作/為貫徹落實精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會議?！　?五)通知下發(fā)　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù)。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。有時需求留出機(jī)動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。通常狀況下，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長者和職務(wù)較高者。　　(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)?！　?三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長?！　：主席臺上懸掛上顏樂天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會?！　〈髸谝豁棧鹤鄧琛　〈髸M(jìn)行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；　?。?）大會結(jié)束（10：50——11：00）。　　要求組織所有員工必須按時參加。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等?！　?．邀請方式?！　。ǘh閉幕式方案的基本內(nèi)容　　1．閉幕式的名稱、時間、地點(diǎn)。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。必要時可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動開幕”。包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項具體安排。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“xx國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法?！　「骺h區(qū)根據(jù)之前上報的**年教研工作總結(jié)和**年教研工作計劃（要點(diǎn)）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）?！　☆A(yù)計外支出：　　指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴　⑴R時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商?！　≈朴嗩A(yù)算：　　制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排?！　〗煌ㄙM(fèi)用：　　出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通；　　會議期間交通費(fèi)用――主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。　　其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。　　餐飲費(fèi)用：　　會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的?！　÷?lián)誼酒會/舞會：　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計劃，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計費(fèi)用或者按其他類別計算?！　簲M兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）?！　?．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想?！　?．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等?！翱傮w”二字也可以不寫。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述?！　?．成文時間?！緦ｎ}會議方案】　　4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞?！　?．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。　　11．經(jīng)費(fèi)安排。直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣?！　?．主辦單位。書面邀請分為請柬、邀請信。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動?！　∞k公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生?！　∪蠊ぷ鳌　。ㄒ唬h承辦部門：辦公室、后勤部　　辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：　　做好會議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會議時間、地點(diǎn)、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；　　將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進(jìn)行匯總，對員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié)；　　對會議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批?！　〈髸M(jìn)行第三項：初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。　　C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆?！　?四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)?！　?二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作。會議方案 篇8　　大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配原