【正文】 　　(三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板　　例：　　(單位)　　為做好工作/為貫徹落實(shí)精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開會(huì)議，誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議?！　?五)通知下發(fā)　　通知下發(fā)，這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算，則乘以開會(huì)總天數(shù)。有人說預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。有時(shí)需求留出機(jī)動(dòng)房間，以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調(diào)劑。通常狀況下，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長(zhǎng)者和職務(wù)較高者。　　(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。　　(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng)。　　B：主席臺(tái)上懸掛上顏樂天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)?！　〈髸?huì)第一項(xiàng)：奏國(guó)歌　　大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)：請(qǐng)校長(zhǎng)宣讀獎(jiǎng)勵(lì)決定和授獎(jiǎng)學(xué)生名單。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；　?。?）大會(huì)結(jié)束（10：50——11：00）?！　∫蠼M織所有員工必須按時(shí)參加。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等?！　?．邀請(qǐng)方式?！　。ǘ?huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容　　1．閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動(dòng)開幕”。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“xx國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法?！　「骺h區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的**年教研工作總結(jié)和**年教研工作計(jì)劃（要點(diǎn)）做有針對(duì)性的交流發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內(nèi)）。　　預(yù)計(jì)外支出：　　指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴?、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌、會(huì)議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商?！　≈朴嗩A(yù)算：　　制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排?！　〗煌ㄙM(fèi)用：　　出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；　　會(huì)議期間交通費(fèi)用――主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通?！　∑渌С仲M(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。　　餐飲費(fèi)用：　　會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的?！　÷?lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)：　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算?！　簲M兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內(nèi)）?！　?．會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想?！　?．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等?！翱傮w”二字也可以不寫。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述?！　?．成文時(shí)間?！緦ｎ}會(huì)議方案】　　4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。　　7．現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。　　11．經(jīng)費(fèi)安排。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣?！　?．主辦單位。書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。　　辦公室在開會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知，制定會(huì)議手冊(cè)，后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。　　三、會(huì)后工作　　（一）會(huì)議承辦部門：辦公室、后勤部　　辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：　　做好會(huì)議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等；　　將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總，對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié)；　　對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批?！　〈髸?huì)進(jìn)行第三項(xiàng)：初三年級(jí)迎考學(xué)生領(lǐng)誓。　　C：主席臺(tái)下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆?！　?四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)?！　?二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作。會(huì)議方案 篇8　　大型會(huì)議活動(dòng)的住宿組織需求事前制定計(jì)劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配原