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商務(wù)酒店前廳部管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 5. 電話:所有來(lái)電務(wù)必在三響之內(nèi)接答,先問(wèn)好并自報(bào)崗位和姓名,后講“請(qǐng)問(wèn)能幫您什么嗎?”不得顛倒次序。 二、綜合要求: 1. 儀態(tài):本部門(mén)站立姿勢(shì)服務(wù)崗點(diǎn)的員工,應(yīng)該注意保持正確的站姿,身體不得東倒西歪、前傾后到;不得做出伸懶腰、挖鼻孔、抓頭撓癢、雙手抱胸、敲桌子、玩弄物品、雙手插袋、哼歌吹口哨、跺腳等不雅動(dòng)作;不得在營(yíng)業(yè)崗點(diǎn)吃東西,打噴嚏時(shí)應(yīng)將頭轉(zhuǎn)向 用手捂住嘴巴, 并向客人說(shuō)對(duì)不起;不得用一個(gè)手指或筆為客人指方向;向客人遞筆、紙或零錢(qián)時(shí)應(yīng) 使用雙手遞上。 7. 前廳的文檔由 部門(mén)文員 保管 , 不 得 將飯店的經(jīng)營(yíng)情報(bào)向無(wú)關(guān)人員泄露。 2. 布置本周工作,對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行培訓(xùn)和分析。 10. 飯店內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)拔由需求方開(kāi)具調(diào)拔單經(jīng)雙方部門(mén)經(jīng)理簽字同意,經(jīng)辦人簽字后一聯(lián)交財(cái)務(wù)部核算 ,另二聯(lián)相關(guān)調(diào)拔部門(mén)各留存一聯(lián) ,同時(shí)部門(mén)做好資產(chǎn)的登記工作 。 6. 設(shè)備設(shè)施是本部門(mén)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分。實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé),并建立物資領(lǐng)用臺(tái)帳制度。 3. 根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃,各區(qū)塊根據(jù)用量定期向財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)。 索要小費(fèi)受到投訴者,按飯店投訴處罰條例處理 未完成部門(mén)促銷(xiāo)任務(wù),根據(jù)任務(wù)額增均扣罰到人。 1 晚 9: 30 未將外賓、 VIP、自用房、公用電話、及值班房做上 DND 及第二天未解除;扣 2 分。 客人詢問(wèn)有關(guān)路線及建德旅游景點(diǎn)事項(xiàng),不明白;扣 2 分。 2下班后未檢查信息是否全部輸入公安局電腦,每個(gè)房間扣 1 分。 1小件物品未按規(guī)范操作,每項(xiàng)扣 1 分 。 內(nèi)、外賓登記單表格不整齊,不清楚或錯(cuò)誤, 未按規(guī)范逐項(xiàng)填寫(xiě)的,每項(xiàng) 扣1 分。 帶徒弟,每人每次獎(jiǎng) 5 分。 四 、獎(jiǎng)勵(lì) 被客人口頭表?yè)P(yáng),獎(jiǎng) 3 分 ;被客人書(shū)面表?yè)P(yáng)者,獎(jiǎng) 5 分,被飯店部門(mén)經(jīng)理 以上領(lǐng)導(dǎo) 表?yè)P(yáng)者,獎(jiǎng) 3 分:被部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)值班經(jīng)理表?yè)P(yáng)者,獎(jiǎng) 2 分, 出滿勤, 主動(dòng)加班者, 工作表現(xiàn)優(yōu)秀者, 每次 1— 3 分。 二、衛(wèi)生、培訓(xùn) 當(dāng)班人員未完成區(qū)域日常、計(jì)劃衛(wèi)生者,扣 1 分;飯店衛(wèi)生檢查扣分的 罰當(dāng)班人員加倍分?jǐn)?shù)。 私自將親友帶如工作場(chǎng)所者,每次扣 2 分。 每月二十五日前由所轄區(qū)塊的主管對(duì)員工本月扣分、獎(jiǎng)勵(lì)情況進(jìn)行匯總,員工考核總分與該員工當(dāng)月獎(jiǎng)金掛鉤,并將考核情況進(jìn)行排名,凡符合部門(mén)主題評(píng)優(yōu)條件的員工,由各區(qū)塊推薦到部門(mén),列入本月度主題評(píng)優(yōu)后選人。 3) 長(zhǎng)期病假的需每月填寫(xiě)“休假申請(qǐng)表”。 2. 2 休假 2. 2. 1 法定休息日與假日 1) 前 臺(tái) 員 工 每 月 休 息 七 至 八 天 , 后 臺(tái) 員 工 每 月 休 息 八 天 , 由 崗點(diǎn)根據(jù)工作需要安排 , 員工應(yīng)服從崗點(diǎn)的工作時(shí)間安排 。考評(píng)由所在區(qū)塊主管進(jìn)行評(píng)估。 3. 2. 3 獎(jiǎng)罰辦法: 1)對(duì)考核成績(jī)良好者可上調(diào)一檔技能工資,成績(jī)合格者不增不減技能工資,成績(jī)不合格者下調(diào)一檔技能工資。 制度要求 員工考核 分為新員工晉崗(晉 試)考核、員工年度考核評(píng)估、日??己说? 。 3. 2 考評(píng)方式: 1)工作態(tài)度包括責(zé)任性、主動(dòng)性、紀(jì)律性、自我提高的熱情、基本行為 規(guī)范等。 1. 2 考核方法:與月度獎(jiǎng)金掛鉤,具體參看“前廳部獎(jiǎng)金考核分配辦法”。 ④ 每月二十 三 日,部門(mén)文員將各區(qū)塊上交的案例進(jìn) 行 篩選后報(bào)培訓(xùn)部存檔。 前廳部客戶信息收集制度 為進(jìn)一步提升飯店服務(wù)質(zhì)量,了解客戶需求以實(shí)現(xiàn) 酒 店和部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo),特制定部門(mén)基礎(chǔ)管理制度如下: 合理化建議收信制度: ① 部門(mén)各區(qū)塊在每月二十六 號(hào)上交區(qū)塊案例的同時(shí),做好員工對(duì) 酒 店或部門(mén)合理化建議的收集工作, 經(jīng)整理后上交部門(mén)。 前廳部員工交接班制度 1. 目的、范圍 為確保部門(mén)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好相關(guān)信息的溝通工作。遇有發(fā)生本人不能 解決的情況或可疑的人和事,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)或安全部 ; 發(fā)現(xiàn)可疑或不法行為的人或事,要及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人或大堂經(jīng)理、安全部值班人員 ; 嚴(yán)禁將易燃、易爆、有害物品帶入工作場(chǎng)所; 行李處應(yīng)該對(duì)客人的寄存物品進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁易燃易爆及危險(xiǎn)品帶入工作場(chǎng)所; 發(fā)生火警時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序處理; 所有員工必須牢記和熟讀防火規(guī)則和步驟,必須知道消防通道,知曉滅火器的存放地點(diǎn)并懂得使用方法 ; a) 如發(fā)生火情,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,電話及時(shí)通知安全部及總機(jī);報(bào)清個(gè)人姓名、部門(mén);講明火災(zāi)地點(diǎn);如有可能講明火情 ; b) 盡量嘗試使用滅火器撲 滅火災(zāi),避免將自己困在火場(chǎng)中;盡量保持冷靜,盡力幫助別人;盡可能留在現(xiàn)場(chǎng),直到救火隊(duì)或主管到達(dá) ; c) 電源線著火,應(yīng)及時(shí)切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗 ; d) 聽(tīng)到火警鳴號(hào),員工非報(bào)警不得使用電話,不準(zhǔn)乘電梯。 1總臺(tái)發(fā)生火災(zāi)的可能性:電源線的著火;客人煙蒂未熄滅。 3) 查看本次上班與前次下班之間飯店與部門(mén)有關(guān)通函,了解相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。 案例收集制度: ① 員工將在操作中遇到突發(fā)性事例、賓客表?yè)P(yáng)以及工作中的體會(huì)和感受等及時(shí)記錄下來(lái),用文字進(jìn)行描述和分析,并于每月二十 六 日前進(jìn)行上交。 前廳部員工動(dòng)態(tài)管理考核制度 目的 : 為提高員工的整體素質(zhì),最大限度調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)企業(yè)向心力和凝聚力。 考評(píng)方式: 1)員工自評(píng); 2)主管 評(píng)估; 3)主管或部門(mén)經(jīng)理 與員工溝通;4)部門(mén)經(jīng)理審核。 考評(píng)由所在區(qū)塊主管進(jìn)行評(píng)估。 2)操作技能考試除各崗點(diǎn)操作技能外還包括相關(guān)工作內(nèi)容的口試題如促銷(xiāo)技巧、服務(wù)意識(shí)等。 2)業(yè)務(wù)技能包括知識(shí)和操作兩方面。 2. 1. 4 員工下班按規(guī)定時(shí)間,不可早退,非上班時(shí)間,不得無(wú)故在崗點(diǎn)逗留。 4) 實(shí)行事假無(wú)薪制度。 前廳部值班制度 部門(mén)經(jīng)理每月底前編制次月部門(mén)值班人員排班表交總辦匯總;部門(mén)管理人員按排值表進(jìn)行值班,堅(jiān)守工作崗位,值班時(shí)間需調(diào)整應(yīng)報(bào)部門(mén)經(jīng)理同意并報(bào)總機(jī)備查; 部門(mén)值班人員在值班期間全權(quán)負(fù)責(zé)部門(mén)安全工作,妥善處理發(fā)生的各類(lèi)安全、治安等事件,做好消防安全檢查,消除各種隱患; 加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好工作記錄; 監(jiān)督各崗位員工工作表現(xiàn),對(duì)違紀(jì)員工有權(quán)進(jìn)行考核扣分;有工 作表現(xiàn)出色的員工有權(quán)向部門(mén)建議獎(jiǎng)勵(lì); 遇到客人對(duì)部門(mén)工作質(zhì)量或員工工作態(tài)度等方面投訴時(shí),要認(rèn)真傾聽(tīng)并做好書(shū)面記錄,盡快平息客人,在考慮飯店利益得到最大保護(hù)的同時(shí),可以適當(dāng)滿足客人的合理要求,做到合理解決,以維護(hù)飯店的良好聲譽(yù); 協(xié)調(diào)和處理各類(lèi)突發(fā)性事件,完成飯店領(lǐng)導(dǎo)和總值班經(jīng)理布置的其他各項(xiàng)工作; 檢查部部門(mén)各營(yíng)業(yè)崗點(diǎn)工作質(zhì)量,保證部門(mén)各營(yíng)業(yè)區(qū)塊的正常運(yùn)作,做好部門(mén)崗點(diǎn)的替班代崗工作; 遇部門(mén)經(jīng)理休息時(shí),代表部門(mén)參加飯店晨會(huì)或其它會(huì)議。 長(zhǎng)時(shí)間(二分鐘以上)接聽(tīng)私人電話者,每次扣 2 分。 1被客人投訴者(核實(shí)有效的)扣 5— 10 分。 利用飯店設(shè)施干私活、使用客用設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)一次扣 5— 10 分。 積極參加飯店及部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng),獎(jiǎng) 2— 5 分,為飯店或部門(mén)贏得榮譽(yù)的,視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。 不主動(dòng)問(wèn)候客人,怠慢客人, 老客人沒(méi)有用姓氏尊稱(chēng)客人; 正常情況下未在60 秒之內(nèi) 接待客人,登記時(shí)間超過(guò)三分鐘,每次扣 2 分
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