檔案室管理制度(20xx版)-免費(fèi)閱讀
【正文】 紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。 《檔案移交登記表》 一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。根據(jù)檔案的性質(zhì)不同檔案設(shè)有不同的調(diào)閱權(quán)限，具體分類和權(quán)限參見以下表格： 序號 檔案類型 檔案權(quán)限 負(fù)責(zé)人 權(quán)限批準(zhǔn) 1 行政管理制度 公開 辦公室 可隨時(shí)調(diào)閱 2 人事檔案 保密 人事部 可調(diào)閱本人 3 法律事務(wù)檔案 保密 法務(wù)部 （總經(jīng)理） 總經(jīng)理 4 公司宣傳檔案 公開 辦公室 可據(jù)情況調(diào)閱 5 公司重大事件檔案 內(nèi)部公開 辦公室 可據(jù)情況調(diào)閱 6 經(jīng)營檔案 保密 辦公室、 銷售 部 總經(jīng)理、銷售經(jīng)理 7 公司基礎(chǔ)資料檔案 保密 辦公室 辦公室經(jīng)理 8 會計(jì)檔案 絕密 財(cái)務(wù)部、辦公室 董事長 其他檔案根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行授權(quán)調(diào)閱。 第 五 章 、 檔案 日常 管理 第十五條、 借閱 手續(xù)： 一、 各部門經(jīng)辦人員因需要 查 閱 檔案時(shí)，應(yīng) 由 其部門 負(fù)責(zé)人出示書面 查 閱 單 向檔案員 查 閱，經(jīng)辦人必須在公司 查閱 閱登記表上簽字 。 三、 各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存；內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。 4 （ 4）薪酬考核檔案 A、試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。 十一、 聲像制品資料： 包括經(jīng)營活動中、文化活動中、以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料。 （ 3）職位檔案 A、職位說明書、職務(wù)說明書、職務(wù)任命書。 九、 十 、憑證性材料： 包括公司各職能部門在經(jīng)營活動中形成的 各類原始記錄、憑證、臺帳等。 2 第十條、 公司檔案 的分類 ： 一、 計(jì)劃性文件資料：包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、各職能部門的工作計(jì)劃等。 三、 檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照 公司 管理 規(guī)定 執(zhí)行。 總則 第一條、 為了規(guī)范公司檔案管理 ， 保證公司 檔案 的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作，維護(hù)檔案的完 整和安全， 特制定本制度 。 第 三 章 、 檔案 保管 第五條、 檔案 封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用 碳素鋼筆或 中性 筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。 二、 調(diào)研性資料： 包括 市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。 B、職務(wù)變動申請、職位職務(wù)變更記錄。 十二、 饋贈性資料： 包括上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。 B、季度 /年度考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。 四、 公司員工應(yīng)注意 隨時(shí)收集各種信息資料，并及時(shí)匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種會議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。 檔案管理部門要認(rèn)真 閱讀下文 有關(guān)權(quán)限，按照簽字權(quán)限辦理 查 閱。 第十六條、 銷毀 手續(xù) 一、 每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制 紙質(zhì)和電子的 《檔案銷毀 登記表 》 ， 報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批
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