電子文件歸檔與電子檔案管理辦法-免費閱讀
【正文】 電子檔案的銷毀，應在辦理審批手續(xù)后，方可實施。 定期檢驗結(jié)果應填人電子檔案管理登記表。 存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣本隔離。檢驗有合的，應退回形成單位，重新制作。歸檔的每套載體均應接受檢驗，合格率應達到 100%。禁用軟磁盤作為歸檔電子文牛長期保存的載體。 有效性和完整性鑒定。 3． 3 歸檔電子文件應填寫登記表。 2． 2． 11 計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子文件一同收集。 2． 2． 4 用文 字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時應注明文件存儲格式和屬性。進行歸檔時，必須將電子文件與相應的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。電子文件歸檔與電子檔案管理辦法 (參考 ) 1．總 則 1． 1 對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專門機構(gòu)或人員負責，保證管理工作的連續(xù)性。 2． 電子文件的收集與積累 2． 1 收集范圍。 2． 2． 5 用掃描儀等設(shè)備獲得的圖象電子文件，如果采用非標準壓縮算法，則應將相關(guān)軟件一并收集。 2． 3 收集、積累方法 2． 3． 1 及時按照要求制作電子文件備份。 4. 電子文件的歸檔。歸檔前應由文件形成單位對電子文件的有效性和完整性進行審核，并由負責人簽署意見。 存儲電子文件的載體或包裝盒上應貼有標簽，標簽內(nèi)填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境 將相應的電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。與紙質(zhì)檔案同時保存的電子檔案可采取抽樣檢驗的方法
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