檔案室個人年終工作總結與檔案室工作人員工作總結(多篇范文)匯編-免費閱讀
【正文】 四、檔案室的管理和應用學校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專任領導進行審批同意，方可進行查閱。由于學校檔案從教導處分離出來并由專人管理，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時間，提高了辦公的效率。未經公司領導同意，不得將保密材料帶到外單位。八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。二、整理積壓基建檔案33卷在檔案局專業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作?，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下：一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。本年度我的主要工作及總結如下：一、工程部本部門所產生的資料負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。一）江門段資料的整理情況各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。第二條 要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強化保密法制觀念，牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識，提高保密工作的自覺性和責任感，第二條 檔案管理人員應嚴格執(zhí)行借閱制度，絕密和機密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用，原則上只應在檔案室內
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