【正文】 點擊 [保存紀(jì)要 ]按鈕保存當(dāng)前的會議紀(jì)要內(nèi)容。會議登記管理主頁面如下： 點擊 [查詢 ]按鈕可按指定的條件（會議主題、會議名稱、會議日期、會議主持人等）查 詢已登記的會議。 在此日期范圍之前的工作日志不能被修改。 點擊 [查詢 ]按鈕可按指定的查詢條件顯示已有計劃的信息。 點擊某一日期的 [填寫 ]鏈接，則填寫該日期的工作日志： 在此頁面中，可填寫一條明細(xì)日志，也可以按時間段填寫多個明細(xì)日志信息。 此頁面列表顯示指定計劃所對應(yīng)的報告信息。 查看工作計劃完成情況 在工作計劃管理主頁面中，點擊某一‘計劃全稱’時，可顯示該計劃的當(dāng)前執(zhí)行完成情況，見圖： 移動辦公 OA 使用 手冊 47 此窗口中顯示的內(nèi)容包括： 計劃發(fā)布人、發(fā)布時間、計劃的當(dāng)前狀態(tài)； 計劃執(zhí)行的時間進度圖、工作進度圖； 計劃負(fù)責(zé)人 、計劃內(nèi)容及其相關(guān)附件信息等。 點擊列表中某一計劃的‘費用’鏈接時，可顯示與該計劃對應(yīng)的已發(fā)生（報銷）的費用。 在工作計劃管理中，管理人員可以隨時掌握計劃的執(zhí)行進度情況，便于及時進行相關(guān)的調(diào)整和修訂。 類別描述： 對該報告類別的必要解釋及說明。 報告類別管理 報告類別管理可以使員工或 計劃負(fù)責(zé)人更加明確需要提交的工作報告或工作總結(jié)。 計劃的制訂人有權(quán)對計劃進行分解、指定分解計劃的負(fù)責(zé)人。 計劃類別管理主頁面如下： 此頁面 中首先列表顯示已經(jīng)定義的計劃類別。 請 假類別字典維護 使用本功能設(shè)置員工請假類別字典。 全部考勤 信息查詢 使用本功能 查詢顯示所有 公司 所有部門員工指定月份的考勤明細(xì)信息。點擊上個界面中的某條記錄前的 [詳細(xì) ]，可查看該條加班申請單的信息。 移動辦公 OA 使用 手冊 35 ? 刪除（修改）加班申請 在加班申請單未審批前或?qū)徟闆r為不同意的情況下，選中該條記錄前的復(fù)選框后，點擊 [刪除 ]可刪除該條加班記錄。 ? 銷假 員工請假結(jié)束后需填寫實際請假時間進行銷假。 移動辦公 OA 使用 手冊 31 請假 /銷假 用于員工填寫、刪除、修改請假單，并查看個人請假信息。 移動辦公 OA 使用 手冊 30 全體人事信息查詢 公司 高層人員和經(jīng)授權(quán)的人員可以通過“全體人事信息查詢”查看整個 公司員工的基本信息。 在人員調(diào)動分配管理主頁面，點擊某一員工后面的 [ ]可進行該員工的離職處理，離職處理時系統(tǒng)會自動檢查該員工是否有未辦理完成的事務(wù)，是否有未交還的公司資產(chǎn)、資料等，如果有，則該員工不能辦理離職，該員工須處理完有關(guān)事務(wù)及有關(guān)交接工作后才能辦理離職。 移動辦公 OA 使用 手冊 27 點擊履歷列表中某‘起始年月’可顯示（編輯）該員工在此期間的履歷明細(xì)信息。 人事基本信息管理 人事信息維護主要包括修改人員信息、人員履歷信息等。 ） 精華文章： 點“精華文章”按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到此欄目的精華文章信息列表頁面，界面如下： 在此界面中列表顯示了此欄目內(nèi)的所有精華文章信息，點話題列中的某話題鏈接， 將彈出一個顯示此話題內(nèi)容信息的窗口。用戶可以在此界面中發(fā)新話題，看此欄目的精華文章，如果用戶是此欄目的版主，還可以點“話題管理”按鈕跳轉(zhuǎn)到管理模塊中的話題管理界面，對本欄目內(nèi)的所有話題信息進行管理。根據(jù)“ BBS 欄目管理”中“ 欄目用戶 ”的管理，不同的員工所顯示的 BBS 欄目不同。具體操作如下： 搜索匿名用戶：點“顯示搜索條件”按鈕后，填入相應(yīng)的搜索條件后，點“搜索”按鈕即可搜索滿足相應(yīng)條件的匿名用戶，點“隱藏搜索條件”可不顯示“搜索條件界面 ”。 刪除話題：在話題列表中選中“話題”列中的復(fù)選框后，點“刪除話題”，即可刪除所選話題及其所有回復(fù)信息。）可以增、刪、改欄目信息，點“匿名用戶管理”后，可以進入匿名用戶管理界面，從而可以對匿 名用戶進行管理。 進入常用鏈接管理主頁面后，可進行新增、刪除處理、修改已有的鏈接，并可直接進入鏈接的地址。 移動辦公 OA 使用 手冊 16 點擊指定標(biāo)題可修改該信息的內(nèi)容（當(dāng)前操作員需要有修改刪除權(quán)限） ?？蓪δ硞€欄目選擇是否為系統(tǒng)默認(rèn)欄目、指定同級欄目的顯示順序。 3) 人員的調(diào)動 /分配： 在本部門人員列表中點擊某一員工右邊的 [ ]可進行該人員的調(diào)動 /分配操作，如下圖： 移動辦公 OA 使用 手冊 13 在此頁面中可以選擇該人員將要調(diào)動的部門，從‘可選職位列表’的選擇區(qū)域里可以選擇要分配給員工的職位，在‘已擔(dān)任職位’的顯示欄里顯示的是該員工已經(jīng)擔(dān)任的職位。如果沒有選中，則表示，該大功能模塊下一個子功能模塊也沒有選擇。在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。 4) 指定各部門的部門主管。 完全 基于 B/S 結(jié)構(gòu)的設(shè)計，可使用戶輕松實現(xiàn)單點維護、全面升級 。 機構(gòu)配置管理流程： 1) 建立 公司 內(nèi)部的機構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。 部門下新增 子 部門的操作方式與在頂級機構(gòu)下增加 部門 的方法是完全一樣的，另外，要刪除部門，可以點擊［刪除］進行部門的刪除操作。 點擊‘本部門職位’右邊的〔 〕可為該部門增加新的職位，頁面如下： 此頁面的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。展開大功能模塊可以參考下圖例： 人員設(shè)置 通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以在各部門下修改、刪除您公司的人員信息，從而更方便地維護您公司人事的基本資料； 點擊機構(gòu)中的某一個部門，在部門信息維護頁面的右端可以看到當(dāng)前部門已有的人員列表，如下圖： 移動辦公 OA 使用 手冊 11 在人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置中主要有 三個 操作： 1) 人員的 編輯 ： 點擊 [本部門人員 ]右邊的 [ ]即可 彈出所選員工的 現(xiàn)有 詳細(xì)信息 ，如下圖： 移動辦公 OA 使用 手冊 12 您可以根據(jù)實際的情況對該員工的信息進行修改。 用戶在這里可指定某一個欄目為系統(tǒng)默認(rèn)欄目，當(dāng)員工進行信息查詢時，首先會看到系 統(tǒng)默認(rèn)欄目的信息。 在發(fā)布信息的同時，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。 在發(fā)布信息的同時，可選擇以消息的形式向員工發(fā)送相應(yīng)的通知。 BBS 欄目管理 本模塊具有權(quán)限限制，由指定的公司 BBS 管理員對公司 BBS 欄目和內(nèi)容進行維護。 在此界面中，比增加欄目界面中多增加了一個“話題管理”按鈕。 匿名用戶管理：點“匿名用戶管理”按鈕，將進入如下界面： 移動辦公 OA 使用 手冊 21 在此界面中可以按條件搜索匿名用戶。 發(fā) EMail 給匿名用戶：點匿名用戶列表中的電子郵件列中的鏈接，即可跟相應(yīng) 的匿名用戶發(fā)電子郵件。點欄目精華中的鏈接，頁面將跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的欄目文章精華信 息頁面。點“返回上一頁”按鈕，將返回到話題信息頁面。 點“發(fā)新話題”按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到 “發(fā)新話題”界面。 輸入完人員基本信息后，點擊 [保存 ]按鈕 ， 保存該員工的基本信息。 點擊某一員工姓名鏈接可顯示該員工的個人基本信息及個人履歷信息。 點擊人員姓名可查看該員工的詳細(xì)信息。 點擊 [增加 ]按鈕可在當(dāng)前字典中增加項目。 點擊 [確定 ]，請假申請便完成。如下圖： 移動辦公 OA 使用 手冊 34 ? 銷假核準(zhǔn) 點擊銷假核準(zhǔn)界面中核準(zhǔn)情況下的 [已銷未核 ]，填寫（修改）銷假意見進行銷假核準(zhǔn)。 在上個界面點擊確認(rèn)情況中的 [確認(rèn) ]后，員工填寫實際加班時間。如下圖： ? 點擊可查詢指定部門所有人員的指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請假等考勤信息。 休息日設(shè)置 使用本功能設(shè)置當(dāng)年、當(dāng)月或下月的休息日。 工作計劃管理的處理流程時：首先設(shè)置、建立相應(yīng)的計劃類別和報告類別；然后即可制訂 相應(yīng)的工作計劃并進行計劃的分解、指定相應(yīng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人；執(zhí)行負(fù)責(zé)人填寫相應(yīng)的工作報告和工作日志；計劃的制訂人員（發(fā)布人）可隨時檢查計劃的執(zhí)行情況，對員工完成的任務(wù)進行檢查，考評和管理；當(dāng)員工執(zhí)行完某個工作計劃時，可提出完成申請，由計劃的發(fā)布人負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。 類別描述：對該計劃類別的必要解釋及說明。 ‘選擇計劃負(fù)責(zé)人’窗口頁面： 在此窗口頁面，左邊‘ 可 選人員列表’首先顯示所有人員，用戶可以點擊‘ 按部門 選擇 ’顯示某一個部門的人員列表；雙擊左邊列表中的某人時，該人員自動被移到右邊‘已選人員列表’中；點擊 [全選 ]或 [全清 ]則移動列表中的所有人員。 點擊某一報告類別名稱可以修改該報告類別。發(fā)布人具有對計劃進行分解、考評、核準(zhǔn)計劃完成情況、終止計劃執(zhí)行的權(quán)限。 點擊列表中某一計劃的‘分解’鏈接時，可增加、修改、刪除該計 劃下的子計劃信息。 新增及編輯工作計劃 在工作計劃管理主頁面中，點擊 [增加 ]轉(zhuǎn)‘編輯計劃信息’頁面可增加新的計劃。 點擊 [刪除子計劃 ]則刪除已選中的子計劃。 填寫工作日志 員工使用本功能填 寫每天的工作日志，員工在填寫日志時， 可將當(dāng)天的工作填寫一份工作日志，也可以分時間段填寫多個日志明細(xì)，同時可以上傳一些相關(guān)的附件文件。 在此頁面中，點擊部門右邊的 [+]可展開顯示該部門下的子部門及其部門相關(guān)人員。 點擊列表中某一計劃的‘費用’鏈接時，可顯示與該計劃對應(yīng)的已發(fā)生（報銷）的費用。 點擊列表中某一會議室編號可修改該會議的信息。 點擊參與人的 [選擇 ]按 鈕 ，可選擇會議的參加人員。 點擊 [發(fā)布 ]按鈕保存并發(fā)送當(dāng)前的會議通知。 點擊 [新增 ]按鈕進入會議登記頁面。 會議室管理 使用本功能對 公司 內(nèi)的各個會議室進行統(tǒng)一管理和維護。 點擊列表中某一計劃的‘報告’鏈接時，可查詢該計劃所對應(yīng)的報告信息。 點擊 [返回 ]則返回到工作日志主頁面。 點擊列表中某一報告的 [(修改 )]可修改編輯該報告信息。 移動辦公 OA 使用 手冊 48 計劃的分解 在工作計劃管理主頁面中，點擊列表中某一計劃的‘分解’鏈接時，可顯示、增加、修改、刪除該計劃下的子計劃信息。 計劃的發(fā)布人 點擊‘終止計劃’則可停止該計劃的執(zhí)行 。 點擊 [增加 ]轉(zhuǎn) 到 ‘編輯計劃信息’頁面 可以 增加新的計劃。 點擊 [返回 ]按鈕則返回到報告類別列表顯示頁面。 報告類別管理主頁面如下： 移動辦公 OA 使用 手冊 44 此頁面中首先列表顯示已經(jīng)定義的報告類別。 移動辦公 OA 使用 手冊 43 點擊 [重置 ]按鈕則恢復(fù)該頁面的初始狀態(tài)。 選中某一計劃類別并點擊 [刪除 ]按鈕則刪除該被選中的計劃類別。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。 考勤參數(shù)維護 使用本功能設(shè)置本 公司 的考勤參數(shù)，如考勤起始時間、上班時間、下班時間等。 界面如下： ? 生成指定年月的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù) 點擊上個界面的 [生成 ] 移動辦公 OA 使用 手冊 38 考勤統(tǒng)計查詢 本功能用于查詢顯示各組織機構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計信息。如： 注：加班申請審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。界面如下： ? 查詢請假單信息。點擊 [修改 ]可修改請假單信息，對審批不同意的請假單修改后保存可重新審批。 人