【正文】 點擊 按鈕，即可 打開要辦理的收文流程，選擇好后， 自動轉(zhuǎn)辦為收文進行相應(yīng)辦理。 外部分發(fā)：是指公文成文后，向其他單位分發(fā)（ 向上報送上級單位或者向下送發(fā)下屬單位均可），本類分發(fā)只能分發(fā)給單位（默認各單位文檔員自動接收分發(fā)來的文檔）。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 39 頁 共 71 頁 公文保存為正式成文后，自動轉(zhuǎn)換到 列表，進行公文蓋章操作。 公文登記簿 公文登記簿 自動 記錄通過公文辦理模塊生成的 收文和發(fā)文 信息 ，點擊“公文辦理 公文登記簿”，打開公文登記簿頁面。 正文模板拷貝： 在 正文 模板列表中，勾選要拷貝的 正文 模板后，點擊【拷貝模板】按鈕，模板 可以選擇給本單位或者子單位 拷貝。點擊 即可 撤銷公文流程，返回起草人待辦公文列表，重新辦理或刪除。該待辦發(fā)文自動轉(zhuǎn)到已辦發(fā)文列表中。 環(huán)節(jié)中的處理人，點擊 按鈕，查看公文正文內(nèi)容，并可進行編輯。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 24 頁 共 71 頁 雙擊主送或抄送欄空白區(qū)域，打開“組織機構(gòu)選擇框”，進行主送或抄送單位選擇。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 22 頁 共 71 頁 打印公文處理單：點擊 按鈕，即可打印公文處理單。 用戶添加常用意見，點擊【簽批】按鈕，輸入簽批意見后，點擊【常用意見】選擇“添加為常用意見”后，常用意見添加成功。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 16 頁 共 71 頁 雙擊主送或抄送欄空白區(qū)域，打開“組織機構(gòu)選擇框”，進行主送或抄送單位選擇。 自定義：是指定具體閱讀人員范圍。 【郵件導(dǎo)出】選中或者全部保存郵件到本地硬盤。 點擊 按鈕，附加郵件附件。 首頁菜單設(shè)置：用戶在此可進行左側(cè)首頁功能菜單的設(shè)置。 3 操作 指南 登錄 打開桌面 IE 瀏覽器，輸入定西市電子政務(wù)平臺地址： “ 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 8 頁 共 71 頁 用戶輸入“用戶名” （ 單位名稱 ） 和“密碼” （ 111） ，點擊【登錄】 按鈕 ，進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)首頁。 定西市電子政務(wù) 協(xié)同辦公 系統(tǒng) 用戶 使用手冊 中國電信甘肅萬維公司 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 2 頁 共 71 頁 目 錄 1 系統(tǒng)概述 ........................................................................................................................................................3 系統(tǒng)簡介 ...............................................................................................................................................3 2 客戶端瀏覽器設(shè)置 .......................................................................................................................................3 添加信任站點 .......................................................................................................................................3 設(shè)置信任站點的安全級別 ..................................................................................................................4 彈出窗口阻止 程序設(shè)置 ......................................................................................................................5 3 操作指南 ........................................................................................................................................................7 登錄 .......................................................................................................................................................7 個人設(shè)置中心 .......................................................................................................................................8 寫郵件 ................................................................................................................................................ 10 收件箱 ...............................................................................................