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辦公室主任年度工作總結與辦公室主任年度總結報告匯編-免費閱讀

2024-11-22 04:05 上一頁面

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【正文】 技工2人,占9%。中層干部狀況:副經(jīng)理以上員工6人,占9%。中專15人,占20%。年齡構成狀況:20歲以下1人,占1%。辦公室13人,占19%。通過企業(yè)文化建設,不但豐富了職工的文化生活,也增強了集體榮譽感,增強了企業(yè)內部的凝聚力。辦公室為了培訓方便,制作了制度ppt版本,還先后多次組織員工學習各項制度,管理人員還進行了制度考試。員工在作業(yè)過程中,大多數(shù)能按作業(yè)流程規(guī)范作業(yè),有效的維護了車間的環(huán)境衛(wèi)生,臟、亂、差現(xiàn)象杜絕了。因此,xx年員工對食堂的滿意度不高,在xx年辦公室將會圍繞“端正服務態(tài)度、提高服務質量”這一指導思想,來提高員工對食堂管理方面的滿意度。在xx年上半年巡檢結束后,對集團辦公室提出的安全隱患,例如停車場所雜草較多、消防設施不夠等等,都及時的進行了整改。根據(jù)集團公司xx年7月下發(fā)的車輛移動管理辦法,我們嚴格審核了準駕人員資格,并張貼在保安崗亭,嚴格按規(guī)定執(zhí)行,并在xx年11月再次組織準駕人員,學習相關制度,讓安全警鐘長鳴!f:會議管理會議管理是行政管理的一個重要方面,為了保證各類會議的順利進行,辦公室積極按照“會前準備、會中事務處理、會后工作管理”三個步驟進行。發(fā)文能做到按權限簽批后按流程傳遞。在目前,公司的固定資產(chǎn)做到了領用到人,責任到人。1)行政事務管理a:印鑒管理辦公室充分認識到印章管理的重要性和嚴肅性,按照集團辦公室的要求,加強了印鑒管理?!吧饔谘浴奔匆愿叨鹊呢熑胃泄芎米约旱难哉Z,做好保密工作,盡量做到該講的話要講,不該講的話不講,切忌夸夸其談,言過其實。從辦公室人員的結構來看,目前的人員編制相對合理,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉。行政管理的重要,是因為它是領導和各部門、眾員工之間的橋梁。我們更由理由相信,在XX年全體員工上下一心,同心同得,將取得更好的成績。 根據(jù)各部門人力資源的使用狀況和需求狀況,及時完成人力資源的招聘與配置。辦公室應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協(xié)調。第三章 XX年工作思路一:XX年行政管理工作思路辦公室不象業(yè)務部門一樣能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,但它擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。改善措施:采取自費方式組織員工開展文化、體育活動,豐富員工業(yè)余文化生活,提高員工的凝聚力和向心力。第二章:XX年工作中的不足行政工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標不好量化的特性,決定了我們的工作很難達到完美。d:增加考核工作的透明度。4)薪酬與績效管理以業(yè)績?yōu)閷颍仁枪镜慕?jīng)營目標,也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。2)人事檔案管理在XX年辦公室與全體員工都簽定了勞動合同,全體員工在入職時都建立了人事檔案,檔案資料按規(guī)定填寫,并對重要崗位進行了從業(yè)背景調查。這說明我司是一支年輕的團隊,年輕人接受能力較強,愿意接受新鮮事物,思維比較活躍,富有朝氣和活力。4年以上工齡7人,占10%。詳細費用使用情況見附件。u 舉辦了我店三周年慶?;顒?。3)制度建設任何一個企業(yè)都是把提高經(jīng)濟效益和社會效益視為最終奮斗目標,為了實現(xiàn)上述目標,企業(yè)都必須建立一套完善的管理方式和方法,這項管理工作主要依靠建立、健全各項規(guī)章制度來實現(xiàn)。由于各住宿員工公司只配備了一張床,沒有其他配套的生活設施,再加上住宿員工大部分來自農(nóng)村,生活習慣不好,因此各寢室顯得雜亂無章,環(huán)境較差。在食堂管理方面,辦公室本著服務于員工,讓員工滿意的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作。安全管理包括治安管理、勞動安全管理、消防管理三方面。e:車輛管理在車輛管理上,按照集團公司的要求,做到了出車有出車記錄,加油有加油記錄。d:公文管理對于集團下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。b:資產(chǎn)管理在XX年辦公室會同財務部一道先后兩次對公司的固定資產(chǎn)進行了盤店?!白鋈恕狈从沉艘粋€人的品質,在工作和生活的方方面面,不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細節(jié)上、小事上注意自身的言行。要帶領好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉,絕非一件容易的事情。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。我現(xiàn)在代表辦公室就XX年辦公室的工作情況向各位領導、各位同仁做一個書面匯報,請各位領導批評、指正。從辦公室員工的文化層次來看,辦公室大專(含)文化程度僅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中還有4人是半文盲。要想成為一名稱職的辦公室主任,必須具備“做人”的優(yōu)秀品質。每枚印章都有專人管理,專人負責。它包括收(發(fā))文件、會議文件、內部文件、會議紀要、以及員工個人資料等等。2:加強對相關人員的保密紀律教育。各部門也會根據(jù)自己的實際情況,開展專題會議,討論當前工作中存在的問題,大家一起協(xié)商應對問題的策略及解決辦法。h:綜合管理在員工的著裝管理上,有些員工因為身體素質不好,冬季著裝不夠規(guī)范,但在夏秋季節(jié),員工基本能按規(guī)定著裝。需要安排住宿的員工都按流程填寫了《員工住宿申請單》,由辦公室統(tǒng)一安排住宿房間。辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的清潔方面,辦公室的兩名保潔員也做了很多工作,有效的保證了公司的整體形象和舒適度。辦公室不但狠抓制度的學習,也狠抓制度的落實執(zhí)行。對于開支的各項費用,都按項目建立起相應臺帳,費用的開支也嚴格按審批權限、審批流程執(zhí)行。平均年齡32歲。XX年員工流失匯總表序號1月2月4月5月6月7月8月9月合計12     3      4        5        合計3115231117備注:%。6)從售后車間技術骨干狀況來看,技術骨干占52%,這就有效的保證了整體的技術水平和維修質量。內訓:辦公室要求各部門在每月底上報次月的培訓計劃,并負責督促檢查各部門培訓計劃的落實執(zhí)行。我們在績效考核中把握以下幾點原則:a:制定切合實際的考核方案。辦公室為每位員工都建立了績效檔案,每月公布了績效考評結果,并將績效作為獎勵、晉升、提拔的重要依據(jù)。2:招聘方面:由于各子公司沒有設立人力資源專員這一崗位,現(xiàn)有工作人員也沒有進行系統(tǒng)的培訓,導致在人力資源管理上不夠專業(yè)。b:持續(xù)關注宿舍環(huán)境衛(wèi)生保持狀況,適當改善員工居住條件,加大管理力度和處罰措施。4:辦公室還必須在管理、協(xié)調和服務三方面再上一個檔次。5:合理調配公司的人力、物力、財力等資源,調動員工的積極性、主動性,開源節(jié)流;大力提倡勤儉節(jié)約,反對大手大腳,努力提高公司的經(jīng)濟效益,適應企業(yè)的發(fā)展需要。 做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。我現(xiàn)在代表辦公室就xx年辦公室的工作情況
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