【正文】 填寫學校補充意見上 64 傳佐證材料點擊保存將佐證信息上報到區(qū)縣。 如下圖所示： 問題學籍 招生處理 發(fā)起招生錄取流程后，會鎖定未處理結束的問題學籍， 畢業(yè)學校能夠查看到被鎖定的問題學籍 。 點擊“自主招生”按鈕，進入學校自主招生界面。如下圖所示： 學校錄取新生 學校招生錄取主要針對初、高中招錄一年級新生的業(yè)務。招生部門提供招生結果名單，學籍主管部門通過 EXCEL 導入即可。 56 招生管理流程圖 招 生 入 學 操 作 流 程學校教育局開始1招生計劃數(shù)設置4招生結果管理5學校錄取新生6統(tǒng) 一招 生7自 主招 生等待系統(tǒng)自動查重無 問 題8錄 取 新生 審 核( 包 括 錄取 學 校所 屬 教育 局 以及 生 源教 育 局 )9重復招生處理有 問 題1 0重 復 招 生審 核1 1重 復 招 生仲 裁1 2外地就讀學生審核完成1 3調取新生檔案2招生計劃數(shù)變更申請3招生計劃數(shù)變更審核 招生管理流程簡要說明 學籍主管部門為轄區(qū)內每個學校設置招生計劃數(shù)，招生計劃數(shù)經(jīng)相關程序核準后，需要調整的，則可由學校通過招生計劃數(shù)變更提交變更申請，經(jīng)學籍主管部門核準后方生效。如下 圖 所示： 如果是初中畢業(yè)生或者高中畢業(yè)生還可以做出“結業(yè)”操作 。 全國學籍系統(tǒng)中針對三類畢業(yè)狀態(tài)未作條件限制，具體評判標準由各省根據(jù)本地相關規(guī)定和實 際情況進行核準。義務教育階段， 學校選擇預畢業(yè)學生進行畢業(yè)，保存后即完成畢業(yè)操作。 根據(jù)實際情況，全國學籍系統(tǒng)把學生畢業(yè)分為三種情況種情況：義務教育階段、高中階段、特殊教育。 跨省轉出學校核辦 轉出省學校接收到轉學申請后在跨省轉學核辦頁面進行轉出核辦，如下圖所示： 49 轉出學校主管教育部門核辦 轉出學校核辦通過后，申請自動發(fā)往轉出學校主管教育部門核辦。 （ 2） 證明材料是否需要上傳、應該上傳何種類型的證明材料，取決于本省的規(guī)定或者轉出省的要求，建議在發(fā)起申請之前先做確認。 全國學籍系統(tǒng)中，各級用戶應通過本級系統(tǒng)內跨省轉學查詢功能和跨省轉學報表，及時了解并掌 握轄區(qū)內學生的轉學情況，一旦發(fā)現(xiàn)異常，請及時和上級主管部門聯(lián)系。 轉學至其他類型學校 根據(jù)學籍管理辦法第三章第十七條規(guī)定，特教 學校學生轉入普通學校隨班就讀，或者普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。 由于各省義務教育階段的學制不一致，存在五四學制或者六三學制，全國學籍系統(tǒng)在轉學時未對年級做嚴格的規(guī)定，即可以實現(xiàn)不同 44 學制之間的轉學。四方核辦，如有一方不通過，該轉學流程失敗，如需繼續(xù)轉學，則需轉入學校修改轉學申 請后，重新提交。轉入、轉出學校和雙方學籍主管部門應分別在 10 個工 41 作日內完成學生學籍轉接。 除死亡外，在全國學籍系統(tǒng)中操作開除、退學、失蹤、其他離校這四類異動后，全國學籍系統(tǒng)會為其保留學籍檔案，學籍狀態(tài)為非在校就讀狀態(tài)，如果學生重新上學，且符合要求，學校只需通過“恢復 39 入學資格”異動操作，經(jīng)過學校 學籍主管領導和學校學籍主管部門核準后，學生即可擁有在校就讀的學籍檔案。復學時，學校應及時辦理相關手續(xù)。 系統(tǒng)默認為各教育階段預置了以上 學 籍異動類型，省級學籍主管部門可通過省級系統(tǒng)管理員賬號登錄，在系統(tǒng)中設置本省啟用的學籍異動類型。如下圖所示： 34 學校核辦 點擊 【學籍管理 日常管理 關鍵數(shù)據(jù)變更學校核辦 】，進入 關鍵數(shù)據(jù)變更學校核辦 界面。 關鍵數(shù)據(jù)變更流程圖 關鍵數(shù)據(jù)變更流程說明 學校 學籍管理員發(fā)起關鍵數(shù)據(jù)變更申請，并提交變更 證明 材料 ，由學校 學籍主管領導對關鍵數(shù)據(jù)變更申請進行核辦， 核辦 不通過需要學校 對申請 進行修改之后 重新提交，學校 學籍主管領導 再次 核辦 。如果部門核辦通過，則該學籍變?yōu)檎綄W籍。點擊保存成功將變更提交到部門核辦。對于學生身份證件類型選擇非居民身份證的，需要學生提供相關證明材料，由學校和學籍 主管 部門留存。 身份證號重復，但雙方學校都認為本校學生正確而需要佐證的： 第一種情況：同一區(qū)縣的學校，雙方學校學籍管理員提交學生信息佐證申請，并在系統(tǒng)中提交學生或學生家長提供的證明材料，學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進 行核辦， 核辦原則是，只能通過一個，另外一個自動不通過。問題學籍類型及處理方式： 身份證號錯誤：是指身份證號錯誤的學生信息， 該類處 理方式是變更和刪除。如下圖所示： 模板中每一列為要求采集的信息項，每一行代表一個學生，其中紅色為必填項（如姓名、性別、出生日期、身份證號等），黑 色 為選填項（如上下學距離、上下學方式等）。如下圖所示： 18 最后，選擇“ 業(yè)務類別”為“在校生注冊”，點擊 上傳 按鈕，即可完成上傳操作，此時，會在下方的上傳記錄表中插入一條剛剛導入的模板信息，點擊頁面下方的 刷新 按鈕，即可看到系統(tǒng)對該模板的處理結果，如下圖所示： （ 1）如果處理結果為成功，表示該模板中的學生信息已經(jīng)導入到系統(tǒng)中； （ 2） 如果處理結果為失敗，則可點擊該文件名，查看具體的失敗原因（如下圖），在模板中修改 保存 后重新上傳 19 Excel模板制作 首次打開下載的模板文件，由于 office 的安全性設置，需要我們啟用編輯并加啟用宏。下面以在校生注冊為例講解學籍注冊。學籍管理辦法第二章第五條規(guī)定，學生正式學籍號生成后，一人一號，終身不變。 核辦同意后即可成為正式學籍，省級學籍系統(tǒng)即會自動為其賦予臨時學籍號，待學生學籍信息進入中央級學籍系統(tǒng)后，會和公安部身份證認證系統(tǒng)進行信息比對，身份信息無問題的會為其生成正式的學籍號 , 有問題的則進入問題學籍處理流程，待下次再進行 確 認。根據(jù)學籍管理辦法第二章第六條學籍管理實行“籍隨人走”的規(guī)定，特別強調，在全國學籍系統(tǒng)中，學生實際在哪所學校就讀，就應該在哪所學校建立學籍。 學籍主管領導 —— 核 辦 本校所有學生 的 學籍管理 申請 業(yè)務 并 上報上級主管教育行政部門 ；通過 報表 查看 分析本校 學生 學籍各類情況 。 系統(tǒng) 管理員 —— 負責 本 地市 學籍管理 的 角色設置，功能權限設置等技術管理工作 。 學籍主管領導 —— 負責本省學籍管理的 業(yè)務功能和業(yè)務控制開關 設置， 查 看 分析本省中小學生 各類 統(tǒng)計報表 ； 督促 和 規(guī)范本省所有學生 學籍 業(yè)務辦理 。 全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng) 關鍵業(yè)務操作說明 二零一四年四月 2 目錄 第一部分 :總述 ........................................................................................................... 5 .................................................................................. 5 ......................................................................................... 5 ................................................................................ 10 ....................................................................................... 10 第二部分 : 學校級用戶操作 ..................................................................................... 11 第一章 學籍注冊 ........................................................................................... 11 .......................................................................... 11 ............................................................................. 14 第二章 問題學籍處理 .................................................................................... 24 ............................................................... 24 ...................................................................... 28 第三章 關鍵數(shù)據(jù)變更 .................................................................................... 31 ...................................................................... 31 ...................................................................... 33 3. 誤操作刪除 ...................................................................................... 35 第四章 學籍異動管理 .................................................................................... 36 ............................................................................. 36 ............................................................................. 39 第五章 轉學管理 ........................................................................................... 40 ............................................................................. 40 ............................................................................. 45 第六章 畢業(yè)升級 ........................................................................................... 51 ............................................................................. 51 .................................................................................... 53 第七章 招生管理 ........................................................................................... 55 3 ............................................................................. 55 ...................................................................... 58 第八章 其他 ..............................................................................................