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公司辦公用品管理制度-免費閱讀

2025-01-17 08:32 上一頁面

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【正文】 9 第十四條:新進員工到職時由各部門填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》向行政部辦公 用品管理員領(lǐng)取文具,人員離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并交回至行政部辦公用品管理員處。 第七條:管理品如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新(如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購),由行政部辦公用品管理員作好辦公用品回收登記工作。 一級消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、釘書針、簽字筆、圓珠筆、簽字筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、便簽紙、標簽、橡皮擦、告示貼、拍紙簿(小)、檔案袋、按扣袋、拉桿文件夾等; 二級消耗品:名片冊、高級筆記、拍 紙簿(大)等。 所有傳真 由行政專員 填寫收件登記簿,并將 接收 到的傳真 及時分發(fā) 給 收件部門和人員。 人事行政部 應(yīng)定期檢查 辦公 用品的庫存量,對日常必需品、不易采購品或用量大 的用品 應(yīng)酌量庫存,以備不時之需。 2) 一般消 耗 品 則不用依舊換新 ,可直接領(lǐng)取 。 ( 二 ) 臨時急需的辦公用品 (價值大于 200 元) ,由 所需 部門 填寫采購申請單 ,常務(wù)副總批準后購置。 1 辦公用品管理制度 為 了 加強辦公用品 的 管理, 控制費用開支 , 規(guī)范辦公用品 的采購與 領(lǐng)用, 本著節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本 制度 。 (三)各部門 辦公用品管理員 據(jù)表單如實發(fā)放所領(lǐng)取的辦公用品,并將使用情況登記在冊, 人事行政部將進行不定期檢查辦公用品使用記錄。 3)按崗位工作需要需配備辦公用品的新員工,每人限領(lǐng)簽字筆一支、筆記本一本 等必備辦公 用品。 ( 三 )復(fù)印紙管理 1) 凡需復(fù)印 /打印 的各 種文件、資料, 一次性復(fù)印 /打印 超過 10 頁 的 ,在人事行政部 登記后方可復(fù)印 /打印 。 3)重要傳真接收可 通知 行政專員加急 處理 ,無明確 收件 人和垃圾傳真件,不予接收。 管理消耗品:碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印紙、修正液、熒光筆、傳真紙等; 管理品:剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機、打孔機、專用章、印泥、計算器、復(fù)印機、傳真機、電話、文件夾等。 第八條:各部門每月 28 日根據(jù)各自使用物品情況填寫《部門領(lǐng)用物品單》經(jīng)部門總監(jiān)簽字后,交行政部辦公用品管理員統(tǒng)一采購, 并于次月 3 日發(fā)放至各部門。 第三章 附 則 第十五條:本制度由行政部負責(zé)解釋、修改,由公司頒布生效。 第十三條:辦公用品一般由行政
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