【正文】 一、使用主體行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。公司車輛內(nèi)部使用費用如下:①市內(nèi)用車：；面包車?yán)锍藤M2元/公里。（二）、具體流程:1．各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預(yù)算計劃，提出切實可行的申請要求（內(nèi)容具體翔實、理由充分），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。對投遞錯誤的郵件，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。四、傳真收發(fā)公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發(fā)。各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。需派車的有出差人告知辦公室內(nèi)勤派車并有出差人填寫派車單，出差回公司后由駕駛員和出差人在辦公室內(nèi)勤辦理出差手續(xù)。由辦公內(nèi)勤分類存放好采購物品，并及時告知申購人。日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。十四、設(shè)備維修流程1．報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；2．部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報修單》（提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部；3．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號，聯(lián)系廠商，組織及時維修；4．通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時不用的設(shè)備給報修者使用；5．機器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報修者使用；6．涉及到的維修費用，由各部門承擔(dān)?！芭绍噯巍苯?jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。十一、宣傳品公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險，例如承擔(dān)退票費、退房費等。如遇周末，順延兩天。2．行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申請原則，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買）。十一、車輛管理公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。九、禮品禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。名片印制費用每季度攤銷一次。收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取。下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存，保障供給。領(lǐng)用的非易耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀等）應(yīng)列人移交品。②長途用車：；面包車?yán)锍藤M2元/公里。公司車輛的使用實行“派車單”制度。如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關(guān)處罰。各部門申請不得提高出實際需要的要求。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺帳上登記。員工離職時，應(yīng)認(rèn)真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。復(fù)印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記。九、禮品禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。十一、會議管理，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），由各用車部門自理。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因并憑損毀原物（帶有辦公用品發(fā)放標(biāo)簽的）以舊換新。避免不必要的積壓。各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領(lǐng)取。八、公司設(shè)備申請流程為加強我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財字【2000】32號）規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制定我公司設(shè)備申請流程：（一）原則：講究計劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成：，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別；（對工作的推動），而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；（基本上無閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費用來源。公司車輛的使用實行“派車單”制度。3．如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認(rèn)后實施；4．如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇大軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財字〖02〗第003號）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票。費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認(rèn)。領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。十五、電子屏使用規(guī)范（一）原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。記帳：記帳員根據(jù)發(fā)票和入庫單記帳。2008年2月22日第五篇：行政部工作流程行政事業(yè)部事務(wù)工作流程一、辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要（見附表1），向本部門兼職內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。用