行政前臺工作流程-免費閱讀
【正文】 注意事項（1）詳細填寫《收文明細》、《發(fā)文明細》或《文件外送單》，并要求相關經辦人簽字，以便公司能查閱每一份收、發(fā)文件的具體內容；(2）及時轉交給相關人員；(3)按項目分類交檔案管理員歸檔。對方如果要求轉接領導，又知道領導的姓名，就要禮貌的詢問：對方的姓名、單位。每天檢查前臺桌面清潔，設備的維護和干凈整潔。XX單位XX來訪，不知道是不是方便接待，處于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或領導親自接，都可以當做是其他人接的電話，再詢問。二、環(huán)境衛(wèi)生、辦公設施的保持和檢查每天早上9:00打掃衛(wèi)生，整理前臺物品，保持前臺環(huán)境清新整潔、物品擺放整齊；每三天上午10:00巡視公司公共區(qū)域的綠化狀況，保證舒適良好的工作氛圍，如有問題及時通知行政管理部部長；下午下班前對公司辦公區(qū)的巡視，查看門窗、凈水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄，冷氣于下班前檢查關機模式。行政前臺工作流程前臺是一個公司的臉面和名片。三、郵件、信件的收發(fā)詳細記錄每日信件、郵件的收發(fā)情況，負責送信件、郵件的保安和簽收信件、郵件的員工都要做登記并簽字；如接收人不在公司，要及時電話通知，并記其返回時間，及時送予并簽收；如接收人不是大樓內辦公人員，要及時電話通知，與其接洽好簽收時間來簽收郵件或信件；如無法聯(lián)系接收人，應及時通知行政管理部部長。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待
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