辦公用品采購制度-免費閱讀
【正文】 打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。采購人員到財務(wù)部填寫借款申請，領(lǐng)取采購現(xiàn)金，實施采購。所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可，否則，財務(wù)不予報銷。辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報價對比分析表》報總經(jīng)理審批。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。六、登記和管理行政專員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。對于大宗辦公用品，由行政部經(jīng)理負責(zé)詢價和議價、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同。行政專員具體負責(zé)辦公用品的采購和日常管理。行政部經(jīng)理負責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格、供應(yīng)商等情況進行嚴格審核，并直接負責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購。行政專員在過程中實施配合。財務(wù)部須會同行政專員定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。二、辦公用品的分類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直接使用。經(jīng)辦人辦公室主任復(fù)核會計審核財務(wù)經(jīng)理審批董事長出納本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，自董事長簽字之
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