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辦公用品采購制度(留存版)

2024-11-07 17:01上一頁面

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【正文】 范公司辦公用品的采購、保管、領取和使用,既節(jié)約開支、減少浪費,又保證正常工作開展,特制定本制度。六、報銷規(guī)定及程序報銷時,發(fā)票必須附有申購單,否則不予報銷。原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領用筆芯)。節(jié)假日福利采購,也遵循以上流程。四、辦公用品的領取一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領取。辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。財務主管負責對辦公用品采購價格的審計,并定期審核辦公用品臺賬。凡一次性購買金額預計超過___元的,行政辦必須安排兩人一起外出采購。一、公司所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一由辦公室負責采購,其他任何部門不得擅自采購。未經(jīng)辦公室確認,自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外,領用時還須以舊換新。凡是一次性采購金額在___元以上者,需要兩人外出采購。認真辦理出入庫登記手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的用品,不準直接使用。財務部須會同行政專員定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符。行政部經(jīng)理負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審
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