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正文內(nèi)容

辦公用品采購(gòu)制度(留存版)

  

【正文】 范公司辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,既節(jié)約開支、減少浪費(fèi),又保證正常工作開展,特制定本制度。六、報(bào)銷規(guī)定及程序報(bào)銷時(shí),發(fā)票必須附有申購(gòu)單,否則不予報(bào)銷。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。節(jié)假日福利采購(gòu),也遵循以上流程。四、辦公用品的領(lǐng)取一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì),并定期審核辦公用品臺(tái)賬。凡一次性購(gòu)買金額預(yù)計(jì)超過___元的,行政辦必須安排兩人一起外出采購(gòu)。一、公司所有辦公用品的采購(gòu)工作,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),其他任何部門不得擅自采購(gòu)。未經(jīng)辦公室確認(rèn),自行采購(gòu)辦公用品的不予報(bào)銷其采購(gòu)資金。計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。凡是一次性采購(gòu)金額在___元以上者,需要兩人外出采購(gòu)。認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù),未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品,不準(zhǔn)直接使用。財(cái)務(wù)部須會(huì)同行政專員定期或不定期盤點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審
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