【正文】 （3）接待來賓，按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。文員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。（6）負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。（8）管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。其職責(zé)范圍是：（1）起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。七月份做好宣傳工作；做好信息收集工作；確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；做好會(huì)議組織工作。（十二）其它工作將“應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)精”文件的考核工作落到實(shí)處；遵循“共性目標(biāo)”的各項(xiàng)要求；完成承諾書上的各項(xiàng)任務(wù)；遵循“院務(wù)公開”的各項(xiàng)管理規(guī)定并接受專項(xiàng)檢查；落實(shí)和完成學(xué)院“綜合治理目標(biāo)責(zé)任書”的各項(xiàng)指標(biāo)；組織本部門員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)“辦學(xué)理念”精神，切實(shí)做到“四確保”“四強(qiáng)化”和“四不讓”。做好上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來院視察、檢查工作的接待、安排、聯(lián)絡(luò)工作；做好兄弟單位來訪、參觀、考察、交流的接待安排；做好值班安排和車輛管理工作：及時(shí)提示值班人員堅(jiān)守崗位；做好對(duì)駕駛員的管理、教育工作，提供一流服務(wù)；做好車輛的綜合協(xié)調(diào)、調(diào)度工作。（二）深化質(zhì)量強(qiáng)校意識(shí)，鞏固已有成果，進(jìn)一步明確崗位責(zé)任，實(shí)行目標(biāo)管理和績(jī)效考核，持續(xù)改進(jìn)，維護(hù)本部門體系良性運(yùn)行。深入開展調(diào)研，圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作定期編印高質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)參閱件。（完成時(shí)限：以上級(jí)要求和學(xué)?？傮w部署為準(zhǔn)，負(fù)責(zé)人：石永昌、吳現(xiàn)波、王琛，負(fù)責(zé)科室：秘書科）七、做好全校性重要會(huì)議和重大活動(dòng)的綜合協(xié)調(diào)與服務(wù)工作 根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署，參與學(xué)校第三次黨代會(huì)籌備工作，組織好黨代會(huì)報(bào)告的前期調(diào)研、論證、擬寫和征求意見等工作。配合組織部抓好“兩方案一計(jì)劃”落實(shí)，開展“回頭看”和“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育。七、隊(duì)伍建設(shè)。三、加強(qiáng)信息網(wǎng)站建設(shè)。以增強(qiáng)辦公室人員的素質(zhì)水平、提高服務(wù)水平、提高辦事效率為根本，以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、強(qiáng)化素質(zhì)、扎實(shí)工作、努力開創(chuàng)辦公室工作新局面，下面是院長(zhǎng)辦公室2012年的主要工作思路。負(fù)責(zé)人：李翠峰中層干部培訓(xùn)按照學(xué)院的統(tǒng)一安排，將通過自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、交流發(fā)言等形式開展中層干部培訓(xùn)。辦信息強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、參謀意識(shí)、溝通意識(shí)，做好信息的收集、整理、存儲(chǔ)及提供利用工作，加強(qiáng)辦公會(huì)網(wǎng)站建設(shè)，構(gòu)建學(xué)院信息中心，為教職工的工作、生活、學(xué)習(xí)提供幫助。二、常規(guī)工作認(rèn)真履行服務(wù)、參謀、督查、協(xié)調(diào)、人力資源管理等各項(xiàng)職責(zé)，切實(shí)做好辦文、辦會(huì)、辦信息、辦事、檔案統(tǒng)計(jì)、用車服務(wù)、工資造冊(cè)發(fā)放、社保、職稱評(píng)審等各項(xiàng)工作，為學(xué)院的有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。一要收集、研究、宣傳職稱評(píng)審相關(guān)政策，動(dòng)員廣大教工早動(dòng)手、早準(zhǔn)備；二要修訂完善學(xué)院職稱評(píng)審規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范職稱評(píng)審工作；三要爭(zhēng)取學(xué)院中級(jí)職稱評(píng)審委員會(huì)早日審批，并做好相關(guān)籌備工作。抓好學(xué)習(xí)培訓(xùn)。制定正確的決策固然重要 ,但再好的決策 ,再好的部署 ,如果落實(shí)不到實(shí)處 ,也只能是紙上談兵。要求在校區(qū)建設(shè)、示范校建設(shè)等方面，辦文、辦事合理合法。配合保衛(wèi)處做好2012綜合治理工作； 配合招生就業(yè)辦做好2012年招生宣傳、畢業(yè)生“雙選會(huì)”工作； 協(xié)助學(xué)生處、團(tuán)委、工會(huì)等部門做好2012年迎新和各類活動(dòng)的組織準(zhǔn)備第三篇：黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室2015年工作計(jì)劃黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室2015年工作計(jì)劃為做好2015年黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)工作，進(jìn)一步明確目標(biāo)、強(qiáng)化責(zé)任，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，現(xiàn)根據(jù)《山東工商學(xué)院2015年重點(diǎn)工作任務(wù)分工方案》，結(jié)合工作實(shí)際，制定黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室2015年工作計(jì)劃及分工方案，請(qǐng)辦公室各科室、中心結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行，請(qǐng)學(xué)校其他機(jī)關(guān)部門、單位監(jiān)督、配合。（完成時(shí)限：4月底前，負(fù)責(zé)人：吳現(xiàn)波、王琛，負(fù)責(zé)科室：秘書科）五、牽頭推進(jìn)“制度建設(shè)年”活動(dòng)統(tǒng)籌做好學(xué)校章程配套規(guī)章制度的完善修訂工作，健全學(xué)校管理運(yùn)行規(guī)則。（完成時(shí)限：7月底前，負(fù)責(zé)人：宋主修、劉亞斌，負(fù)責(zé)科室：網(wǎng)絡(luò)中心）九、全面提升辦公室常規(guī)工作質(zhì)量提高綜合文稿撰寫水平。通過選拔、培訓(xùn)、鍛煉，培養(yǎng)一支政治立場(chǎng)堅(jiān)定、愛崗敬業(yè)、廉潔自律的高素質(zhì)的辦公室隊(duì)伍，以適應(yīng)學(xué)校規(guī)范管理、依法治校的新常態(tài)。配合保衛(wèi)科做好2010綜合治理工作；配合招就與就業(yè)處做好2010年招生宣傳、畢業(yè)生“雙選會(huì)”工作；協(xié)助學(xué)生處（團(tuán)委）做好學(xué)校一年一度校運(yùn)動(dòng)會(huì)、2010年迎新和各