【正文】 分管領(lǐng)導(dǎo)審核。第四部分 干部基本信息審核一、審核原則堅持“實事求是、公道正派、嚴(yán)格程序、嚴(yán)格審核”的原則，確保干部三齡二歷一身份信息準(zhǔn)確。三是對必須重新制作的檔案材料，一定 要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序重新制作填寫，如補(bǔ)填1999 年版的《干部履歷表》要按填表說明填寫，補(bǔ)填《入黨志愿書》要按照中組部有關(guān)重新 填寫《入黨志愿書》的要求進(jìn)行。補(bǔ)充完善。第三，檢查檔案中是否存有不真實的檔案材料，對這類問題，除了從檔案材料本身記載的內(nèi)容、辦理手續(xù)和來源渠道 分析外，還要從某一材料與檔案中其他相關(guān)材料的記載進(jìn)行分析。對缺少此類材料的，要認(rèn)真查找，盡可能找到原件，確實找不 到的，可通過文書檔案卷復(fù)制；如當(dāng)時沒有填寫《干部任免審批（呈 報）表》的，可找來任職通知替代。1997 年以來的《干部任免審批表》按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號，加蓋組織印章。第八類 涉紀(jì)、涉法材料干部受行政處分的，應(yīng)有處分批復(fù)（通知）、決定、報告、本 人檢查。缺少《入黨志愿書》的，要認(rèn)真查找；確實找不到的，要由其 原單位黨組織出具證明（需由縣級或縣級以上黨委組織部門審核），證實其黨員身份，現(xiàn)所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》 有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報上級組 織審查同意后，連同原單位黨組織的有關(guān)證明材料，一并存入本人檔 案。1997 年以來參加兩個月（含 兩個月）以上理論、專業(yè)、技能等方面培訓(xùn)相關(guān)材料是審核重點。缺少學(xué)歷、學(xué)位材料的，通知本人查 找或補(bǔ)辦?！犊己说怯洷怼?要有等次、本人簽名、填表時間、審批單位印章。②采取“邊審核、邊落實、邊整理”的辦法。一、審核內(nèi)容①檔案材料是否齊全完整。四、檔案整理工作注意事項嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國 家秘密法》和干部人事檔案工作相關(guān)規(guī)定，保密黨和國家秘密，確保 檔案安全，不得向任何人泄露檔案內(nèi)容；檔案出入庫需嚴(yán)格登記程序，要有登記記錄。干部檔案盒標(biāo)簽要書寫干部的姓名、籍貫，書寫姓名不得使用同 音字或不規(guī)范的簡化字。包邊：兩頁以上的材料都要包邊。(四)、技術(shù)加工：按照新的要求：檔案材料左邊、下邊對齊，卷內(nèi)有不同幅面的材 料，右邊、上邊不能對齊是正常的，不再要求“四邊齊”。目錄做完后要填寫整理注明、備考表、職務(wù)變動表。材料形成時間：材料形成的時間，一般以最后的時間為準(zhǔn)，也就 是以材料辦理完畢、正式生效的時間為準(zhǔn)。編號時注意 不要把順序弄錯。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。不屬歸檔范圍的材料有：①述職報告；②思想總結(jié)；③工作總結(jié)；④思想?yún)R報；⑤重復(fù)的 入黨申請書（留近期的）；⑥兩份以上的材料；⑦各種試卷（大中專招生考試）；⑧畢業(yè)證書（作學(xué)歷證明的入檔）；⑨論文（除有重大影響 的論文）；⑩工作轉(zhuǎn)正申請。：第五類、第六類、第八 類材料。第八類 涉紀(jì)涉法材料 處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及 主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說 明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違 法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。③過去學(xué)生登記表歸第一類，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第三類，此次統(tǒng)一調(diào)整到第四類。注：①1994 年以來的《考核登記表》應(yīng)齊全，有本人簽名和 組織蓋章； ②歷次民主評議黨員材料應(yīng)齊全。是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要 組成部分。聘用干部身份。軍隊院校取得的學(xué)歷可以依據(jù)教學(xué)【1995】2號文件執(zhí)行。納入國家計劃的，參加統(tǒng)一考試，經(jīng)國家教育部門批準(zhǔn)，這種是全日制的。全日制教育和在職教育區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。80年代有一個研究生班，那是一個學(xué)歷但時間很短。第六個通過學(xué)歷證書電子注冊，網(wǎng)上查詢。具體情況，入黨志愿書中上級黨委批注入黨時間和根據(jù)咱們剛才計算方法計算黨齡不一致的，入黨時間是以上級黨委批注時間為準(zhǔn)。文革之后的，上級黨委批準(zhǔn)為預(yù)備黨員 之日算，82年之后的，黨員大會接收預(yù)備黨員之日（經(jīng)上級黨委批準(zhǔn)）。民營企業(yè)參加工作的。正式工參加工作時間以招工時間為準(zhǔn)。知青的參加工作時間。依據(jù)材料中組發(fā)【1982】11號文件，一個是教高【1990】001號文件，前一個是建國前干部的，這個是博士生和在職考碩士研究生的。改回不當(dāng)?shù)美哪挲g，不得兩次得利，只有一份最早形成材料上記載的出生時間和其他材料上的時間（其他材料上的時間都一致）不一致的，仍按最早材料認(rèn)定，就是第一份材料是這個時間其他的材料都是另一個時間，這種情況還是要按最早材料上的出生時間進(jìn)行認(rèn)定（這是中組部干部一局明確的）。年齡：對于檔案首份材料有年齡記載，當(dāng)時單位沒有蓋章，手續(xù)不全，但他是規(guī)范的、真實的仍然可以做為依據(jù)，檔案中最早記載出生時間有涂改。（七）故意向干部選拔任用問題調(diào)查部門提供虛假信息和不實材料的。對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和管理責(zé)任的人員要追究失職責(zé)任，選任和管理部門在選任過程中，無意之失的不是主觀故意參與造假的，有失職過錯的也要予以處理，檔案管理部門由于檔案管理疏忽給造假行為的，檔案員是有責(zé)任的（就是只要有人查檔案，就要在跟前看著）。對于檔案造假的，干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出檢查，進(jìn)行清理糾正。第二個步驟是比對，就是看檔案中最先記載的是否存在矛盾，方法有相互印證法，比如說檔案中所有涉及年齡的信息進(jìn)行比對，是否有存在矛盾的地方，再比如說工資變動情況、職務(wù)變動情況、考核情況、以及工作單位調(diào)動情況，放到一起對照分析，看幾個信息是否一致，找出這里面存在的疑點。第三個問題就是認(rèn)定失當(dāng)。⑦對于手續(xù)不完備材料的處理方法能夠補(bǔ)辦手續(xù)的，在確保檔案材料信息真實前提下，補(bǔ)充完善相應(yīng)手續(xù)，注明補(bǔ)制標(biāo)識，補(bǔ)制時間。原單位不存在的，干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)干部黨員身份的前提下，出具書面證明，在其重新填寫《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨 員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，將補(bǔ)填材料存入本人檔案。如落款是單位的，單位就需要蓋章，落款是考察人的，就不需要蓋章。1985年、1990年填寫的黨員登記表。注意：材料有流行性或涉假的，原材料都不能拿出去，要附在核查材料或認(rèn)定材料后面。比如存在材料涂改或者材料涉及造假的，要把檔案涂改情況、造假問題，組織查明情況以及審核意見都要詳細(xì)記錄下來。有五項不填：有擬任職務(wù)、擬免職務(wù)、任免理由、呈報單位、行政機(jī)關(guān)任免意見。配偶子女取得綠卡、國籍等情況是否如實填寫。要注意：將干部身份與學(xué)歷學(xué)位和工作經(jīng)歷結(jié)合起來。經(jīng)歷—注重“反查印證”一要認(rèn)真核實各段經(jīng)歷是否有依據(jù)材料?？磳W(xué)歷進(jìn)度情況。③工資材料。看邏輯是否合理。③身份證號記載（公務(wù)員登記表或履歷表）。這個表和以前下發(fā)的一樣。審核檔案材料是否與干部本人相符，是否存在“張冠李戴”現(xiàn)象。審核檔案中“三齡二歷一身份”、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息的記載是否前后一致，有無自相矛盾之處。這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的部門和個人及時通報批評并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。審核過程中，根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進(jìn)度，明確每天的審核量，定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量，營造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。為按期完成檔案審核工作，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是重點明確。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。近年來，我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責(zé)任明確。（二）措施上再到位，強(qiáng)化工作保障為切實加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。（三）要求上再嚴(yán)格，提高審核質(zhì)量在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突出“四性”，嚴(yán)把“四關(guān)”，扎實推進(jìn)干部人事檔案審核工作。認(rèn)真填寫《干部檔案審核登記表》，明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集。全部檔案已經(jīng)分門別類上架歸檔，所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類編號、排列上架科學(xué)合理，便于隨時使用、查詢。以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案為基礎(chǔ)資料，購臵了干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng)，進(jìn)行電子信息化管理，提高了干部檔案工作管理效率，推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。二是經(jīng)費保障到位。對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。二是嚴(yán)格工作程序。重點審核“三齡二歷一身份”信息是否存在涂改造假，干部身份、學(xué)歷、獎懲等材料是否涉嫌偽造，提干、提職是否存在違規(guī)，是否出具虛假認(rèn)定或認(rèn)定不準(zhǔn)等情況。五是信息不準(zhǔn)問題。二是干部任免審批表。一般是入團(tuán)志愿書、招工表、報考登記表、入伍審批表以及體檢表。②真實性存疑欄。①參加工作原始依據(jù)材料。學(xué)歷—重點把握“三查三看”查學(xué)歷材料是否齊全，看學(xué)歷填寫是否準(zhǔn)確。不符合報考資格條件，通過虛填高學(xué)歷學(xué)位獲得更高一級學(xué)歷學(xué)位兩種情況。干部身份—七種情況驗明正身重點審核確定干部身份的依據(jù)材料。干部任免表是否如實填寫受處分情況。如出生時間真實性，要調(diào)查核實的。審批機(jī)關(guān)意見欄內(nèi)填寫“此表信息已經(jīng)認(rèn)定”，加蓋組織人事部門公章并注明時間。組織人事部門需要加蓋公章，要注意手續(xù)一定要齊全。（4）中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。1997年以來的任免表必須齊全，這是中組部單項否決項。盡量查找收集各類畢業(yè)生登記表，實在找不到原件的，可到學(xué)校找復(fù)印件并注明出處。⑥缺少工資審批表。第二個問題是矛盾存疑。比如說檔案中組織上已經(jīng)做出認(rèn)定，但是后來的材料沒有按照這個認(rèn)定結(jié)果來執(zhí)行，自己又隨便出具了其他的情況和之前的認(rèn)定不一樣的，就是隨意更改。問題處理的原則“區(qū)分情況，妥善處理”這是中組部定的處理原則，對發(fā)現(xiàn)的問題特別是重點難點問題既要尊重歷史又要考慮現(xiàn)實，要區(qū)分共性問題和個性問題，是主觀故意還是無心之失，是組織責(zé)任還是個人責(zé)任。（三）涂改、偽造檔案的；《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作責(zé)任追究辦法》第六條規(guī)定：在黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作中，有下列情形之一的，追究干部考察組負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。比如說入伍把年齡改大了，不能改回真實的年齡，不能二次得利。批注的也要重新復(fù)核。2006年10月以前認(rèn)定，重新確定或更改干部出生日期的，存在不符合規(guī)定或缺少原始佐證材料的，必須予以糾正。一個是2008年1月1日前《勞動合同法》施行的。勞人險【1986】5號。人才市場或勞務(wù)市場。入黨時間：入黨材料04年5月以后發(fā)生變化，過去只要存入黨志愿書和申請書可以了。民進(jìn)、民建、民盟、農(nóng)工黨、九三學(xué)社時間是地市級以上批準(zhǔn)之日。第三個證書是不是教育主管審核或認(rèn)定的。是教學(xué)廳字【93】4號文。所以這個填寫學(xué)歷的時候，只是把學(xué)位改了，學(xué)歷沒動，不是研究生是碩士，比方說我獲取大學(xué)，學(xué)的是碩士的話念完以后，學(xué)歷還是大學(xué)。這是中組給的定義。第二個參加全國的成人高考，經(jīng)省級招辦審批入取的。還有一個是人發(fā)【2001】88號文嚴(yán)肅干部紀(jì)律的，對轉(zhuǎn)干、錄干有明確要求。第三篇：干部人事檔案整理審核工作講義干部人事檔案整理審核工作講義第一部分 干部人事檔案整理審核工作概述干部人事檔案的審核整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作，是干部 人事工作的重要環(huán)節(jié)，是一項政策性、專業(yè)性、操作性很強(qiáng)的技術(shù)工 作。注：①1999 年版《干部履歷表》要嚴(yán)格按照填表說明填寫，沒有 內(nèi)容的項目要填“無”，需要本人簽名的、單位審核蓋章的要簽名、蓋章，必須有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；②各種登記表不包括畢業(yè)生登記表、招工登記表、入伍登記表、退伍登記表、各種代表登記表；③職工履歷表中有招工意見的歸第九類2 小類。第3 小類反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中 國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記 5 表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評