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學(xué)校辦公室外事辦公室主任崗位職責(zé)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。按照有關(guān)管理規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,保證工作質(zhì)量。八、負(fù)責(zé)學(xué)院重要來(lái)訪來(lái)賓的接待、安排,代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)接待一般來(lái)信來(lái)訪工作。辦公室主任崗位職責(zé)在學(xué)院黨委、行政及主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作。負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。1協(xié)助完成學(xué)校各批次招生錄取工作。負(fù)責(zé)招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及招生管理工作的基礎(chǔ)信息采集和更新工作。負(fù)責(zé)招辦財(cái)務(wù)管理工作。1負(fù)責(zé)招辦辦公用品等購(gòu)買、保管工作。負(fù)責(zé)藝術(shù)專業(yè)考試考點(diǎn)的聯(lián)系和落實(shí)工作及前期準(zhǔn)備工作。組織遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取招生人員的培訓(xùn),制定學(xué)校網(wǎng)上錄取的實(shí)施方案。制定招生管理 工作的改革方案和措施。組織博士、碩士研究生指導(dǎo)教師的遴選及管理工作。博士、碩士研究生的教學(xué)管理工作,組織實(shí)施教學(xué)檢查。1完成學(xué)校交辦的其他工作。負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校各部門、各單位對(duì)上級(jí)和學(xué)校黨委、行政會(huì)議決定事項(xiàng)以及校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)重要問題批示的貫徹執(zhí)行情況,并向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。二、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校黨、政工作計(jì)劃、總結(jié)及國(guó)際交流與合作等工作計(jì)劃和文件,制定學(xué)校外事工作計(jì)劃和涉外工作的規(guī)章制度,并組織督促實(shí)施。負(fù)責(zé)校園網(wǎng)的總體協(xié)調(diào)工作。起草有關(guān)研究生招生方面的管理文件。完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。組織落實(shí)藝術(shù)專業(yè)招生工作。招生崗位(1)職責(zé)協(xié)助招生辦公室主任做好招生辦公室的日常工作。負(fù)責(zé)招辦檔案整理、歸檔工作;負(fù)責(zé)新生檔案整理及與學(xué)工處的交接工作。負(fù)責(zé)做好招生生源基地建設(shè)工作。1完成學(xué)校(或領(lǐng)導(dǎo))交辦的其它工作。負(fù)責(zé)招辦有關(guān)書刊整理、保管工作。負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。1對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或
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