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公司行政助理崗位職責-免費閱讀

2024-11-04 01:08 上一頁面

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【正文】 四、崗位職責:負責管理處行政、人事、品質管理的全面工作,協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門組織建設,保證管理處行政、人事、品質等各項工作的正常有序開展;負責制定管理處各項工作流程并監(jiān)督落實,確保公司各項行政、人事管理制度及質量體系在管理處的有效運行;全面負責管理處內部的各項工作品質監(jiān)察,并就檢查、考核結果直接反饋給經(jīng)理;負責管理處質量體系的內部審核工作;負責管理處服務質量的統(tǒng)計、分析與評定;負責管理處基層員工人員需求計劃的制訂并組織招聘;負責管理處內部員工培訓體系的建設,并組織實施;配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育,組織本部門員工各項文娛活動的開展,掌握員工思想動態(tài);負責管理處行政費用計劃的編制,并按月進行分解落實,并協(xié)助經(jīng)理做好物資采購計劃的控制和落實;負責管理處內部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產管理、安全管理、函電收發(fā)等行政事務,協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障;1及時、正確向員工傳達公司的文件精神和領導指示;1負責內部各種行政、人事和質量體系文件、資料的控制和保管工作;1負責公司及部門各項臨時性工作的督促、檢查與考評。: ,通道內不允許放任何物品。,相關人員不得安排危險工作崗位。:309:50檢查員工宿舍、辦公室衛(wèi)生。工作內容: 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃; 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理; 協(xié)助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務; 考核和指導行政部工作 協(xié)助承辦公司相關法律事務; 參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作; 會務安排。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷;出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。崗位名稱:司機班長(1人)直接上級: 后勤主管 下屬崗位:司機 主要職責:司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用;協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作,重點做好交通安全的宣 傳和學習;負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作;嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、忠于職守,積極為公司服務;嚴格執(zhí)行交通法規(guī),講究職業(yè)道德,遵守社會公德,牢固樹立“安全第一”的思想。1協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。、負責完成上級下達的臨時工作任務。對外、公關管理、負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行。績效管理、根據(jù)營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施。、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實績報告。三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。1制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。采購、分發(fā)和控制辦公用品。公司行政助理崗位職責(五)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告。職業(yè)定位于全盤行政管理。協(xié)助處理勞動爭議。公司行政助理崗位職責(二)協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程。七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。1負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。1協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。公司內部員工檔案的建立與管理。負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。1負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。其他突發(fā)事件的處理。第二篇:公司行政助理崗位職責范本公司行政助理崗位職責范本、基本咨詢和引見,了解其來訪目的,聯(lián)系相關部門,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務,參與部門內部的建設工作、編排經(jīng)理日常事務,安排經(jīng)理各類活動日程時間表,及時提醒經(jīng)理參加公司內外各類活動。發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料。完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。公司行政助理崗位職責(四)負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作。作好公司重要會議的記錄及___的整理。完成經(jīng)理交辦的其他工作。負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。1負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。、負責日常車輛使用的審批。、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質水平。、負責根據(jù)市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施。、其他未盡述的工作事宜。對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。1如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調。按時出車,不違章嚴防交通事故;嚴禁酒后駕車,嚴禁疲勞駕駛。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。:5011:00梳理工傷保險,對離職人
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