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公文處理概述(doc)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 由于工作的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限要求和涉及范圍等因素,不作具體的布置和部署就不能有效地組織工作、如期完成任務(wù),所以安排的制定也是十分重要的。每周一、三、五下午上課,每次上課4小時(shí),利用工作時(shí)間,每周共12小時(shí);另外,利用業(yè)余時(shí)間8至12小時(shí)進(jìn)行自學(xué)、輔導(dǎo)、作業(yè)、討論和教學(xué)實(shí)習(xí)等活動(dòng)。3月下旬召開支部委員會(huì),對(duì)以上各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查小結(jié),并制訂第二季度支部工作計(jì)劃。要求每個(gè)黨員認(rèn)真學(xué)習(xí),結(jié)合具體工作,寫出書面學(xué)習(xí)體會(huì),并且在組織生活會(huì)上,談?wù)J識(shí)、談體會(huì)、找差距。(2)正文計(jì)劃的正文,一般先扼要說(shuō)明制訂該計(jì)劃的緣由、根據(jù),對(duì)完成任務(wù)的主客觀條件作些分析,說(shuō)明完成該計(jì)劃的必要與可能性。八、按公文的載體分按公文的載體分,可分紙質(zhì)公文、電子公文。密件又按涉密程度分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級(jí)。如意見、會(huì)議紀(jì)要等。四、按公文的行文方向分按公文的行文方向分,可分為上行文、下行文、平行文。所謂指揮性公文,是指向所屬機(jī)關(guān)傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的方針政策,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實(shí)施工作指揮的公文。所謂通用公文,是指在黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位普遍使用的文書。公文的作用歸納起來(lái),公文的作用有:規(guī)范和約束作用、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、溝通和合作作用、宣傳和教育作用、依據(jù)和憑證作用、檔案和史料作用等六個(gè)方面。公文規(guī)范的體裁和格式是其區(qū)別于其他文章的顯著標(biāo)志。從廣義上講,公文是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。(2)建立正確的行文關(guān)系,遵守必要的行文規(guī)則,有助于機(jī)關(guān)、部門、單位維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)和管理,避免行文混亂,防止“公文旅行”,克服文牘主義,提高工作效率。緊急文件可分為特急和急件兩種,緊急公文應(yīng)隨到隨辦,時(shí)限要求越高,傳遞、辦理的速度也就要求越快,但要“快中求準(zhǔn)”。狹義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。200年8月10日,浙江省商業(yè)廳給各地區(qū)商業(yè)局,寧波、溫州市商業(yè)局,杭州市第一商業(yè)局發(fā)文,下達(dá)以上方案,要求各地區(qū)、市趕快和有關(guān)部門一起,按災(zāi)情及實(shí)際需要,抓緊分配到縣,分配到縣的數(shù)量要抄省燃料公司以便及時(shí)安排。所擬標(biāo)題:合龍市人民政府關(guān)于合龍市治理“三亂”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通報(bào)錯(cuò)誤是: 改正: 2.恩施市人民政府就該市人事局《關(guān)于做好人才流動(dòng)工作的意見》轉(zhuǎn)發(fā)給所屬區(qū)、縣人民政府及市政府各委、辦、局。()9.主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān)。第二篇:公文概述[模版]“公文概述”及“通知”練習(xí)題(2010年4月)一、判斷題(正確的在題后打“√”,錯(cuò)誤的打“”)1.公文雖然不是個(gè)人作品,但可以體現(xiàn)個(gè)人意志。文件的復(fù)制。傳閱文件由文件管理人員逐人送取,閱文對(duì)象之間不橫傳。擬辦。各機(jī)關(guān)、單位聯(lián)合行文,必須經(jīng)各聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽,最后由主辦機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”和“報(bào)告”。(6)部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對(duì)外正式行文。根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系。上行文??瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼。用16開型公文紙排印公文,黨的機(jī)關(guān)的公文,正文一般每頁(yè)排20行,特殊情況,最多只能排22行,每行25個(gè)字。公文用紙格式一經(jīng)確定,必須長(zhǎng)期固定使用。行政機(jī)關(guān)的公文,只有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間,印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字,用3號(hào)仿宋體字排印。主題詞下方劃一條與公文滿行等長(zhǎng)稍粗的橫線。對(duì)于有主送機(jī)關(guān)的公文,對(duì)印發(fā)傳達(dá)范圍另有要求的,在印發(fā)傳達(dá)范圍處加以說(shuō)明;對(duì)于沒有主送機(jī)關(guān)的公文,起到標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的作用,并可對(duì)印發(fā)傳達(dá)范圍提出要求。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故不能及時(shí)發(fā)文時(shí),成文日期可請(qǐng)示簽發(fā)人重新確定,或由辦文者提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。14.成文日期成文日期,一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn);經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等,以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。在這種情況下,公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁(yè)的下端。公文如有附件,應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前排印附件名稱。在正文層次不多的情況下,第一級(jí)用“一、”,第二級(jí)可用“1.”,但不能用“(1)”?!逼瞻l(fā)性公文,主送機(jī)關(guān)名稱用統(tǒng)稱,并做到規(guī)范、穩(wěn)定。主標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字,副標(biāo)題用3號(hào)楷體字,居中排印。7.簽發(fā)人上報(bào)公文(主要指請(qǐng)示、報(bào)告)應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文機(jī)關(guān)代字不能與同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字相同,例如,同級(jí)統(tǒng)戰(zhàn)部與統(tǒng)計(jì)局,不能都用“統(tǒng)”字做機(jī)關(guān)代字,應(yīng)分別用“統(tǒng)戰(zhàn)”、“統(tǒng)計(jì)”做機(jī)關(guān)代字。5.緊急程度(等級(jí))緊急程度(等級(jí)),是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。3—4.密級(jí)與保密期限密級(jí),即公文的秘密等級(jí)。黨的機(jī)關(guān)使用公文版頭應(yīng)注意4個(gè)問(wèn)題:一是以黨委或以黨委辦公室名義制發(fā)的公文,分別應(yīng)與版頭一致,即黨委的文件使用黨委文件的版頭,黨委辦公室的文件使用黨委辦公室文件的版頭,兩者不能混淆;二是發(fā)文字號(hào)特別是發(fā)文機(jī)關(guān)代字與對(duì)應(yīng)的版頭應(yīng)一致,如“益資發(fā)”用“中共益陽(yáng)市資陽(yáng)區(qū)委文件”的版頭,“益資委”、“益資委干”用“中國(guó)共產(chǎn)黨益陽(yáng)市資陽(yáng)區(qū)委員會(huì)()”版頭;三是版頭圓括號(hào)中標(biāo)注的文種應(yīng)與標(biāo)題中的文種和最后一個(gè)主題詞一致,即三者同一;四是黨委、黨委辦公室與其他任何一個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,均只用黨委或黨委辦公室的公文版頭。版記部分位于公文最后一頁(yè)下端,其中,印制版記包括印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)3項(xiàng)內(nèi)容(行政機(jī)關(guān)的公文只有前兩項(xiàng)內(nèi)容)。(一)公文的文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各組成部分)的搭配、排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則,包括版面安排、字體型號(hào)、各要素的標(biāo)識(shí)排序等。其特點(diǎn):匯報(bào)性;陳述性;概括性。2000年8月國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的國(guó)家行政機(jī)關(guān)13種主要公文為:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。一、公文種類、作用、特點(diǎn)及基層常用公文概述(一)公文種類公文的種類,可分為法定公文和常用應(yīng)用公文兩大類。其特點(diǎn)是:適用范圍廣;運(yùn)轉(zhuǎn)速度快;使用頻率高。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題;向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。黨的機(jī)關(guān)用特定版頭制發(fā)的公文,;行政機(jī)關(guān)的公文用一條長(zhǎng)159mm、中間沒有五角星;用電報(bào)傳送的公文,眉首部分與主體部分用兩條平行的黑色橫線(密碼電報(bào)為紅色)隔開。版頭字居中排印在公文首面上部,一般用長(zhǎng)牟體字或長(zhǎng)宋體字套紅印制,每個(gè)字的長(zhǎng)度在15—22毫米之間,寬度根據(jù)字?jǐn)?shù)多少確定,但都要小于“中共中央文件”字樣。用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。黨的機(jī)關(guān)的公文,密級(jí)標(biāo)注在份號(hào)下方,兩字之間空1字;行政機(jī)關(guān)的公文,密級(jí)標(biāo)注在公文首頁(yè)右上角。它起到便于識(shí)別公文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年度和便于登記、管理、使用的作用。二是聯(lián)合行文,一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。標(biāo)注公文簽發(fā)人應(yīng)注意2個(gè)問(wèn)題:一是聯(lián)合行文,有多個(gè)簽發(fā)人,一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色橫隔線;會(huì)簽人的標(biāo)注方法同簽發(fā)人。三是標(biāo)題中一般不用除書名號(hào)以外的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用,即:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。法規(guī)性公文的編、章、節(jié)的序號(hào)及標(biāo)題居中排印,占兩行;非法規(guī)性公文的小標(biāo)題的第一行與正文的每一個(gè)自然段的第一行左邊空兩個(gè)字排印,行距相同。附件排印與公文主件排印的規(guī)格相同。在縣級(jí)和基層黨的機(jī)關(guān),公文印數(shù)較少,所發(fā)公文都要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章;對(duì)于在正文之后不需署名的文種,采取變通的形式,即在正文之后用3號(hào)字署名,以便于蓋章,但在正文之前仍不標(biāo)注主送機(jī)關(guān),只把印發(fā)傳達(dá)范圍由正文之后移至成文日期下一行排印。行政機(jī)關(guān)的公文成文日期用漢字標(biāo)注,“零”寫“O”。使用機(jī)關(guān)印章加蓋公文時(shí),要認(rèn)真、細(xì)致,使每一份公文的用印都能做到端正、清晰,印章用紅色。16.印發(fā)傳達(dá)范圍(附注)公文的印發(fā)傳達(dá)范圍(附注),用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注在成文日期下一行,如果一行排不下,從第二行起可以頂格。行政機(jī)關(guān)的公文,公文主題詞用分類標(biāo)引法標(biāo)注;“主題詞”用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)注,后標(biāo)全角冒號(hào);主題詞用3號(hào)小標(biāo)宋體字;一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。行政機(jī)關(guān)的公文,“抄送”2字與抄送機(jī)關(guān)名稱,都用3號(hào)仿宋體字,左空1字排印;抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開,末尾用句號(hào);如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。(二)公文用紙格式黨的機(jī)關(guān)的公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米),也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定:“文字從左至右橫寫、橫排。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色普所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色普Y80%,M80%。下行文。是同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。同級(jí)
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