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辦公室人員工作職責(zé)-免費(fèi)閱讀

2024-10-23 15:05 上一頁面

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【正文】 三、1.協(xié)助綜合辦公室主任制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;2.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;3.協(xié)助高管人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);4.負(fù)責(zé)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);5.負(fù)責(zé)辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);6.負(fù)責(zé)公司辦公用品、名片、勞動(dòng)保護(hù)的購買;7.負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利發(fā)放;8.協(xié)助綜合辦公室主任做好車輛管理工作;9.負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作;10.負(fù)責(zé)管理公司的公共衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作;11.負(fù)責(zé)公司證照年檢和證照保管工作;12.負(fù)責(zé)公司通訊、微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)工作;13.負(fù)責(zé)公司員工和來訪人員訂房、訂票及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算及報(bào)銷;14.完成綜合辦公室主任交辦的臨時(shí)性工作。四、后勤工作員:負(fù)責(zé)公司各類物資的采購工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)工作任務(wù);二、辦公室綜合文秘管理:協(xié)助辦公室主任全面管理工作;協(xié)助總公司招投標(biāo)資料相關(guān)工作;負(fù)責(zé)行管人員的考勤管理;公司工作群(微信、)各類工作信息和文宣信息的發(fā)布、收集、處理和回復(fù);負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)管理,包括會(huì)議通知、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等會(huì)后事項(xiàng)處理;負(fù)責(zé)辦公室文秘管理工作,包括各類文字材料的打印、收發(fā)登記、各類文書檔案的收集和歸檔管理等;負(fù)責(zé)公司人事勞資管理
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