【正文】 標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。 不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。 密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。無毛茬或缺損。特定情況可以作適當調整。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，~。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。注意事項：一文一事。，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。通知格式通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。另一種是由事由和文種構成。請求批準函僅用于向平級機關或有關主管部門請求批準相關事項。（十三）意見。請示一般 分為政策性請示、問題性請示和事務性請示。通報屬下行文。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。居左排，前空一字，在印制版記上方，字體字號用4號仿宋GB2312，用一條寬同版心的正線與印制版記相隔，“抄送”后標冒號，公文標注抄送機關，各抄送機關間用頓號或逗號隔開，最后一個抄送機關后標句號。)印章：單一機關行文時，印章端正，居中下圧成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應上距正文一行之內，不得出現(xiàn)空白印章；聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機 4 關署名按發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并使印章加蓋其上，最后一個印章端正，居中下圧發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊，互不相交，相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個印章。X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)第四層(1)X X X仿宋，必須有標點。主送機關名稱用全稱或規(guī)范化簡稱，或同類型機關統(tǒng)稱。聯(lián)合行文公文版頭和文號的標注：一是公文版頭一般使用主辦機關名稱，也可并用聯(lián)署機關名稱；二是聯(lián)合行文使用聯(lián)署機關較多時，公文版頭可采用調整字體字號形式，限于在公文首頁排印，不得另頁排??；三是版頭使用聯(lián)署機關名稱，組成版頭的“文件”二字置于聯(lián)署機關名稱后中間位置；四是聯(lián)合行文時,發(fā)文字號只使用主辦機關的發(fā)文字號。其次，進入“頁眉 和頁腳”的編輯狀態(tài)，點擊“頁眉和頁腳”工具條中的“鏈接到 前一個” 按鍵取消對頁眉和頁腳的鏈接，而后刪除頁腳中的頁碼。若要編排 4 個以上簽發(fā)人，按每行 2 個簽發(fā) 人需要 3 行以上排布時，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文 機關標識的前 4 行和后 3 行（含文號行）的行距設置為 21 磅來6．頁碼編排方法 在頁腳外側位置插入不帶（短）橫線的頁碼后，雙擊頁 腳進入頁腳編輯狀態(tài)，對準頁碼單擊出現(xiàn)編輯框時進行如下 設置：（1）在頁碼兩側使用特殊符號添加一字線和半角空格，并設置 4 號宋體格式；（2）將標尺上頁碼框對應的首行縮進 游標移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置，居中排布，即 可實現(xiàn)奇數(shù)頁左空一字偶數(shù)頁右空一字要求；（3）建議設置 頁面頁腳為 cm，實現(xiàn)頁碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。2．紅色分隔線制作方法按照紅色分隔線位于文號下空 4 ㎜位置要求，在選中文 號所在行后點擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實線，在“選項”中設置距 正文下 8 磅后，“預覽”中添加文號段落的下邊框。具體說明如下： 1．頁面邊距設置方法按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜225 ㎜ 和每頁 22 行每行 28 字的要求，打印測試得出 WORD 頁面邊距 值為：上 ㎝，下 ㎝，左 ㎝,右 ㎝，行距 磅約占 10 ㎜。4．紅色分隔線位置按照發(fā)文機關標識下空兩行后再文號，以及文號下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號行及其上的兩空行按標準行 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會在距紙張上邊緣 13 ㎝，發(fā)文機關標識與文號之間的距離為 29 ㎜（約超出近1 個標準行位置）。9．行距及位置計算標題行距＝（1+7/8）二號字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）三號字高 16 磅＝30 磅。、密級、緊急程度的標注：應按順序上下排列注于公文首頁(版頭面)左上角。2號小標宋體，位于紅色分隔線下空二行位置，約20 mm，標題長度一般不超過50個字，多行標題排列為梯形或菱形，不采用長方形或沙漏形。第一層一、X X X(黑體)，作為小標題時句尾無標點。成文日期：右空四字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。附件標題居中編排在版心第三行?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗㈨摯a。公文種類（一）決議。（四）公報。（七）通報。報告屬上行文。（十二）通知。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。二、函類型：按性質、內容可分為商洽函、問答函、審批函、告知函、催辦函等。主要說明發(fā)函的緣由。，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。（二）請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。 行 line 標示公文中縱向距離的長度單位。 字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。印品著墨實、均勻；字面不