辦公室工作規(guī)劃-免費(fèi)閱讀
【正文】 （三）配合業(yè)務(wù)部門做好營銷活動(dòng)宣傳。三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升我辦成員綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，明確工作職責(zé)。對公司內(nèi)部的各種活動(dòng)做好圖片、錄像、文字資料的存檔。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達(dá)到位。行政管理方面，計(jì)劃在2月份組織講解《文件管理規(guī)范》，規(guī)范公司及各門店公文檔案管理，提高行政管理效率。除此以外，還有較多類似的事，我認(rèn)為并非是相關(guān)人員有意保密，而是大家都沒有互通意識(shí)，最重要的是缺乏一種規(guī)范化的信息傳遞機(jī)制。據(jù)我了解，目前國內(nèi)發(fā)展態(tài)勢較好的餐飲或酒店管理集團(tuán)企業(yè)都或詳或細(xì)具備了完備的規(guī)劃管理指導(dǎo)思想，對公司的運(yùn)營進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，前瞻性是系統(tǒng)化管理的最大特點(diǎn)。②根據(jù)總經(jīng)理要求，主持制作了《招聘宣傳片》、《包房點(diǎn)歌系統(tǒng)背景宣傳》、《婚慶博覽會(huì)宣傳片》、《企業(yè)文化紀(jì)實(shí)》等多媒體視頻。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案，歸檔存放，并由專人負(fù)責(zé)保管。從人員結(jié)構(gòu)來看，目前的人員編制相對公司目前發(fā)展?fàn)顩r是可以接受的，能夠簡單運(yùn)轉(zhuǎn)。，提高對突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，規(guī)范辦公運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)新員工、專項(xiàng)業(yè)務(wù)人員和綜合業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)的“三個(gè)全覆蓋”，提高文稿起草質(zhì)量。，提倡開短會(huì)、發(fā)短文、講短話、簡辦事，一般性會(huì)議以電視電話會(huì)議形式召開，領(lǐng)導(dǎo)講話以通報(bào)形式下發(fā)，推動(dòng)機(jī)關(guān)作風(fēng)轉(zhuǎn)變，提高工作效率。二、工作目標(biāo)（一）運(yùn)轉(zhuǎn)有序：規(guī)章制度進(jìn)一步健全和完善，規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化管理水平得到明顯提升，各項(xiàng)工作更加扎實(shí)、有序、高效。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制，建立采買、領(lǐng)取的嚴(yán)格審批制度，辦公耗材要做到購買明細(xì)、入庫登記與領(lǐng)取登記相符，做好低值易耗品的管理工作。建改并舉，抓好制度建設(shè)。踏踏實(shí)實(shí)干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括聽取基層意見，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，力求全面、真實(shí)。（3）按組織原則辦事。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍。要立足發(fā)展變化的新情況，多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺，在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行建議和工作預(yù)案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。解決好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。新媒體中心尚處于初具雛形的階段，辦公室的任務(wù)也會(huì)由簡到繁，由少到多。為了更好的完成工作任務(wù)，特做出如下工作規(guī)劃： 協(xié)助起草新媒體中心管理方案，做好212辦公室的裝修布置，收集整理過往稿件素材 會(huì)議記錄，財(cái)務(wù)管理，資料管理，稿件遞送，人事管理 ：主任 劉宇軒成員 黃旭穎 彭博 文祎琳 劉卓靈 劉宇軒 負(fù)責(zé)部門日常工作統(tǒng)籌 黃旭穎 負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理 彭博負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及出勤統(tǒng)計(jì) 文祎琳 負(fù)責(zé)辦公室稿件及素材整理保存 劉卓靈 負(fù)責(zé)與各個(gè)部門進(jìn)行工作對接 部門例會(huì)采取以線上討論匯報(bào)、電話溝通等為主的形式，盡量減少線下會(huì)議以提高溝通效率。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當(dāng)部門工作與管理處的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、政務(wù)文件處理、政務(wù)督促督辦、檔案存檔等工作。發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，做到認(rèn)真細(xì)致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文件在辦公室積壓。堅(jiān)持民主集中制原則，堅(jiān)持下級(jí)對上級(jí)逐級(jí)負(fù)責(zé)。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。2012年是辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，完善辦公室的管理制度。對各個(gè)科室的辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理，并納入考核體系。（二）保障有力：各項(xiàng)職能得到充分發(fā)揮，服務(wù)中心的能力明顯提升，推動(dòng)全局重點(diǎn)工作有效落實(shí)。提高會(huì)務(wù)管理水平，編制會(huì)議組織流程，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化、專業(yè)化。今年對入局新員工進(jìn)行培訓(xùn)。，建立重要輿情周報(bào)制度，及早發(fā)現(xiàn)苗頭性問題，謹(jǐn)慎處理公眾的過激言論，防止輿論炒作。辦公室的日常工作管理辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。收文流程明確為先簽閱，后督辦完成。③按照董事長的要求和條件為中環(huán)店尋租宿舍，并按照領(lǐng)導(dǎo)意見處理后期相關(guān)問題。各項(xiàng)管理工作多是習(xí)慣性開展，在開展過程中漸漸拋棄了制度化公司多年前制訂的規(guī)范化管理手冊的內(nèi)容經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)有了較大變化，各部門的管理工作沒有完整的規(guī)范性手冊，多數(shù)時(shí)間，工作的開展都是習(xí)慣性地開展，漸漸地發(fā)生了變化
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