會(huì)議室一體機(jī)使用管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，須提前3天通知綜合部，填寫，以便統(tǒng)一安排。/ 2 會(huì)后使用部門負(fù)責(zé)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明等電源，將椅子及時(shí)歸位，關(guān)閉門窗，垃圾自行帶走。管理制度：、研討工作的地方。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。一、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會(huì)人員 盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；二、茶水服務(wù)：會(huì)議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員，每隔1520分鐘添加茶水，根據(jù)與會(huì)人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間；三、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序：保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安靜，注意會(huì)場(chǎng)周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場(chǎng)內(nèi)，影響會(huì)議正常進(jìn)行；四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排；五、如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。各任課教師使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源、鎖好白板。學(xué)生不得操作教師用機(jī)及相關(guān)教學(xué)設(shè)備。放學(xué)后，電教管理員安排專人負(fù)責(zé)關(guān)閉教室門窗，做好防盜工作。嚴(yán)禁任何人在非指定時(shí)間私自開機(jī)，一但發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲處分。一體機(jī)使用完畢后應(yīng)切斷電源。教師使用班級(jí)電教設(shè)備時(shí)，要嚴(yán)格按照電教人員培訓(xùn)時(shí)的方法和要領(lǐng)操作設(shè)備，隨時(shí)注意設(shè)備的運(yùn)行情況，一旦出現(xiàn)故障，應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校電教人員，并詳細(xì)說明出現(xiàn)故障的原因，以便電教人員及時(shí)處理。任何人不得利用一體機(jī)危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密，不得侵犯國(guó)家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動(dòng)； 不得利用電子白板制作、復(fù)制、查閱和傳播有害與不健康的信息。第二條 本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理。第七條會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：一、明確會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、明確參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)
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