公司采購流程管理制度精選五篇-免費(fèi)閱讀
【正文】 違約責(zé)任一定要詳細(xì)具體。六、驗(yàn)貨與入庫對供應(yīng)商已經(jīng)提供的物資采購人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收對于生產(chǎn)輔助物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定和請購部門對請購物資要求執(zhí)行對于生產(chǎn)材料的驗(yàn)收有質(zhì)檢部在第一時(shí)間進(jìn)行質(zhì)檢與驗(yàn)收。收到各供應(yīng)商報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中的價(jià)格。（3）請購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部 ：采購計(jì)劃→ 采購申請→ 部門主管簽字→倉儲(chǔ)部（庫存核實(shí)庫存）→采購部門審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批→采購部門（按需采購）→ 驗(yàn)收入庫（收料單或入庫單）→發(fā)票單據(jù)齊全→ 倉儲(chǔ)部（清貨入庫）→采購部門（填寫報(bào)賬單據(jù)）→ 財(cái)務(wù)部審核 →公司領(lǐng)導(dǎo)審批→出納支付二、請購單的接收及采購規(guī)定采購部在接收請購單時(shí)應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整，清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。一、申購及其規(guī)定申購是指某人或者某部門根據(jù)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得的物料的單子的整個(gè)過程。請購單的要素完整的請購單應(yīng)包括以下要素：（1）請購的部門；（2）請購物品所屬項(xiàng)目（3）請購的用途（4）請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量（5）請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料（6）請購物品的需求時(shí)間（7）請購如有特殊請備注（8）請購單填寫人（9）請購部門主管（10）請購單審核人（11）采購副總審核（12）財(cái)務(wù)審核人（13）公司總經(jīng)理請購單及其提報(bào)規(guī)定（1）請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門；（2）請購部門在提報(bào)申請單時(shí)應(yīng)要求采購部接收人簽字并備份；（3）涉及的請購數(shù)量過多時(shí)可附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交；（4）遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以電話請示，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)后手續(xù)后補(bǔ)。1．合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。（8）計(jì)劃單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。四、人員配置及崗位分工采購部長一人，采購員二人，內(nèi)勤一人。（1）公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資由生產(chǎn)安全部提報(bào)材料需求計(jì)劃（每月26日），期間如材料需求有變化，需加報(bào)材料使用追加計(jì)劃。依法成立 的合同，受法律保護(hù)。（5）如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。（完整的申購單應(yīng)包括以下要素）：⑴ 申購的部門；⑵ 申購的日期；⑶ 申購物品的需求日期；⑷ 申購的辦公用品名稱；⑸ 申購的物品數(shù)量；⑹ 申購的物品規(guī)格；⑺ 申購如有特殊需要備注；⑻ 申購單填寫人簽字；⑼ 申購分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字；（注：所有申購必須經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字方可遞交集團(tuán)行政人資部）；⑽ 集團(tuán)行政人資部確認(rèn)簽字；：⑴申購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)行政人資部；⑵申購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)行政人資部。1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；2)采購物品/項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分；3)包裝要求；4)合同總額應(yīng)含稅，特殊情況應(yīng)注明；5)付款方式；6)質(zhì)量保證期；7)質(zhì)量要求及規(guī)范；8)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法；9)雙方的公司信息；10)其他約定。通知倉庫管理人員核查申購物資是否有庫存。重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對于供應(yīng)商的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，通過進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的各方面實(shí)力。公司所有的生產(chǎn)材料，入庫前均應(yīng)通知質(zhì)量部門檢驗(yàn)，生產(chǎn)輔助材料由安全環(huán)保設(shè)備部檢驗(yàn)，合格后由倉庫清點(diǎn)入庫所采購物資在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請購部門及時(shí)按排卸貨與搬運(yùn)七、采購人員行為準(zhǔn)則廉潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律及保密條例。合同審查后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋合同公章方可生效。在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。合同在履行期間應(yīng)按照約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。三、供應(yīng)商選擇規(guī)定采購所選擇的供應(yīng)商應(yīng)具有一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提高或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力對于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析，所報(bào)價(jià)的綜合條件是
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