【正文】 本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面。相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價(jià)錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)?等等，這些都要考慮。場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：一是品位與風(fēng)格。八、時(shí)間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。背景材料。七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會議議程新聞通稿演講發(fā)言稿公司宣傳冊有關(guān)圖片紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))新聞通稿包括如下：消息稿。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(3)、“A企業(yè)流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。因此我們重點(diǎn)來探討它。記者：提問簡潔明了，一針見血；態(tài)度不卑不亢，有禮貌；問題質(zhì)量高，有助于了解新聞內(nèi)容；評委將根據(jù)新聞發(fā)言人口頭表達(dá)能力、肢體語言及神態(tài)、臨場反應(yīng)以及表達(dá)問題是否突出等方面給出小分，累計(jì)后算總分；記者只需給出總分（具體參照評分表）。對于提問環(huán)節(jié)的時(shí)間要有控制。對于邀請的校外媒體及校外代表應(yīng)有專人接送，引導(dǎo)。四、發(fā)布會時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間、11月6日14:30——15:30（國獎評選后一天）地點(diǎn)、校圓形報(bào)告廳五、參會媒體校外媒體、湖北日報(bào)大學(xué)生記者團(tuán)代表校內(nèi)媒體、校博雅通訊社，華媒青年報(bào)，VIP電子雜志社，各大校媒代表六、提問提綱首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。在一定意義上樹立典型，起到模范作用。實(shí)施，推廣項(xiàng)目，引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營行業(yè)的注意；先聲奪人，爭取潛在商戶入駐；收集信息，廣交朋友，為進(jìn)一步的招商活動作準(zhǔn)備。服裝發(fā)布會相關(guān)人員聯(lián)系方式活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算***元發(fā)布會策劃書13在吳忠市，大中型商廈與個體經(jīng)營場所及專賣店在商業(yè)運(yùn)作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。【突發(fā)事件及注意事項(xiàng)】，后勤組負(fù)責(zé)聯(lián)系詢問原因，告知下一次訓(xùn)練時(shí)間?！居涗浗M工作流程】活動當(dāng)天：對服裝發(fā)布會上我學(xué)院的表演進(jìn)行視頻、圖片等方面的記錄?！颈硌萁M工作流程】11月12日（星期二）開始走秀訓(xùn)練。 ③ 負(fù)責(zé)錄制發(fā)布會視頻?！竞笄诮M】 成員：① 發(fā)布會當(dāng)天負(fù)責(zé)購買礦泉水、零食。 ⑧ 隨時(shí)對表演細(xì)節(jié)作出改動加強(qiáng)。【活動對象】計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院113級全體本、專科生。會場內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。介紹材料?，F(xiàn)場同學(xué)提問，發(fā)布人回答。主持人：邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：（1）新聞媒體（2）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會場布置：（1）鮮花。購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。二、活動主題常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會三、主辦單位常德市郵政局客戶部常德市郵政局信函廣告公司四、活動時(shí)間暫定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30五、活動地點(diǎn)市郵政局郵政科技大樓9樓會議室六、活動規(guī)模300—500人七、與會部門、機(jī)構(gòu)和人員所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）社會廣告公司代表（20人左右）本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）新聞媒體（中國郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日報(bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右）部分客戶群體及來賓（20人左右）八、活動內(nèi)容重點(diǎn)介紹**年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭現(xiàn)場贈禮和抽獎活動現(xiàn)場客戶提問及互動交流發(fā)布會策劃書9一、新聞發(fā)布會的流程確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。發(fā)布會節(jié)目流程：活動開始之前播放我們社團(tuán)自制DV及以往的電子雜志，注意要加入音樂播放。19：43—19：58有獎問答（亞運(yùn)小知識、有關(guān)T—LEVEL的小知識、雜志中的信息——附錄）。七、發(fā)布會前安排申請活動場地，通知參與人員——辦公室（12月22日）活動宣傳，會場布置，購買禮品——宣策部檢查發(fā)布會相關(guān)PPT、表演音樂等——電子制作部禮儀——外聯(lián)部晚會主持人——待定記錄活動過程——記者部（拍照、寫通訊稿）到場疚賓簽到——辦公室，準(zhǔn)備工具：2張卡紙、筆維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項(xiàng)：a）氣球綁在會場門口成拱門形b）會場大門要粘貼一張宣傳海報(bào)（張貼在課室內(nèi)或者課室外窗）c）禮儀在門口指引同學(xué)們及嘉賓進(jìn)場就座d）進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計(jì)海報(bào)、往期雜志e）中間前四排座位為嘉賓席。同時(shí)本次活動將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活。發(fā)布會策劃書7一、前言20xx年，是特殊的一年。監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào)，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。由專業(yè)人士（高年級專業(yè)學(xué)長或?qū)I(yè)老師）解答觀眾及參賽學(xué)生的各種專業(yè)問題(四) 活動對象計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院全體學(xué)生(五) 活動地點(diǎn)初賽：計(jì)算機(jī)大樓103教室復(fù)賽：創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳(六) 活動時(shí)間個人賽：初賽20xx年11月9號下午2:006:00決賽20xx年11月16號下午3:005:30小組賽：預(yù)決賽20xx年11月16號下午3:005:30流 程(一) 前期宣傳（時(shí)間20xx年10月23號至10月30號由軟件部制作宣傳視頻，宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負(fù)責(zé)發(fā)傳單,貼海報(bào)和登記報(bào)名信息(二) 中期宣傳(時(shí)間20xx年11月9號至11月16號)比賽期間由文藝部負(fù)責(zé)收集比賽時(shí)的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會的視頻和照片)(三) 后期宣傳（時(shí)間20xx年11月18號）通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列“(四）前期準(zhǔn)備:從參賽選手中選出五人進(jìn)入決賽：以班級為單位選出最能代表班級的小組進(jìn)入決賽（五）IT新聞發(fā)布會流程 主持人開場白 介紹評委及嘉賓,形勢的`講解(軟件部成員講解配有視頻圖片),評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風(fēng)采個人或團(tuán)體,主持人公布比賽結(jié)果,評委及嘉賓頒獎付注：在中場休息時(shí)可由有意向的同學(xué)向觀眾們推薦各種有趣實(shí)用的小產(chǎn)品軟件等，以活躍氣氛比賽形式：在給定IT方面范圍內(nèi)自選命題，自己搜集資料組織語言，在初賽當(dāng)天詮釋該命題：自選有關(guān)IT方面的話題，制作ppt，視頻等向全院師生講解該話題，并能夠靈活應(yīng)對評審團(tuán)的提問：附 錄評分細(xì)則:(滿分100分)儀表形象(20分)：穿著整齊大方，言談舉止文明，注意禮儀，姿態(tài)自然，動作適度演講內(nèi)容(50分):，符合主題內(nèi)容(25分）。慶祝第一季取得的成就，對《萬萬沒想到》從上線以來，一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：邀請?jiān)簭V播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報(bào)道。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。十一、發(fā)布會籌集所需物品：廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等十二、邀請的媒體人員：湖北衛(wèi)視長江日報(bào)，湖北日報(bào)人民日報(bào)湖北分社十三、發(fā)布會經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（略）發(fā)布會策劃書2一、主辦方：xx集團(tuán)二、發(fā)布會地點(diǎn)：xx798藝術(shù)區(qū)79罐三、發(fā)布會主題：移動互聯(lián)樂生活——xx移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會四、參出席人員：xx集團(tuán)董事長兼ceoxx、xx集團(tuán)高級副總裁xx、xx集團(tuán)高級副總裁兼ctoxx、xx集團(tuán)副總裁xx、xx集團(tuán)vpxx以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語?！叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。AM10:05領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。設(shè)計(jì)背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時(shí)間的余興安排等。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。觀眾喜愛程度可見一斑。 3. 會場內(nèi)：主席臺設(shè)置和大?。?米）背景板畫有萬合天宜的標(biāo)志，并寫上“萬萬想不到”即新聞發(fā)布會的主題，標(biāo)注：《萬萬沒想到》第一季完結(jié)慶功新聞發(fā)布會。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。正式發(fā)布會前提前一到兩個小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。會場布置：鮮花。新一期《大學(xué)聲T—LEVEL》雜志以“亞運(yùn)盛會”為主題，為亞運(yùn)喝彩，也對大學(xué)聲雜志社寄以祝福，紀(jì)念這溫暖的時(shí)光。設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張（12月11日——12月16日電子制作部）設(shè)計(jì)邀請函（12月17日之前電子制作部）邀請嘉賓，包括老師（12月20—21日社長、主編）、各社團(tuán)會長（12月23日——12月24日外聯(lián)部）再次邀請老師、嘉賓（老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午，電話聯(lián)系外聯(lián)部）申請課室或者圖書館副樓（12月22日之前辦公室）通知表演者到場時(shí)間以及表演得順序（12月26日信編部四人）制作相關(guān)PPT（12月25日前電子制作部）購買活動小禮品（12月26日之前宣策部）確定發(fā)布會當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員（12月24日之前辦公室）第三階段：活動進(jìn)行期（12月27日晚上7：00——10：00）布置場地。19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發(fā)雜志。20：30—20：45吉他協(xié)會表演。請指導(dǎo)老師致辭。1劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。將PPT或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦，測試該資料是否能正常運(yùn)行。按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào)，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等），作為