【正文】 在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。九、現(xiàn)場(chǎng)控制。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道?；颊叽硎且粋€(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀(guān)念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類(lèi)顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話(huà)劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確。發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專(zhuān)家25人，經(jīng)銷(xiāo)商40人，患者代表3人，知名人士2人。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。提前做好現(xiàn)場(chǎng)布置。湖北省“五四新聞獎(jiǎng)”提名，《湖北日?qǐng)?bào)》十佳大學(xué)生記者，校通訊社最高榮譽(yù)“博雅獎(jiǎng)”，“校園年度優(yōu)秀記者”，校通訊社“優(yōu)秀新人”，“暑期社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人”，學(xué)院二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金等。“盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”的前身是吳忠商廈。18:30——全體相關(guān)人員帶入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，候場(chǎng)。11月 7 日（星期四）對(duì)報(bào)名設(shè)計(jì)師進(jìn)行選拔。【設(shè)計(jì)組】 成員：全體設(shè)計(jì)師① 根據(jù)服裝發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)服裝。三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。設(shè)備：投影屏幕，以便觀(guān)看影像資料。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。必須在開(kāi)賽前工作人員熟悉活動(dòng)順序和程序。為到場(chǎng)疚賓及同學(xué)派發(fā)雜志。 19：13—19：20陳騰華書(shū)記致辭。今年，也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。 設(shè)備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請(qǐng)函、嘉賓名稱(chēng)牌、宣傳單頁(yè)、錄象設(shè)備、照相機(jī)，音箱、話(huà)筒會(huì)場(chǎng)安排： （一） 現(xiàn)場(chǎng)布置1. 會(huì)場(chǎng)外面（在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌）2. 會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái)，并準(zhǔn)備好貴賓留言?xún)?cè)，方便賓客留言。主持人：呂川、張娜邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：新聞媒體：院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。二、新聞發(fā)布會(huì)的流程確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。AM10:00正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到用。按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)策劃書(shū)4一、新聞發(fā)布會(huì)主題及背景活動(dòng)主題：萬(wàn)萬(wàn)想不到 活動(dòng)背景：迷你劇《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點(diǎn)擊量就超過(guò)了30萬(wàn)。，體現(xiàn)出發(fā)布會(huì)主題和發(fā)布對(duì)象特點(diǎn)（15分），有趣生動(dòng)，能很好地利用ppt(10分）個(gè)人風(fēng)采(30分)，發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)流利（10分），應(yīng)變能力強(qiáng)，能活躍氣氛，引起觀(guān)眾興趣（20分)知識(shí)搶答環(huán)節(jié)：共設(shè)置十道有關(guān)IT知識(shí)的判斷題，每題20分。評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。五、活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)主題：亞運(yùn)盛會(huì)amp。19：58—20：03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。（2）發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。執(zhí)筆人：黎杉發(fā)布會(huì)策劃書(shū)11一、活動(dòng)主題：風(fēng)采暢想 策動(dòng)激情二、活動(dòng)目的：拓展知識(shí)領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達(dá)能力?！净顒?dòng)時(shí)間】20xx年10月—20xx年3月【活動(dòng)地點(diǎn)】 教三樓 杏壇廣場(chǎng)二、各部門(mén)工作部署【策劃組】成員：文藝部全體成員① 收發(fā)設(shè)計(jì)師報(bào)名表、報(bào)名作品。 ② 服裝的回收及保存。 (訓(xùn)練時(shí)間定于每周二、周四晚8：00到9:30)12月17日（星期二）開(kāi)始帶音樂(lè)、著裝訓(xùn)練。2. 服裝制作過(guò)程中若出現(xiàn)復(fù)雜細(xì)節(jié)不好處理，可適當(dāng)租借服裝進(jìn)行搭配。招商對(duì)象：甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷(xiāo)商及各地、州、市服飾品牌代理商。摘得國(guó)獎(jiǎng)桂冠，你的感覺(jué)如何？有沒(méi)有想感謝的人？想對(duì)她（他）說(shuō)些什么？你身兼數(shù)職，特別是作為博雅通訊社社長(zhǎng)，是怎么處理和同學(xué)，老師之間的關(guān)系的？又是如何平衡學(xué)習(xí)和學(xué)生工作的？在競(jìng)選中，我們可以看到你的校內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)歷豐富。發(fā)布會(huì)策劃書(shū)15一、活動(dòng)意義：在新聞發(fā)布會(huì)上抓住事情的關(guān)鍵，爭(zhēng)取提問(wèn)的機(jī)會(huì)，提出有建設(shè)性、針對(duì)性的問(wèn)題，與新聞發(fā)言人的良好互動(dòng)是一個(gè)專(zhuān)業(yè)記者的必要素養(yǎng)。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談：國(guó)內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。發(fā)布會(huì)的類(lèi)型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。落實(shí)好后做好分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)工作。圖片資料。場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案。發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪(fǎng)。在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。參會(huì)重要人物、知名人士材料。一般會(huì)議人員人手一份。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。建立組織的原則：一是“專(zhuān)業(yè)原則”，專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，知人善任。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。如號(hào)碼牌為a5，記者提問(wèn)時(shí)應(yīng)說(shuō)“我是記者a5??”）同校的同學(xué)將佩戴組委會(huì)提供的相同識(shí)別標(biāo)識(shí)，注意：提問(wèn)環(huán)節(jié)中新聞發(fā)言人不可點(diǎn)到各自學(xué)校的記者；評(píng)委老師將在現(xiàn)場(chǎng)給新聞發(fā)言人與記者的表現(xiàn)等評(píng)分，一場(chǎng)比賽結(jié)束后，工作人員將開(kāi)始計(jì)算上一場(chǎng)各人的得分，5場(chǎng)發(fā)布會(huì)結(jié)束后，評(píng)委將就個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；根據(jù)每人的得分，評(píng)出獎(jiǎng)項(xiàng)，進(jìn)行頒獎(jiǎng)；七、評(píng)選規(guī)則：新聞發(fā)言人：了解和總結(jié)希望傳遞的核心信息；杜絕謊言，只講真話(huà)；強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，表述清晰；肢體語(yǔ)言，合乎場(chǎng)合；可控制局面，不陷于被動(dòng)；從容大方，不緊張。并在發(fā)布會(huì)前一周發(fā)送請(qǐng)柬，隨后打電話(huà)落實(shí)確定，排好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的座位表，以便發(fā)布會(huì)當(dāng)日相關(guān)人員入場(chǎng)就坐。并邀請(qǐng)校內(nèi)外相關(guān)媒體對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)采訪(fǎng)，挖掘人物獲獎(jiǎng)背后的故事，展現(xiàn)給受眾一個(gè)真實(shí)，全面，豐富的國(guó)獎(jiǎng)獲得者。7. 發(fā)布會(huì)當(dāng)天結(jié)束后，后勤組負(fù)責(zé)點(diǎn)好所有服裝和道具并帶回團(tuán)辦。11月26日（星期二）開(kāi)始每周二、周四晚7:00到9:00進(jìn)行服裝、道具的制作注：模特試裝后根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)對(duì)服裝進(jìn)行必要的改動(dòng)。② 發(fā)布會(huì)當(dāng)天通過(guò)微博等渠道對(duì)活動(dòng)進(jìn)行通報(bào)。 ⑦ 確定發(fā)布會(huì)所用的音樂(lè)、道具?，F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名，兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂(lè)緣品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。九、活動(dòng)后期工作記者部整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。20：50—21：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，感謝來(lái)賓，嘉賓合影留念?；顒?dòng)結(jié)束，進(jìn)行各項(xiàng)后續(xù)工作。發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告，采寫(xiě)1——2篇新聞報(bào)道。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)?；顒?dòng)目的：借助各新聞媒體的影響力，提升《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》的關(guān)注度與點(diǎn)擊率，將《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》該劇的相關(guān)信息及時(shí)向外傳遞。按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。八、發(fā)布會(huì)組織：組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問(wèn)摘記）場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾）廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容：會(huì)議手冊(cè)塑料碗新產(chǎn)品介紹塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片筆和白紙十、提供給媒體的資料：會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。正文：發(fā)布會(huì)策劃書(shū)發(fā)布會(huì)策劃書(shū)發(fā)布會(huì)策劃書(shū)1一、活動(dòng)主題：全方面無(wú)保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心。七、參會(huì)應(yīng)邀人員：陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）周雨晴（主持人）沈默（主發(fā)言人）康明俐（副發(fā)言人）程麗萍（發(fā)言人助理）譚聰（記錄人員）以及采編專(zhuān)業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。而從網(wǎng)絡(luò)到電視媒體，各界對(duì)該劇不吝贊賞之聲，紛紛表示了對(duì)其番外續(xù)集和第二季的期待。確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫(huà))。（12月27日2：00—5：00宣策部）確保表演有序進(jìn)行。20：45—20：50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。附錄：戳氣球：準(zhǔn)備兩個(gè)小盒子，里面各放著20個(gè)紙團(tuán)，每個(gè)紙團(tuán)上寫(xiě)序號(hào)，從1到20，一個(gè)紙盒抽取排數(shù)，一個(gè)抽取座位數(shù)，看是第幾排從左到右數(shù)第幾號(hào)，就到臺(tái)上戳破一個(gè)氣球，看氣球中的紙條寫(xiě)的是什么內(nèi)容，有懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)，如果是獎(jiǎng)勵(lì)可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。九、活動(dòng)程序：主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始。協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝。 ⑥ 跟進(jìn)服裝制作及模特訓(xùn)練情況?！拘麄鹘M】 成員：① 負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的宣傳工作。11月20日（星期三）服裝最終定稿并著手設(shè)計(jì)道具。6. 發(fā)布會(huì)所用的音頻文件作出備份帶入發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。具體傳播方式如下：對(duì)外傳播：報(bào)紙媒體：綜合蘭州整體報(bào)紙媒介，以晨報(bào)為首，商報(bào)和都市天地報(bào)為輔進(jìn)行硬廣告宣傳；報(bào)紙媒體：會(huì)議期間之后的三天在報(bào)紙媒介上進(jìn)行較長(zhǎng)篇幅軟性廣告和新聞宣傳；對(duì)內(nèi)傳播：招商手冊(cè)會(huì)場(chǎng)橫幅、請(qǐng)柬、展示牌會(huì)場(chǎng)內(nèi)部布置整體幻燈演示片