辦公室人員分工及崗位職責(zé)[定稿]-免費閱讀
【正文】 劉 能：負(fù)責(zé)出納工作。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。做好上傳下達，接待來人來訪，來人來客的接待。組織起草年初工作計劃、工作總結(jié)、各種文件和匯報材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、黨政正職黨風(fēng)廉政報告。如有緊急情況，應(yīng)及時作出正確處理，并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。上班期間不得擅自離開工作崗位，不得遲到或早退，不得相互串門，不得做與工作無關(guān)的事情，否則，由此導(dǎo)致的后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。做好校友工作，爭取校友對學(xué)校辦學(xué)的支持與幫助；1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強校園文化設(shè)施的建設(shè)、規(guī)劃和管理；1做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。組織擬定全校性規(guī)章制度并實行科學(xué)管理；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示，積極主動地就學(xué)校的重大舉措和群眾關(guān)心的熱點問題及時掌握情況，開展調(diào)研，了解工作動向，準(zhǔn)確、客觀地反映情況，并提出合理建議，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢參謀服務(wù)。，要求能夠完整反映客戶的個人信息及相關(guān)要求，為后期客戶跟蹤及公司領(lǐng)導(dǎo)提供有利依據(jù)。6．檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各辦公室的備品并及時補充。二、行政文員（文件管理）1．負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。做到懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養(yǎng)護保持車輛設(shè)備完好內(nèi)外整潔 。劉 萍履行內(nèi)勤管理員崗位職責(zé) 。第一篇：辦公室人員分工及崗位職責(zé)[定稿]辦公室人員分工及崗位職責(zé)辦公室人員分工及崗位職責(zé)鄭 強履行主任崗位職責(zé) 、規(guī)章制度和崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院《大事記》的編纂 、接待和部門協(xié)調(diào)工作規(guī)范學(xué)院日常行政事務(wù)保障政令暢通 、院領(lǐng)導(dǎo)的批示及意見 、審核、印發(fā)報告、計劃、總結(jié)、決定等學(xué)院文件和文稿做好來文擬辦和材料審核把關(guān) 、檢查及反饋工作 。張麗萍履行檔案員及外事員崗位職責(zé) 、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院檔案及有關(guān)資料工作 、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 、進修、訪問、考察、講學(xué)及參加學(xué)術(shù)會議進行審核并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù) 、居留等手續(xù)做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內(nèi)的物品管理工作 。按時審驗減少盲目損耗 、購買配件必須事先上報不私自出車不酒后駕車不準(zhǔn)他人駕車 。2．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄、撰寫會議紀(jì)要并做好保密工作。、機票及酒店的預(yù)定。，善于觀察，區(qū)分對待，靈活應(yīng)變。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織全校性會議和活動，做好秘書和會務(wù)工作。二、辦公室工作分工辦公室主任:占豐忠全面負(fù)責(zé)辦公室工作，主持辦公室日常事務(wù)；及時搞好來客接待，并作好招待開支明細記載工作；辦公室內(nèi)務(wù)安排，接待上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓及相關(guān)來客；做好校務(wù)人員守崗履職情況的考核；負(fù)責(zé)教師及群眾的信訪工作，請示領(lǐng)導(dǎo)，及時恰當(dāng)?shù)奶?
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