對(duì)總經(jīng)理助理的認(rèn)識(shí)樣例5-免費(fèi)閱讀
【正文】 總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé)，工作成績(jī)顯著，為單位或個(gè)人贏得國(guó)家、省、部級(jí)表彰，總經(jīng)理對(duì)其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。1配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門(mén)的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策工作。對(duì)總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。有自己的主見(jiàn)，養(yǎng)成臨陣不亂的沉著。；在這個(gè)物競(jìng)天擇的時(shí)代里，想有一番作為，可得掌握一項(xiàng)基本原則，看場(chǎng)合穿衣服。主要概括為以下十點(diǎn)工作責(zé)任：一、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理檢查督導(dǎo)各項(xiàng)制度和程序文件之落實(shí)情況；二、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作之推進(jìn)，審查各部門(mén)工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并向總經(jīng)理匯報(bào)；三、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文案的寫(xiě)作、文字校對(duì)，日常電話(huà)的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，工作議事日程安排；四、替總經(jīng)理承擔(dān)日常來(lái)訪接待工作；五、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理提供管理決策信息，管理數(shù)據(jù)，及相關(guān)理論依據(jù)；六、總經(jīng)理的各類(lèi)文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作；七、協(xié)助總經(jīng)理組織會(huì)議并做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄、會(huì)后措施跟進(jìn)、效果評(píng)估工作；八、總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；九、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作；十、完成總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)、靈活妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作。職責(zé)三：會(huì)議管理按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等。二、具體工作職責(zé)職責(zé)一：助手工作協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)做好上請(qǐng)下達(dá)工作。總經(jīng)理助理公關(guān)意識(shí)的培育，不僅要注重培養(yǎng)樹(shù)立良好形象的意識(shí)外，還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí)，即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng)，以取得更多的支持和幫助。由于總經(jīng)理助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能，總經(jīng)理助理的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會(huì)對(duì)總經(jīng)理的工作造成負(fù)面的影響，影響總經(jīng)理和公司的聲譽(yù)，因此輔助角色意識(shí)的背后還需要高度的責(zé)任感?？偨?jīng)理助理是一個(gè)特殊的崗位，是一個(gè)綜合素質(zhì)體現(xiàn)的職位，總經(jīng)理助理既能縱向聯(lián)系，也能橫向溝通，既是總經(jīng)理宏觀問(wèn)題處理的參謀助手，又是微觀事物處理的管家婆。秘書(shū)的工作不僅要和客戶(hù)打交道，還要和公司內(nèi)部的人員保持良好的人際關(guān)系。作為秘書(shū)交際和溝通能力要強(qiáng)，聰明、細(xì)心、謹(jǐn)慎、考慮周到。所以一個(gè)好秘書(shū),除了熟練使用計(jì)算機(jī)和擬寫(xiě)各種文件外,還有很重要的是應(yīng)具備良好的溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力以及隨機(jī)應(yīng)變的能力，這些就需要自己認(rèn)真對(duì)待這個(gè)職位，做好一切總經(jīng)理秘書(shū)的工作。最基本的能力，尤其是電腦的使用。秘書(shū)既是一名勤務(wù)兵又是一名參謀?？偨?jīng)理秘書(shū)在待人接物時(shí)代表的不是一個(gè)人，而是代表一個(gè)公司，秘書(shū)的一言一行，代表的是公司形象和素質(zhì)。要以正確的態(tài)度去協(xié)調(diào)和理順每件事情。只有這樣，才能適應(yīng)工作的需要，更好的為總經(jīng)理提供服務(wù)和決策參考。沒(méi)有保密意識(shí)的總經(jīng)理助理，是沒(méi)有人會(huì)用的。因此，總經(jīng)理助理要有“淡泊以明志”的精神境界，掌聲和鮮花與自己無(wú)緣，但仍然要擺正位置、端正態(tài)度，做好自己的工作。職責(zé)二：對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)配合公司有關(guān)部門(mén)，協(xié)調(diào)公司與政府主管部門(mén)的關(guān)系。收集、起草公司各階段工作總結(jié)和其他文件，上報(bào)總經(jīng)理審批。職責(zé)八：安全保衛(wèi)工作
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