【正文】 國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)對(duì)行政處罰文書(shū)格式有規(guī)定的，從其規(guī)定；省人民政府行政執(zhí)法部門(mén)按照本標(biāo)準(zhǔn)制作本系統(tǒng)統(tǒng)一的文書(shū)格式，可根據(jù)部門(mén)執(zhí)法工作需要增加相關(guān)文書(shū)格式，并報(bào)省政府法制機(jī)構(gòu)備案?？蛇x擇兩種順序排列：第一種順序是按照辦案過(guò)程順序排列文書(shū)；第二種順序是行政處罰決定書(shū)和送達(dá)回證在前，其余文書(shū)按照法律文書(shū)、證據(jù)文書(shū)、其他文書(shū)設(shè)臵分類(lèi)排序。二、案卷文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)易程序處罰案卷的文書(shū)應(yīng)具備以下內(nèi)容（相關(guān)內(nèi)容的具體要求與一般程序處罰案卷標(biāo)準(zhǔn)中的案卷文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)要求相同）：使用預(yù)定格式和編有號(hào)碼的行政處罰決定書(shū)；有當(dāng)事人姓名或單位名稱(chēng)、地址（住址）；有違法行為的具體時(shí)間、地點(diǎn)；有違法行為的事實(shí)和證據(jù)；有罰款金額或警告內(nèi)容；有行政處罰依據(jù)（條、款、項(xiàng)、目）；有行政處罰履行方式和期限；實(shí)行罰繳分離的，應(yīng)告知當(dāng)事人罰款繳付的指定銀行名稱(chēng)、地址等，并告知若逾期繳納罰款是否有加處罰款的規(guī)定；有告知當(dāng)事人不服行政處罰決定，申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟的途徑和期限；有作出行政處罰決定的行政機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印章和日期；有當(dāng)場(chǎng)實(shí)施處罰的行政執(zhí)法人員的行政執(zhí)法證件號(hào)碼、簽名或蓋章；1當(dāng)場(chǎng)執(zhí)行行政處罰決定的要有備注。（四）送達(dá)和執(zhí)行送達(dá)文書(shū)主要是送達(dá)回證，適用于發(fā)生法律效力和具有法律意義文書(shū)的送達(dá)。（4）有行政處罰的履行方式和期限；實(shí)行罰繳分離的，應(yīng)告知當(dāng)事人罰款繳付的指定銀行名稱(chēng)、地址等，并告知若逾期繳納罰款是否有加處罰款的規(guī)定。（6）有行政執(zhí)法部門(mén)法制機(jī)構(gòu)意見(jiàn)。調(diào)查終結(jié)報(bào)告（1）有對(duì)案件調(diào)查的來(lái)源、調(diào)查經(jīng)過(guò)；（2）有當(dāng)事人的基本情況；（3）有當(dāng)事人違法事實(shí)和相關(guān)證據(jù)記錄；（4）有違反法律規(guī)定的行為和行政處罰的法律依據(jù)及行政處罰自由裁量規(guī)則依據(jù)；（5）有案件調(diào)查機(jī)構(gòu)的處理建議。包括：聽(tīng)證告知書(shū)、舉行聽(tīng)證通知書(shū)或聽(tīng)證公告、聽(tīng)證筆錄、聽(tīng)證報(bào)告等。（3）先行登記保存證據(jù)審批文書(shū)（使用案件處理內(nèi)部審批表）。被檢查人拒絕簽字或不在現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)在筆錄中注明，由見(jiàn)證人或兩名執(zhí)法人員簽名或蓋章并說(shuō)明原因；筆錄中有更改之處時(shí)，應(yīng)有被檢查人捺手印、蓋章或簽名；筆錄為多頁(yè)時(shí)，被檢查人應(yīng)捺騎縫手印。（二）調(diào)查取證主要法律文書(shū)有調(diào)查筆錄、抽樣取證文書(shū)、先行登記保存文書(shū)、鑒定結(jié)論、告知及聽(tīng)證文書(shū)、調(diào)查終結(jié)報(bào)告等。案情記載。對(duì)當(dāng)事人的同一違法行為，不得給予兩次以上罰款的行政處罰。（二）事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿法律文書(shū)所述違法事實(shí)是法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的事實(shí)；準(zhǔn)確記載違法時(shí)間、地點(diǎn)、情節(jié)、程度和后果以及調(diào)查取證過(guò)程；證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)合法、真實(shí)，與違法事實(shí)有關(guān)聯(lián)，足以證明違法行為的性質(zhì)、情節(jié)、程度和后果。時(shí)間：本標(biāo)準(zhǔn)所稱(chēng)的時(shí)間至少要具體到年、月、日。本標(biāo)準(zhǔn)分為基本術(shù)語(yǔ)、一般程序處罰案卷標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)易程序處罰案卷標(biāo)準(zhǔn)、立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和附則五部分。因此，加強(qiáng)對(duì)行政處罰法律文書(shū)的學(xué)習(xí)和研究，努力提高文書(shū)制作質(zhì)量，切實(shí)做到主體合法、程序合法、文書(shū)規(guī)范、格式正確，是行政機(jī)關(guān)依法行政的內(nèi)在要求。 案卷封皮、卷內(nèi)目錄和備考表填寫(xiě)規(guī)范。 證據(jù)保存。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載當(dāng)事人基本情況；案件移送理由、移送內(nèi)容；移送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印章以及移送時(shí)間等。包括審批文書(shū)、通知書(shū)、物品清單、物品處理通知書(shū)等（）。 行政處罰全部履行的，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的憑證。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載集體討論的時(shí)間、地點(diǎn)；主持人、出席人員、列席人員、記錄人員的姓名及其職務(wù)；案情簡(jiǎn)介；會(huì)議作出的結(jié)論性意見(jiàn)。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載舉行聽(tīng)證的時(shí)間、地點(diǎn)；聽(tīng)證主持人、記錄人、當(dāng)事人、代理人、案件調(diào)查人的姓名、性別、工作單位、職務(wù)、電話(huà)、住址等基本情況；案件調(diào)查人的案情簡(jiǎn)介；當(dāng)事人對(duì)案件涉及的事實(shí)、證據(jù)和依據(jù)進(jìn)行陳述申辯的內(nèi)容；當(dāng)事人簽名。包括聽(tīng)證告知書(shū)、聽(tīng)證通知書(shū)、聽(tīng)證公告、聽(tīng)證記錄、聽(tīng)證報(bào)告等。包括先行登記保存證據(jù)審批文書(shū)、先行登記保存證據(jù)通知書(shū)、物品清單、物品處理通知書(shū)。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載案件調(diào)查的基本情況、需要取證的理由、取證內(nèi)容、承辦人意見(jiàn)、負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)及其申請(qǐng)和批準(zhǔn)時(shí)間。包括：詢(xún)問(wèn)筆錄、檢查（勘驗(yàn)）筆錄等。 實(shí)施行政處罰符合法定程序和規(guī)則。 被處罰主體是違法行為的當(dāng)事人。包括主體資格、事實(shí)證據(jù)、適用法律和程序規(guī)則等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市各級(jí)行政機(jī)關(guān)（包括經(jīng)合法授權(quán)或委托實(shí)施行政處罰的組織）按照法定一般程序?qū)嵤┬姓幜P的案卷。采用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼，正頁(yè)在右上角，反頁(yè)在左上角。第四十條 應(yīng)將簡(jiǎn)易程序當(dāng)場(chǎng)行政處罰決定書(shū)的存根作為案卷存檔。行政處罰全部履行的，應(yīng)有相應(yīng)的憑證。行政處罰決定書(shū)應(yīng)采用打字的文書(shū)下達(dá)。第三十條 案件調(diào)查終結(jié)，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)作出案件處理呈批報(bào)告表。第二十六條 符合法定條件，當(dāng)事人要求聽(tīng)證的，行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)組織聽(tīng)證，下達(dá)聽(tīng)證通知書(shū)。第二十二條 對(duì)于行政處罰案件中涉及的某些專(zhuān)門(mén)性或技術(shù)性的問(wèn)題，可指定具有鑒定資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，并出具鑒定文書(shū)。第十六條 書(shū)證取證文書(shū)應(yīng)當(dāng)具備下列內(nèi)容：（一）當(dāng)事人名稱(chēng)（姓名）、地（?。┲?、法定代表人等情況；（二）取證事由；（三）取證方式、時(shí)間、地點(diǎn)；（四）書(shū)證與案件的相關(guān)性及證明事項(xiàng)；（五）執(zhí)法人員簽名及日期；（六）當(dāng)事人（持有人、保管人）簽名?？彬?yàn)檢查筆錄應(yīng)當(dāng)具備下列內(nèi)容：（一）現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)檢查的起止時(shí)間和地點(diǎn)；（二）勘驗(yàn)檢查人和記錄人的姓名和職務(wù)；（三）被檢查人名稱(chēng)（姓名）、地（?。┲?、法定代表人等情況；（四）現(xiàn)場(chǎng)情況，包括有關(guān)的數(shù)據(jù)、位置、狀態(tài)、程度等；（五）勘驗(yàn)檢查人簽名；（六）被檢查人對(duì)勘驗(yàn)檢查筆錄的意見(jiàn)和簽名。對(duì)舉報(bào)人可能產(chǎn)生不利影響的，行政機(jī)關(guān)應(yīng)為舉報(bào)人保密。第五條 制作行政處罰案卷應(yīng)堅(jiān)持公正原則，不得排斥或去除對(duì)當(dāng)事人有利的證據(jù)。行政處罰文書(shū)中根據(jù)行政處罰自由裁量規(guī)則進(jìn)行裁量的依據(jù)不得單獨(dú)使用，應(yīng)與相應(yīng)的法律、法規(guī)、規(guī)章同時(shí)使用。卷內(nèi)文書(shū)采用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼，正頁(yè)在右上角、反頁(yè)在左上角編寫(xiě)。立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)行政處罰案件實(shí)行一案一卷、一卷一號(hào)制度。送達(dá)回證必須包括：送達(dá)文書(shū)的名稱(chēng)；受送達(dá)人的名稱(chēng)（姓名）；送達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)；送達(dá)方式（代收送達(dá)、留臵送達(dá)的應(yīng)在備注中注明；公告送達(dá)應(yīng)將公告文書(shū)歸檔入卷；郵寄送達(dá)的可以將掛號(hào)信回執(zhí)粘貼于備注中）；送達(dá)人簽名、被送達(dá)人或見(jiàn)證人簽名。（5）有告知當(dāng)事人不服行政處罰決定，申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限。（7）有行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)。（三）審查決定主要法律文書(shū)有：案件處理審批表、案件集體討論記錄、行政處罰決定書(shū)、責(zé)令改正通知書(shū)等。在作出責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷(xiāo)許可證或執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰決定之前，應(yīng)當(dāng)制作聽(tīng)證告知書(shū)。（4）先行登記保存證據(jù)物品處理通知書(shū)。抽樣取證文書(shū)。有兩名以上行政執(zhí)法人員共同執(zhí)法，案卷內(nèi)所有調(diào)查取證文書(shū)中均有兩名以上行政執(zhí)法人員的簽名。應(yīng)注明發(fā)生違法行為的時(shí)間、地點(diǎn)，及承辦人對(duì)涉嫌違法的事實(shí)、情節(jié)的客觀描述。（五）程序合法應(yīng)按照立案、調(diào)查取證、告知當(dāng)事人權(quán)利、審查決定、送達(dá)、執(zhí)行的步驟實(shí)施行政處罰；在時(shí)間順序上應(yīng)按照實(shí)施處罰的步驟記載；在形式上每一執(zhí)法活動(dòng)的內(nèi)容、過(guò)程和結(jié)果都應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的法律文書(shū)記載；在行為方式上必須符合法定要求。（三）適用法律正確作出行政處罰的依據(jù)必須是現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)、規(guī)章；法律、法規(guī)、規(guī)章的名稱(chēng)應(yīng)使用全稱(chēng)，并準(zhǔn)確引用到條、款、項(xiàng)、目；行政處罰的種類(lèi)和幅度符合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。地點(diǎn)：本標(biāo)準(zhǔn)所稱(chēng)的地點(diǎn)要具體到市、縣（市、區(qū)）、路、門(mén)牌號(hào)、樓層、房間號(hào)或鄉(xiāng)、村、隊(duì)和具體處所?；拘g(shù)語(yǔ)處罰主體：是指依法能夠獨(dú)立行使行政處罰權(quán)并承擔(dān)法律責(zé)任的行政機(jī)關(guān)或組織。（六）破損文書(shū)應(yīng)修補(bǔ)或者復(fù)制。卷內(nèi)文書(shū)使用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、簽名筆或者毛筆書(shū)寫(xiě)，字跡清晰，頁(yè)面整潔。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載當(dāng)事人名稱(chēng)（姓名）和違法事實(shí)；行政機(jī)關(guān)做出行政處罰決定的內(nèi)容和時(shí)間；行政處罰決定的執(zhí)行結(jié)果；承辦人申請(qǐng)結(jié)案的意見(jiàn)、簽名及其時(shí)間；行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意結(jié)案的意見(jiàn)、簽名及其時(shí)間。應(yīng)當(dāng)在卷中附存加處罰款的行政處罰繳款書(shū)或者銀行代收憑證。留置送達(dá)的應(yīng)當(dāng)在備注中注明；公告送達(dá)的應(yīng)當(dāng)將公告文書(shū)歸檔入卷；郵寄送達(dá)的可以將掛號(hào)信回執(zhí)粘貼于備注中。（四）行政處罰決定書(shū)。（六）調(diào)查終結(jié)報(bào)告（可與案件處理呈批文書(shū)合并使用，報(bào)告主要內(nèi)容同本標(biāo)準(zhǔn)案件處理呈批文書(shū)所列各項(xiàng)）三、審查決定。2．聽(tīng)證通知書(shū)。1．鑒定結(jié)論或者相關(guān)說(shuō)明。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載當(dāng)事人名稱(chēng)（姓名），取證事由、時(shí)間和地點(diǎn)，行政機(jī)關(guān)印章。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載詢(xún)問(wèn)起止的時(shí)間和地點(diǎn)、詢(xún)問(wèn)人和記錄人簽名、被詢(xún)問(wèn)人的基本情況、詢(xún)問(wèn)內(nèi)容、被詢(xún)問(wèn)人對(duì)筆錄的意見(jiàn)及簽名或者蓋章。（四）行政機(jī)關(guān)在適用行政處罰程序時(shí)，可在法律允許的范圍內(nèi)，適當(dāng)簡(jiǎn)化文書(shū)和工作環(huán)節(jié)。（三）卷內(nèi)證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備合法性和有效性。2．實(shí)施行政處罰符合法定權(quán)限。2．被處罰主體：是指實(shí)施違反法律、法規(guī)、規(guī)章的行為，受行政處罰的公民、法人或者其他組織。3．行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人：是指該行政機(jī)關(guān)的法定代表人或者主管負(fù)責(zé)人；行政機(jī)關(guān)所屬執(zhí)法機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和受委托組織的負(fù)責(zé)人，也可視為“行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人”，但應(yīng)在行政機(jī)關(guān)內(nèi)部執(zhí)法程序或者執(zhí)法委托書(shū)中明確規(guī)定。3．印章使用符合法律規(guī)定。（四）卷內(nèi)證據(jù)能夠證明違法行為的性質(zhì)、情節(jié)、程度和危害后果。一般標(biāo)準(zhǔn)一、立案。2．檢查（勘驗(yàn)）筆錄。3．物品清單。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載鑒定或者說(shuō)明的單位或者個(gè)人名稱(chēng)、申請(qǐng)鑒定或者說(shuō)明的時(shí)間及事由、明確的結(jié)論性意見(jiàn)；鑒定或者說(shuō)明部門(mén)的印章和鑒定時(shí)間。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載舉行聽(tīng)證的時(shí)間、地點(diǎn)、聽(tīng)證主持人的姓名、當(dāng)事人可以委托代理人參加聽(tīng)證和有要求聽(tīng)證主持人回避的權(quán)利、行政機(jī)關(guān)印章及其通知時(shí)間。主要文書(shū)有：案件處理呈批文書(shū)、案件集體討論記錄、行政處罰事先告知書(shū)、行政處罰決定書(shū)、責(zé)令改正通知書(shū)等。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載當(dāng)事人的基本情況；違法事實(shí)和證據(jù)；違反法律、法規(guī)、規(guī)章的名稱(chēng)及其條、款、項(xiàng)、目；實(shí)施行政處罰的依據(jù)及其種類(lèi)；行政處罰的履行方式及其期限；當(dāng)事人不服行政處罰決定，申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限；作出行政處罰的行政機(jī)關(guān)名稱(chēng)和作出決定的日期；做出行政處罰的行政機(jī)關(guān)印章。（二）執(zhí)行文書(shū)。（2）查封、扣押、凍結(jié)文書(shū)。六、案件移送文書(shū)。涂改處應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)處理，空白處應(yīng)當(dāng)做劃線(xiàn)標(biāo)注。文書(shū)過(guò)小的應(yīng)襯紙粘貼，文書(shū)過(guò)大的應(yīng)折疊整齊。被處罰主體：是指實(shí)施違反行政法律、法規(guī)、規(guī)章的行為，受到行政處罰的公民、法人或者其他組織。日期：本標(biāo)準(zhǔn)所稱(chēng)的日期要具體到年、月、日。（四）遵循處罰原則公正、公開(kāi)原則。主要包括：作出行政處罰決定前必須由兩名以上執(zhí)法人員進(jìn)行調(diào)查取證，并出示合法有效的執(zhí)法證件；作出行政處罰決定前必須告知當(dāng)事人擬處罰的事實(shí)、理由和依據(jù)，并聽(tīng)取當(dāng)事人的陳述和申辯；符合聽(tīng)證條件的，在作出處罰決定前必須書(shū)面告知當(dāng)事人享有要求聽(tīng)證的權(quán)利；當(dāng)事人要求聽(tīng)證的，行政機(jī)關(guān)應(yīng)依法組織聽(tīng)證；行政處罰決定必須經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，情節(jié)復(fù)雜或者重大行政處罰決定必須經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人集體討論；依法應(yīng)由上一級(jí)行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或決定的行政處罰案件，必須上報(bào)；法律文書(shū) 的送達(dá)符合法定的時(shí)限、方式，案卷中必須有相應(yīng)的送達(dá)回證；依法應(yīng)當(dāng)移送其他機(jī)關(guān)的案件，必須移送。承辦人意見(jiàn)。調(diào)查筆錄。包括：抽樣取證通知書(shū)和抽樣取證物品處理通知書(shū)及相應(yīng)審批文書(shū)（使用案件處理內(nèi)部審批表）。包括：當(dāng)事人的名稱(chēng)（姓名）；物品處理意見(jiàn)；執(zhí)法人員、當(dāng)事人簽名蓋章；行政機(jī)關(guān)印章及日期。聽(tīng)證告知書(shū)具備的事項(xiàng)與處罰事先告知書(shū)基本相同。案件處理審批表（使用案件處理內(nèi)部審批表）。案件集體討論記錄。（6）有作出行政處罰決定的日期（以行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或決定處罰的日期為準(zhǔn)）。執(zhí)行文書(shū)的要求是：處罰全部履行的，應(yīng)有相應(yīng)的憑證。涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的案件，可以實(shí)行一案二卷，即正卷和副卷。不能隨文書(shū)裝訂立卷的證據(jù)，應(yīng)放入證據(jù)袋中，隨卷歸檔，并在證據(jù)袋上注明證據(jù)的名稱(chēng)、數(shù)量、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容；不能隨文書(shū)立卷裝訂的錄音、錄像或?qū)嵨镒C據(jù)，需在備考表中注明錄制的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人及存放地點(diǎn)等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)由河北省人民政府法制辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六條 規(guī)范和制作行政處罰案卷應(yīng)兼顧規(guī)范執(zhí)法行為和節(jié)約行政資源兩個(gè)方面。第三章 調(diào) 查 取 證第十一條 證據(jù)是作出行政處罰的事實(shí)根據(jù)。每份勘驗(yàn)檢查筆錄只能針對(duì)一個(gè)案件現(xiàn)場(chǎng)。書(shū)證可采取復(fù)印、掃描、拍照等方式保存。鑒定文書(shū)由鑒定機(jī)構(gòu)按預(yù)定格式出具，一般應(yīng)當(dāng)具備下列內(nèi)容：（一）申請(qǐng)鑒定的單位或個(gè)人；（二）申請(qǐng)鑒定的時(shí)間；（三）申請(qǐng)鑒定的物品及事項(xiàng)；（四）結(jié)論性意見(jiàn)；（五）鑒定人員信息，鑒定機(jī)構(gòu)印章及日期。聽(tīng)證通知書(shū)應(yīng)當(dāng)具備下列內(nèi)容：（一）當(dāng)事人名稱(chēng)（姓名）、地（?。┲?、法定代表人等情況；（二）聽(tīng)證會(huì)案由（三）舉行聽(tīng)證的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話(huà)；（四）聽(tīng)證主持人、記錄人的姓名；（五）明示當(dāng)事人可以委托1～2名代理人參加聽(tīng)證；（六）明示當(dāng)事人有要求聽(tīng)證主持人、記錄人回避的權(quán)利；（七）行政機(jī)關(guān)印章及日期；（八）當(dāng)事人簽名及日期。案件處理呈批報(bào)告表應(yīng)當(dāng)具備下列內(nèi)容：（一）案由；（二）當(dāng)事人名稱(chēng)（姓名）、地（?。┲?、法定代表人等情況；（三）違法事實(shí)及證據(jù)；（四）違反的法律、法規(guī)、規(guī)章的名稱(chēng)及條、款、項(xiàng)、目；（五）執(zhí)法人員對(duì)當(dāng)事人陳述、申辯或聽(tīng)證所提出意見(jiàn)的采納情況及理由；（六）承辦案件的執(zhí)法人員提出的處罰建議及法定依據(jù)；（七）辦案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、簽名及日期；（八）行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，簽名及日期。第三十四條 責(zé)令改正與行政處罰同時(shí)作出的，責(zé)令改正與行政處罰可一并通過(guò)行政處罰決定書(shū)下達(dá)。如行政處罰繳款書(shū)或票據(jù)，沒(méi)收及銷(xiāo)毀物品的處置記錄。第九章 歸 檔第四十一條 行政處罰案卷實(shí)行一卷一號(hào)，一案一卷制度。第四十八條 有關(guān)機(jī)關(guān)調(diào)取行政處罰案卷應(yīng)當(dāng)出具書(shū)面憑證；逾期未歸還的，管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)催收。 作出行政處罰所認(rèn)定的違法事實(shí)是法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的事實(shí)。 履行行政處罰程序的每一環(huán)節(jié)有相應(yīng)法律文書(shū)記